Too Much To Do, trop peu de temps? Pourquoi vos «Ne fais pas liste est plus important que votre« à faire »Liste

Un autre jour, un autre de cinq millions de choses sur le "faire" liste. La plupart des jours, rien ne nous échappe, même rayés de la liste parce que trop d'autres choses venir - les appels téléphoniques, les problèmes des clients inattendus, une urgence de dernière minute qui "doivent" être traitées aujourd'hui. Et à la fin de la journée a quelque chose de valeur accompli?

Vous pensez que vous êtes organisé, parce que vous avez un «à faire» la liste - que vous avez pensé à ce que vous voulez obtenir fait, et vous l'avez bien organisé. Mais de toute façon il fonctionne, tout simplement jamais. Le problème mai ne pas être votre 'to do "liste - elle mai être que vous avez besoin d'un« Ne fais pas «liste.

Qu'est-ce qu'un «Ne fais pas« liste?
A 'ne le faites pas' sa liste la liste des choses que vous ne devriez pas faire, les choses qui pourraient être déléguées à quelqu'un d'autre ou externalisées. Le «ne fais pas" liste inclut également toutes les choses que vous laissez complètement aller - les choses qui peuvent être éliminées totalement (ou éliminée pour une période de temps spécifiée).

En tant que juriste, vous êtes souvent préoccupés par la façon dont beaucoup reste à faire faire, et vous êtes toujours sur la route, allant d'une chose à l'autre, à l'autre. Et pendant que vous êtes occupé à faire la première chose sur notre liste, dix autres choses surgissent, ou que vous songez à ce que nous devons faire dès que vous aurez terminé avec ce que vous travaillez. C'est frustrant, épuisant et, à terme, complètement improductif.

Ne soyez pas une victime de la «paralysie de l'analyse '
Droit de l'éducation école forme des avocats pour déceler un problème, mais cette question spotting comportement n'est pas nécessairement le moyen le plus efficace de faire fonctionner un cabinet juridique. En fait, il conduit souvent à une "paralysie de l'analyse" - chaque question doit être au moins considéré, s'il n'est pas traité, ce qui entrave les avocats en créant trop de distractions. En effet, le «ne fais pas" liste se rétrécit vos options afin que vous n'êtes pas accablé par tant de choix chaque fois que quelque chose se libérera.

Avoir une liste «Ne fais pas" vous permet d'identifier dès le départ, le genre de choses que vous ne voulez pas faire, ou simplement ne devriez pas faire, car ils vous distraire et vous empêcher d'accomplir des tâches plus importantes. Si elle est déjà sur le «ne fais pas" de liste, il est facile de le reconnaître immédiatement et passer à plus d'efforts productifs.

Comment décidez-vous ce qui se passe sur le «ne fais pas" liste?
Tout ce qui vous distrait de les principaux objectifs que vous voulez accomplir a sa place sur la liste. La «Ne fais pas« liste peuvent entrer en jeu dans une variété de domaines dans votre pratique - dans le choix des activités quotidiennes, votre sélection de clients ou de matières, ou même ce qui importe, vous devez répondre à la première.

J'ai eu un client qui a été le partenaire de gestion d'un cabinet d'avocat et quatre sentait que c'était son obligation d'ouvrir le courrier chaque jour pour qu'elle puisse être au-dessus de ce qui se passait à l'entreprise. Mais le temps qu'il a fallu pour qu'elle puisse ouvrir et trier le courrier était temps loin de ses autres tâches plus utiles. Lorsque mon client a finalement utilisé son «Ne fais pas« liste et a donné la tâche d'ouvrir et trier le courrier à sa réceptionniste, elle a repris beaucoup de temps facturable. Maintenant, elle peut par la brise déjà entamées, daté et triés mail et encore tenir au courant.

Votre «Ne fais pas« liste de mai également inclure certains types de clients. Un ami a récemment tiré un client qui a été difficile dès le moment où mon ami l'ai rencontré, et elle a enfin attiré la ligne quand il a commencé à la traiter de manière abusive. Elle a ajouté clients violent avec elle ne s'occupe pas de «liste. Maintenant, quand elle en voit une à venir, elle va juste dire non. Elle ne veut pas ajouter à son niveau de stress en traitant avec des clients qui ne respectent pas et qu'ils ne valorisent pas son travail. L'argent que le client peut apporter n'est tout simplement pas la peine. Elle a sauvé d'innombrables heures elle-même d'inquiétude et de travail improductif - parce que le contact avec ce client est abusive distraire, même quand elle travaille avec d'autres clients.

