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La plupart des gens utilisent de discussion pour leurs réunions. Et ça fonctionne rarement. Voici pourquoi. 1) Aucune structure La discussion est comme la conversation en ce sens qu'elle est un dialogue de forme libre sans aucune direction. Chaque personne réagit à ce que la dernière personne dit. Si cela peut produire des bavardages partie divertissante, elle conduit rarement à des accords ou des décisions. En effet, dans une réunion, une discussion peut même aggraver les choses. Par exemple, supposons que vous avez dit: "Nous avons besoin de parler de la nouvelle base de données." Et puis quelqu'un a dit: "Est-ce celui qui s'est écrasé hier soir? "En fait, c'était un bug mineur." «Il fermer le bureau de Chicago." "J'ai entendu leur département informatique est en cours de réorganisation». "Hé, qu'est-ce que vous appelez une transplantation d'organe Chicago? Et ainsi de suite. . . . Cela arrive parce que la discussion est un processus divergents. Chaque idée suscite une réponse de quelqu'un d'autre. 2) pas d'égalité Discussion favorise ceux qui pensent rapidement. Il favorise également ceux qui sont bruyantes, expressifs, d'intimider, distrayant et important. En conséquence, les participants les plus agressifs faire tout de la conversation tandis que les plus réfléchie montre. Cela est mauvais pour de nombreuses raisons. Premièrement, les intervenants peuvent facilement agressifs Stampede tout le monde en acceptant les idées impraticable. Ensuite, plus les participants ont réfléchi retirer, ce qui prive tout un chacun d'entendre leurs idées. Ainsi, une discussion est comme un moteur qui tourne sans freins que la moitié de ses cylindres. 3) Aucune des réalisations Comme on pouvait s'y attendre, la discussion mène rarement à quelque chose d'utile. Certes, les bavards se sentent stimulés par ce qu'ils disaient. Et les autres se sentent mai émerveillés par ce qu'ils entendaient. Mais rien d'autre qui est arrivé. Aucune décision n'a été faite. Aucune solution n'a été trouvé. Des discussions sont les moins efficaces et moins efficaces processus pour une réunion. Alors quelles solutions? Groupe de processus qui incluent tout le monde et obtenir des résultats par consensus. |