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La machine à affranchir est un élément crucial de matériel de bureau qui rend la gestion du courrier d'une tâche simple. Selon la diversité et le volume de courrier traité, plusieurs gammes de machines à affranchir sont disponibles sur le marché. Conformément à la réglementation fédérale, l'unité de mètre de l'appareil ne peut être loué, tandis que d'autres peuvent être achetés ou loués pour une période de temps. Les fournitures se rapportant à la machine à affranchir peuvent être classés en produits consommables, les logiciels, la fourniture de données et le matériel. La plupart peuvent être achetés en ligne à partir de postage reconnu vendeurs compteur. Consommables comprennent sac et tags bac, les tabulations, les phoques d'eau, bouteille d'encre, imprimante jet d'encre des cartouches spécifiques, blanc ou coloré, d'étiquettes adhésives, bandes de cerclage, et colle dot. Le logiciel le plus couramment utilisés sont une combinaison de la CASS (système de codage de l'exactitude de soutien) et PAVE (validation de l'exactitude de tri préliminaire et évaluation). CASS correspond à l'adresse rue, ville et état sur la liste du bureau postal pour le service postal approuvé par la base de données, tandis que PAVE il affiche sous la forme requise. Plusieurs versions de ces applications qui sont utilisables dans les différentes plates-formes sont disponibles comme la trousse d'outils Accumail. Des logiciels tels que Easy Street, QuickLocate et Zip États-Unis ont une application plus large commercialisation. La fourniture de données comprend des listes, y compris des listes de diffusion, des listes de professionnels, listes de consommateurs, les occupants de résident, les nouveaux propriétaires et des déménageurs, bases de données, qui mai être de sexe, localisation, numéros de téléphone et les codes postaux, les cartes de route transporteur, qui dépeignent la mail le plus rapide possible, la prestation de route. Le matériel dépend du type de la machine à affranchir utilisées. Une imprimante est une exigence précise. Les imprimantes couramment utilisées sont d'une imprimante thermique, une ligne ou imprimante matricielle. Les compteurs ont également besoin d'une machine de cerclage que mai être manuelle ou semi-automatiques. La plupart des fournitures peuvent être obtenues directement auprès des fabricants de systèmes ou de revendeurs indépendants, mais il est conseillé de les acheter après une enquête approfondie au sujet de leur service après-vente et support client. |