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Minute Prenant Has Changed Compte rendu de réunion a été autour depuis que les hommes d'affaires et les femmes se sont réunis pour discuter de leurs entreprises. Mais un compte rendu de réunion n'est pas seulement une exigence de personnes morales ou les entreprises professionnelles, des écoles, des églises et d'autres grandes organisations ont une secrétaire états-majors qui prend quelques minutes également. Les professionnels, qu'ils soient partie d'une corporation, une école ou une église connais cette minute efficace compte est essentielle pour le bon fonctionnement et pour le succès de l'organisation. Toutefois, les minutes en prenant a évolué avec le temps. Il ya juste vingt ans, la plupart des technologies disponibles aujourd'hui dans le monde étaient absents. Il est très apparente en prenant cette minute a déménagé avec les progrès technologiques. Un compte rendu d'aujourd'hui n'est pas le même que celui qu'il était il ya vingt ans, il ya même dix ans. Preneur de la minute à compter d'aujourd'hui en fait usage à la fois des progrès dans les technologies et l'environnement culturel en mutation de notre monde. Le preneur efficaces déplace minutes le long de l'évolution des temps et reste en avance sur la courbe d'évolution. Êtes-vous sûr que vos dossiers de l'organisme dans son procès-verbal de la manière la plus efficace aujourd'hui? Voici quelques points à considérer au sujet des minutes efficacement In today's fast paced and changing world. La moitié du travail est dans l'ordre du jour quand la plupart des secrétaires ou des personnels participant à la prise minutes pour une organisations sont demandé si les minutes sont importantes pour l'organisation, ils vont déclarer fermement que ils sont. Cependant, peu de gens réalisent que plus de la moitié de la tâche de prendre le procès-verbal est fait dans la préparation de l'ordre du jour. Preneurs minute compter d'aujourd'hui savent que l'ordre du jour de la réunion est tout aussi important que le procès-verbal qu'ils vont prendre. Après tout, la discussion de la réunion sera dirigée sur le calendrier de l'agenda. Le preneur efficaces minute moderne sait que la relation de l'ordre du jour et procès-verbaux de la réunion est très fort et prend ainsi un rôle clé dans la préparation de l'ordre du jour. Il est en effet estimé qu'entre 60% et 70% du travail du preneur de la minute moderne est fait avant la réunion ne commence. Cela semble être si différent de la manière «traditionnelle» de prendre des minutes où environ 80% du travail se fait pendant la réunion. Les 60% à 70% consiste à mettre à la préparation à prendre les minutes. La plupart de ce travail consiste à préparer l'ordre du jour. Préparer l'agenda vous permettra de connaître le débit de la réunion et donc de préparer un document sur lequel vos minutes seront écrites. Le travail consiste à étudier d'autres procès-verbaux et documents se passait autour de telle sorte que vous pouvez anticiper l'endroit de la prochaine discussion mènera. Préparer la réunion de cette manière vous permettra d'abattre les minutes plus vite lors de la réunion que vous feriez si vous préparé sans anticipation. Le Vs Laptop main au monde des entreprises et des organisations est devenu beaucoup plus rapide depuis email est devenu si répandu. Hommes d'affaires et les femmes sont devenus tellement habitués au courrier électronique qu'ils veulent maintenant tous les documents préparés beaucoup plus rapidement. Ce désir de vitesse s'est également propagé en minute prendre. Le temps est si critique aujourd'hui que la tenue des progrès d'une organisation en raison de incomplètes ou lentement minutes de fait pourraient surgir de graves ennuis. La tâche du preneur de la minute moderne alors n'est pas de se dérober dans la défaite à ce désir mondial pour la vitesse, mais à s'y adapter et apprendre à prendre quelques minutes plus rapidement que jamais auparavant. L'avènement du courriel a également apporté avec elle l'ordinateur portable. L'ordinateur portable vous permet de prendre quelques minutes beaucoup plus rapide que d'utiliser votre main. La frappe est beaucoup plus rapide et beaucoup plus efficace que l'écriture. Preneur de la minute en vigueur aujourd'hui