Réfléchissez à vos forces et vos faiblesses lors de votre «Ne fais pas« liste.
Si vous êtes un grand orateur, mais un pauvre écrivain, l'écriture peut-être des articles, des requêtes, mémoires, etc devraient aller sur votre «Ne fais pas« liste. Vous pouvez utiliser un «nègre», d'engager un avocat pour faire le contrat par écrit pour vous, ou donner la tâche à quelqu'un d'autre dans l'entreprise avec d'excellentes compétences en rédaction. Ensuite, vous pouvez concentrer vos énergies sur des cas difficiles, donnant des séminaires ou des présentations, ou d'autres activités où vous pouvez présenter vos compétences en expression orale.

Certaines activités de marketing mai appartiennent sur votre «Ne fais pas« liste. Un solo je sais appartient à des groupes de réseautage tant qu'il est à un événement de réseautage chaque jour, parfois 2 fois ou 3 par jour. Cela signifie qu'il est à son bureau tard dans la nuit, et chaque week-end, seule la manipulation de son travail régulier. En tant que stratégie à long terme, cela pourrait ne pas être la meilleure pour lui ou sa famille. Marketing et de la pratique du bâtiment sont des activités à très haute valeur pour un solo à effectuer. Mais ils sont seulement utiles si elles sont stratégiques - Si on te met devant des clients potentiels ou prospects, ou si les groupes ou les événements sont ceux qui vous passionne.

Dire «non» est une partie essentielle de votre «Ne fais pas« liste.
Être incapable de dire «non» à une demande si vous êtes déjà surchargé est une erreur. Si vous ne parvenez pas à consacrer le temps et l'énergie nécessaires à un projet ou un groupe, votre participation peut finir par travailler contre vous en créant une impression négative. Évaluer quels groupes ou des activités sera le plus avantageux pour vous (ou pour les personnes ou les causes que vous êtes à l'appui). Limitez votre participation aux événements les plus précieux ou des organisations. Vous pouvez obtenir davantage de valeur pour moins de temps, d'énergie et de stress. Si les choses déjà sur le "faire" liste sont plus importantes ou plus de valeur, ces «invitations» appartiennent à la «Ne fais pas« liste.

Même si vous avez besoin d'être adaptés et accessibles à vos clients, un bien «ne pas faire» liste pourrait inclure certains jours ou des moments où vous êtes «hors limites». Permettant des interruptions constantes de la famille ou les loisirs ne vous prive pas de grand besoin de recharge et de repos, mais c'est un mauvais service aux clients qui ne sont qu'une partie Obtenir de votre attention. En va de même pour les interruptions d'activité ou d'un client important des activités connexes. Il est rare que les clients ont une véritable urgence qui ne peuvent attendre une heure ou deux pour vous de terminer la préparation de votre requête in limine ou compléter un repas avec votre famille.

Domaines d'activité peuvent également être des éléments à ajouter à votre "ne font pas« liste. Si votre pratique est axée sur le droit familial et un client vous apporte une affaire de faute professionnelle médicale, ou si vous êtes un avocat transactionnel qui n'a jamais vu l'intérieur d'une salle d'audience et vous êtes invité à juger une affaire, en baissant le cas mai être la bonne décision. Si vous n'êtes pas très versé dans le domaine particulier de la loi, n'ont pas le temps ni les ressources pour apprendre ou vous n'avez pas quelqu'un pour vous aider, vous mai pour demander plus d'ennuis que de prendre l'affaire en vaut la peine . Avoir un prêt pour le réseau des avocats auxquels vous pouvez vous référer cas dans d'autres domaines de pratique afin que vous sachiez ces clients sont bien pris en charge puis vous assurer que vous êtes la satisfaction des besoins de vos clients tout en restant fidèle à vos propres objectifs.

Identifier les «ne pas dos» peut être un outil efficace pour gérer votre temps et de réduire votre stress. En sachant à l'avance ce que vous ne ferez pas vous permet de passer rapidement, sans perdre plus de temps d'analyser tout ce qui vient à votre attention.

Le «ne fais pas" liste rappelle également vous demander de l'aide dans les domaines qui ne sont pas vos forces, ce qui vous permet de concentrer nos efforts sur ce que vous faites de mieux et ce qui fait le plus de valeur à vos clients et à votre vie. Il vous permet de laisser aller de l'idée que vous pouvez tout faire et être tout pour tout le monde. C'est un raccourci pour couper à travers tous les échos de ce qui doit être fait pour que vous puissiez revenir à fournir un excellent service à vos clients.