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Tirer le meilleur de votre temps et ressources Félicitations! Vous êtes le nouveau directeur de la maintenance de Megamonolith Corporation. Bien que vous soyez sorti sur le poste, vous réalisez que vous avez fort à faire pour vous. Megamonolith récemment racheté une autre société, et vous êtes affecté au site. Lors de vos six premiers mois, vous effectuez une vérification des installations et de découvrir que le programme d'entretien préalable consistait uniquement en dépannage. (Pour des informations sur la vérification des installations, s'il vous plaît se référer à mon livre blanc «La vérification des installations», disponible à travers mon site Web à l'http://www.fps-fm.com.) Une des premières choses que vous devez faire est de mettre en place un travail de coordination et de gestion qui aide à vous et votre personnel à identifier, hiérarchiser, planifier et suivre les actions correctives. Le même procédé doit être utilisé par toutes les personnes impliquées dans l'entretien, et à chaque endroit. Comment pouvez-vous faire cela? Le système que nous proposons ne fournit ces avantages importants: 1.Easy récupération et la diffusion de l'information. 2.Ensures réponse immédiate aux situations d'urgence et de sécurité des questions connexes. 3.Avoids du temps perdu. 4.Provides facile de suivre les lignes directrices et de normes. 5.Uses au large des logiciels commerciaux. 6.Establishes procédures. 7.Highly rentable. Le point central d'un système de planification de l'entretien consiste en l'accueil de travail et Centre de coordination, ou WRCC. Selon la taille de vos installations, mai il être un groupe de personnel ou d'un seul spécialiste qui mai-être même un fournisseur de services externalisés. Le WRCC ya un seul point de sa présentation pour toutes les demandes de travail; établit des priorités et coordonne toutes les demandes de travail, et fournit un état actuel de tous les travaux en cours. Grâce à l'utilisation des applications de base de données, le WRCC fournit des informations essentielles, y compris la priorité, de plomb et d'aider les commerces ou entrepreneurs, et s'assure que les formulaires normalisés et des procédés sont utilisés. Un mot sur la priorité. Indépendamment de la forme finale de votre programme de planification de l'entretien, vous devez vous assurer que les demandes de travail sont une réponse en bonne et due forme. Voici une suggestion: Priorité 1: Menace à la vie, la santé ou la sécurité. Nécessite immédiate, intervention sur site. Conditions Priorité 2: Impairs de travail, affecte ADA / accès handicapés ou les exigences du code, mais ne répond pas Pri-1 critères. Besoin de reconnaissance au sein d'1 jour ouvrable. Priorité 3: hautement souhaitable, permettra d'améliorer la productivité, le service client et / ou les conditions de travail. Besoin de reconnaissance dans les 2 jours ouvrables. Certaines entreprises établissent une autre priorité de haut niveau pour les demandes de travail à partir de C le personnel de niveau, ce qui pourrait être énumérés ci-après ont la priorité 2 ou 3 dans la matrice ci-dessus. Voici un tableau de flux pour la demande de travail: Oui-notify Facility Manager et envoyer immédiatement les travaux afin de mener boutique. Magasin principal mette au travail. No-go à l'étape 2. Oui, demande va au Carnet d'entretien, puis à Facility Manager pour approbation. Après l'installation de Gestionnaire d'approbation, le bon de travail est envoyé à la boutique de plomb ou produit pour une utilisation ultérieure lorsque les fonds et ressources sont disponibles. No-Si, dans les WRCC autorité, ordre de travail est généré et envoyé au plomb magasin pour l'action. Si la demande est pas du ressort WRCC, bon de travail va au Facility Manager, pour l'approbation et l'ordonnancement. Le directeur des installations a le pouvoir de rejeter et / ou le calendrier tous les ordres de travail. Dans des conditions normales, la demande de travail serait présenté par la responsable du département d'origine. Demandes de priorité 1 sont les seuls qui devraient sauter cette étape importante. Le WRCC décide si l'emploi répond aux critères de planification pour s'assurer que la main-d'oeuvre, le budget, l'équipement et les ressources sont disponibles. Routine de travail qui entre dans le champ d'application des résultats de l'autorité WRCC dans un ordre de travail qui est envoyé à l'atelier de plomb. D'autres demandes vont au personnel de maintenance ministère, puis au directeur de l'installation pour approbation finale avant d'être délivré des ordres de travail. |