Un processus de planification stratégique annuelle pour les petites entreprises

Est votre processus de planification stratégique annuelle Done?
Planification stratégique - pas seulement pour des compagnies Fortune 2000
PARTIE II

Dans le dernier numéro, nous discuter de la nécessité d'un plan stratégique, même dans les petites entreprises, et les principales questions que tous les gestionnaires, et même les autres employés doivent être en mesure de répondre pour des résultats optimaux dans votre entreprise.

Le processus de planification stratégique que je recommande:

Réunion de l'équipe # 1 - Brainstorming le «QUOI» - très probablement ici le chef de la direction met la première prise de participation dans le sol, en proposant «QUOI» sont les objectifs pour l'année à venir. Ce n'est qu'un point de départ pour des discussions vraiment bien. Il pourrait être aussi simple comme un objectif de pourcentage de croissance, ou complexe, comme un bouquet de nouvelles niches de marché et / ou combinaisons de produits à explorer. Il ya beaucoup de discussions sur ce qui est réalisable, comment et pourquoi ou pourquoi pas. Cela doit être un environnement sûr pour lancer des idées, dire n'importe quoi et tout défi. Votre culture ne doit pas seulement permet, mais elle doit encourager la dissidence et de vives discussions. Sans cela, vous sera de plus en plus une équipe de "Yes Men" (et femmes) qui sont là pour valider simplement ce que le PDG veut. À ce point nous sommes d'obtenir des éléments de l'équipe sur "Quoi" nous voulons atteindre cette année. Cela peut être un puits sans fond du temps et des discussions et à un certain point, le directeur général doit décider de la limite. Les détails doivent pas être discutés, sauf si elles font des objectifs irréalisables. Il s'agit davantage d'une réunion de réflexion et peut facilement prendre plusieurs heures. J'aime à appeler ces «sommets» et vous les mettrez hors site pour inciter les gens loin des distractions et d'améliorer la créativité. Si vous pouvez vous permettre qu'il en font un feuillage payés week-end ou séjour de ski avec cette réunion étant le point focal du week-end et beaucoup de temps pour les gens de se lier personnellement aussi. Plus vite que c'est fait, mieux votre équipe est vraiment - l'alignement de plus dans la pensée de toute façon. Cependant êtes-vous pousser les limites de la créativité et les options? Si cela s'étend à plusieurs réunions, sans un accord clair sur le "quoi", alors vous devriez probablement faire appel à un facilitateur de l'extérieur ou de conseiller.

Individuel Département First Draft avancés - L'équipe va maintenant absent et prépare individuellement ce qu'ils pensent est réalisable pour le ministère qui écrit en termes d'objectifs trimestriels et des priorités. Cela est de 1-3 pages par département, rien de grand, car il est toujours dynamique et juste une proposition. Parfois, une liste de projets potentiels et des priorités, des choses à essayer de gros articles pour la discussion est même suffisant à ce stade. Évitez les horaires à ce stade, comme vous le plus probable et réorganiser l'ordre des priorités. Ces personnes haut cherchera à la rencontre avec d'autres pour discuter des dépendances, des calendriers et comment ils vont accomplir certains objectifs assez informelle. Ce travail hors ligne devrait renforcer la confiance et un cadre suffisant pour aller à l'étape suivante et la surface de tout conflit doit être apporté au groupe de discussion.

CEO Challenge et de l'examen - CEO et la plupart des chefs de département devraient probablement l'une réu-à-tête pour débusquer ces premiers projets avant la réunion n ° 2.

Réunion de l'équipe # 2 - Validation "Elle", on peut faire - Chaque membre de l'équipe présente maintenant leurs objectifs à l'équipe et explique les risques, les ressources nécessaires et le calendrier bruts (trimestres) pour des objectifs (s'il existe de bonnes communications les gestionnaires ont déjà comparé les échéanciers hors ligne pour coordonner cette certains). Ils devraient également faire clairement savoir pourquoi ce sont les bons objectifs pour l'entreprise cette année. Évidemment des coûts financiers et la performance financière qui en résulte devrait être estimée.

En maintenant les objectifs et les priorités doivent être assez clair, si remonte pas à la première étape et à restreindre le débat à répéter le processus - il devrait aller plus vite. Sinon, vous devriez travailler simplement plus de détails et précisions. Idéalement, ce qui se passera en mode hors connexion entre les dirigeants et leurs peuples.

Plus détaillées Direction du Plan - Chaque chef de département, ou un membre de l'équipe, travaille maintenant en place le prochain niveau de détail avec les ressources, nécessaires, les échéanciers et les paramètres de réussite et d'évaluation comparative des progrès. Cette solution se prépare à présenter à l'ensemble du groupe. Comme dans l'étape # 2 membres de l'équipe se rencontreront au besoin avec d'autres pour élaborer des dépendances et obtenir la contribution finale. Ils mai même présenter ce qu'ils ont à le chef de département d'autres aussi.

Réunion de l'équipe n ° 3 - Se mettre d'accord sur le «comment» et «quand» - L'équipe se réunit aujourd'hui pour examiner un plan intégré avec tous les buts de département queue d'aronde pour montrer qu'ils ont un plan complet et comprendre comment elles cadrent avec les objectifs des autres ministères et des objectifs trop .
Si ce processus ne contribue pas à débusquer et à la plupart de vos plan que vous avez des problèmes plus importants et probablement besoin de quelques changements importants et / ou une aide extérieure pour venir à bout. Ne vous inquiétez pas pour rendre le document de fantaisie, parfois des diapositives PowerPoint et les feuilles Excel avec des échéanciers et les objectifs métriques feront l'affaire. Le niveau de détail dont vous avez besoin doit être une fonction de l'expérience du chef de service individuel. L'expérience plus qu'ils ont, et la confiance plus vous avez pour eux, le moins de détails sont nécessaires dans le plan. Cependant, les personnes que la société s'agrandit de plus en plus besoin de lire le plan que vous mai besoin d'écrire plus de détails. Ne vous inquiétez sur l'équipe de le comprendre ainsi. La valeur n'est pas le plan écrit. La valeur que vous avez créé au cours de ce processus est ce qui est dans la tête de votre équipe à la fin. Tu as étendu leurs esprits à un nouveau niveau et les esprits ne doit pas te retourner facilement à seulement une journée-to-focus journée avec une bonne supervision. Des ajustements seront souvent se produire dans de jeunes entreprises et, moins fréquemment que la société bénéficie de plus d'expérience et plus prévisible.

Nous avons l'intention de ne jamais manquer, ne parviennent pas seulement au plan.
Ne commettez pas cette erreur. Ayez toujours un plan annuel.

Après ce plan est en place des réunions mensuelles, ou une section spécifique du personnel de réunions mensuelles régulières, doit être réservé d'évaluer les progrès contre ce projet écrit. Les choses vont changer mais tout le monde doit être informé parce que d'autres sont en fonction sur les autres ministères à atteindre leurs objectifs aussi. La bonne volonté des gestionnaires d'autres gestionnaires d'alerte en temps réel des changements importants qui les touchent. C'est le signe que le gestionnaire est matériel exécutif et en est la réflexion sur le tableau d'ensemble et une vision globale de l'entreprise, et pas seulement leur région.

Je serais normalement rendre ce processus se produire pendant les vacances pour obtenir la productivité de votre équipe durant les périodes creuses, mais cela dépendra de votre entreprise. Il n'ya pas de magie à un cycle annuel et vous pouvez utiliser votre année fiscale si votre entreprise est très saisonnière.