Best Practices: Achieving Success by connaître son public

Comment faites-vous preuve de leadership auprès de vos présentations?

Identifier qui est votre public cible et quels sont leurs besoins avant de commencer à préparer votre présentation:
Que devez-vous aborder dans votre présentation, afin de répondre aux attentes de l'auditoire? Votre auditoire mai s'agir, par exemple,

vos clients
votre équipe
votre gestion directe
vos cadres supérieurs
vos fournisseurs de services
les commissaires aux comptes

Identifier les considérations pour les différents types de publics:

Si vous présentez à vos clients, pensez à ce dont ils ont besoin afin de les rendre plus à l'aise à travailler avec vous et votre équipe. Quelles sont leurs principales préoccupations? Est-ce leur budget et de vos coûts? Vos services sont les aidant à atteindre leurs objectifs avec leurs clients et de gestion? Que pouvez-vous faire pour les aider avec leurs objectifs? Si vous identifiez une liste de préoccupations de votre auditoire au début de votre présentation, qui sera mis tout le monde à l'aise. Ils auront le sentiment que vous avez reconnu leurs préoccupations et porteront donc sur ces questions. Ils seront mieux écouter votre présentation en conséquence.

Si vous présentez à votre équipe, vos objectifs mai être la constitution d'équipes, les compressions budgétaires, les changements à venir sur toute la ligne, de nouvelles procédures. Votre présentation devrait inclure des éléments clé pour elles de se concentrer sur les étapes clés et d'avancer. Considérer si vous souhaitez identifier les étapes clés ou si vous souhaitez solliciter la contribution de votre équipe. En sollicitant l'avis a l'avantage de faire passer votre équipe afin de buy-in pour les prochaines étapes.

Lorsque vous présentez à votre gestion directe, elle mai être plus facile que de présenter à la haute direction, puisque vous êtes plus conscients du style de votre responsable direct. Vous pouvez comprendre leurs priorités et de cadre de référence. Vous savez si ils sont soucieux des détails ou si ils veulent juste la ligne de fond. Puisque vous mai ne fonctionne pas avec la haute direction comme souvent, vous pourriez ne pas savoir à quoi s'attendre. Parlez avec votre gestion ou d'autres qui ont présenté à la haute direction afin que vous puissiez mieux vous préparer. Si la présentation est d'ordre financier, vous devez leur montrer que vous avez une commande du budget. Vous pouvez le faire en présentant aussi bien les orientations de haut niveau et en étant très bien préparés pour présenter et discuter des détails en deçà du niveau élevé. Assurez-vous que vous inclure le coût des mesures d'économie que vous mettez en oeuvre ou de poursuivre, les gains d'efficacité que vous avez ou mettront en œuvre. Vous souhaitez que vos cadres supérieurs à se sentir confiants que vous vous adressez à leurs préoccupations et leurs questions de façon proactive.

Si vous présentant à votre fournisseur de services, votre présentation mai porter sur l'état des travaux, les prochaines étapes, budget, questions. Votre public ne permettent généralement plus de temps pour la présentation, car ils veulent répondre à vos besoins et à vos préoccupations. Ayant des échantillons afin de discuter plus en détail serait très utile.

Avec les vérificateurs, les présentations sont généralement très, très méticuleux. Mais ne passons pas la vue d'ensemble de haut niveau pour s'assurer que vous abordez les questions de droit.

Envisager d'autres éléments qui peuvent affecter votre présentation:

Pour une présentation réussie, d'un plan aussi pour ce qui suit:

Comment faire de nombreuses présentations vont être donné en même temps avec les vôtres? Essayez de ne pas épuiser votre auditoire.
quand dans la journée êtes-vous présenter? Si elle est à la fin de la journée ou avant le déjeuner, soyez prêt à vous couper court exposé. Préparez votre présentation verbale pour résumer les diapositives qui ne sont pas présentés.
Combien de temps est alloué pour votre présentation? Qui vous indiquera la quantité de détails est attendue. Toujours préparer une présentation de haut niveau, parler à l'audience avec les détails en tête, ont diapositives supplémentaires prêt au cas où. Quand vous pratiquez pour votre présentation, assurez-vous que vous parlez couramment avec laquelle les diapositives sont et leur séquence de sorte que vous pouvez changer rapidement les directives au moment de la présentation. Quand les conférenciers ne sont pas préparés pour cela, ils se sentent déception après leur dur labeur. Et le pire, le message qu'ils veulent faire passer à l'auditoire est en quelque sorte perdu dans la masse. Si le message est perdu, la présentation n'est pas couronnée de succès.

Les résultats démontrent vos compétences en leadership:

En abordant les considérations énumérées ci-dessus, votre présentation qui sera adressé, "ce qui est en elle pour l'auditoire?" Et à son tour, ce que les informations ai-je besoin de retour de l'auditoire? "Pour atteindre vos objectifs.

En résumant la présentation et la présentation de «Next Steps», vous rappelant à l'auditoire des points clés de la présentation et les prochaines étapes nécessaires pour progresser vers l'avant. La discussion avec votre public autour des «prochaines étapes» est essentielle. Elle veillera à l'engagement ou de buy-in de l'auditoire et de vous comme de ce qui doit être fait. Une fois qu'un accord se produit autour de ce que les prochaines étapes devraient être, alors il peut y avoir un sentiment de fermeture. Un niveau de confort est ressentie par vous et votre auditoire que les progrès vont se poursuivre. Vous laissez votre sentiment public que vous avez atteint la commande du matériel ainsi que la capacité de faire une présentation réussie.