le sait. Save up pour un ordinateur portable et d'apprendre à taper à une vitesse d'au moins 40 mots par minute. Non seulement vous allez pouvoir prendre vos minutes plus rapide, mais vous serez également en mesure de corriger les erreurs et faire tout droit de plans sur votre ordinateur portable. Craignez-vous que votre frappe va perturber tout le monde à la réunion? Vous n'avez pas le faire. Claviers portables sont créés pour être beaucoup plus silencieux que les ordinateurs de bureau et de dactylographie est quasiment silencieux. Délai de traitement rapide, les techniques d'aujourd'hui critique du monde signifie que non seulement vous devez prendre à votre minutes plus vite que jamais auparavant, mais que vous avez aussi de les terminer plus rapidement que jamais auparavant. Parmi les technologies qui ont été renforcées depuis les vingt dernières années est Voyage aérien. Le monde d'aujourd'hui est beaucoup plus étroits que jamais. Les réunions ont lieu dans diverses villes à travers le monde et la plupart des participants viennent de différentes villes ou même des pays différents. Très peu d'hommes d'affaires et les femmes va attendre pour les minutes qui aura une journée à compléter. Tout cela signifie que d'être un preneur de minute efficace, vous devez avoir terminé le procès-verbal de la journée. Vous pouvez compléter les réunions de votre réunion à l'heure même si vous apprenez quelques techniques. Tout d'abord, vous devez utiliser un ordinateur portable pour prendre vos minutes. La frappe est plus rapide et beaucoup plus efficace que l'écriture. Ensuite parce que vous prenez les paroles plus vite parce que vous tapez, vous devez utiliser des mots entiers et des phrases entières et non de sténographie. En utilisant des mots entiers et des phrases veillera à ce que le procès-verbal de la réunion sont terminés juste à la réunion se termine. Tout ce que vous avez à faire est quelque montage rapide par la suite. Mais vous ne s'arrêtent pas là. Vous pouvez imprimer les séances sur et en remettre une copie à chaque participant. Non seulement vous avez terminé tous vos travaux, et puis là, mais les participants de la réunion se fera un plaisir de recevoir le procès-verbal à l'heure même et vous considérer comme un preneur de minute efficaces en effet. Today's Smart Minute Taker Pour être un preneur de la minute à compter d'aujourd'hui signifie plus que de travail rapidement et obtenir le procès-verbal fait à temps. Vous devez également utiliser certaines des techniques intelligentes pour rendre votre travail plus facile. Aujourd'hui, de nombreuses organisations ont adopté le modèle de tableau de minutes d'enregistrement. Ce format permet à l'heure, pour être affichés dans un tableau et les rend plus faciles à lire. Comment êtes-vous le procès-verbal est en train de changer aujourd'hui. Avec un petit nombre d'exceptions, l'enregistrement des noms de personnes et de réaffirmer ce qu'ils ont dit à la discussion de la réunion n'est plus nécessaire. Minutes modernes sont orientées vers l'action. Ils mettent l'accent sur les mesures prises, des questions prises et les décisions prises uniquement. Ils n'enregistrent pas le débat. Vous devez également ne jamais enregistrer de bande de vos réunions. Bande d'enregistrement de vos réunions mai sembler plus facile au début, mais il crée en fait plus de travail qu'il sauve. Les entreprises et autres organisations survivent et meurent en fonction de leur façon de s'adapter aux changements dans le marché et dans l'environnement général. La même chose s'applique aux preneurs minute aujourd'hui. Le monde change plus vite que jamais auparavant. Votre capacité à rester en tête de la courbe d'évolution et de tenir à jour est essentielle à votre succès. Parce que votre travail en tant que preneur de la minute est si crucial pour l'avancement de l'organisation, il est absolument essentiel que vous restez une longueur d'avance sur l'évolution du monde. Pour être en permanence efficace vous devez continuer à chercher de nouvelles idées et méthodes pour faire de votre mieux. Vous devez essayer d'autres méthodes sans cesse jusqu'à ce que vous en trouviez un qui entretient avec les temps modernes. Ceci vous garantir toujours le preneur de la minute efficace. |