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Ces jours-ci photocopieurs sont de toutes formes et tailles - il est important de trouver le conseiller peut vous aider à choisir l'appareil le mieux adapté à vos besoins. Mais voici quelques conseils, fondée sur l'objectif principal des enquêtes que j'ai trouvée dans les conversations avec les meilleurs vendeurs de l'industrie. Footprint L'empreinte est tout simplement la quantité d'espace de votre nouvelle photocopieuse prend. Domicile et les petites machines de bureau s'adapter étroitement sur le bureau, les machines les plus importantes sont les ateliers d'imprimerie toute-in-a-box et ont donc besoin de plus d'espace. Dans un bureau à domicile, qui pourrait être un facteur. Vitesse Différents photocopieurs imprimer à des vitesses différentes. Le plus vite les machines des entreprises peut copie jusqu'à 100 pages par minute, gérer les offres d'emploi de nombreuses personnes à la fois, et peut être programmé pour exécuter la nuit si nécessaire. Mais si vous imprimez seulement par quelques pages par jour, alors la vitesse sera inférieure d'un examen. Couleur ou noir et blanc Les prix de la copie couleur a considérablement baissé ces dernières années, alors avant que vous sacrifiez la couleur, demandez-nous sur le coût total de possession d'un photocopieur couleur elle-mai-être moins que vous ne le pensez. La couleur ne coûtent un peu plus, et vous mai dépenser plus dans le toner et autres consommables, mais il est probable que l'impression couleur est dans votre budget des entreprises - et bien sûr présente une impression énorme. La consommation de toner Encore une fois, de grands progrès ont été accomplis dans la consommation de toner, les dernières machines sont très économique et ne pas bouffer les cartouches. Votre entreprise est tributaire de l'économie, et les fournisseurs les plus réputés vous donnera une évaluation honnête du coût réel de posséder une pièce d'équipement. Impression, numérisation et télécopie En fonction de vos autres systèmes de bureau, les photocopieurs ces jours-ci offre également l'imprimer, de numériser et de fonctions de télécopie. La révolution numérique au cours des dernières années a veillé à ce que les technologies similaires ont convergé pour offrir ces fonctions en un seul appareil rationalisé, souvent connu comme un périphérique multifonctions MFD () ou, plus populairement "All-In-One. Pour les petits bureaux, des machines combinées sont très économiques et ont une empreinte plus net. Certaines marques offrent un système modulaire, par lequel vous pouvez choisir les éléments que vous voulez. Finition Grandes machines Offre d'une durée d'économie d'options de finition. Si vous avez jamais eu à payer un temp juste pour plier les documents, vous apprécierez l'économie! Les systèmes plus grands notamment des capacités A3 et A2, cassettes de papier grand, fonctions de tri, empilage, agrafage, perforation et le pliage. Networking Si plus d'une personne utilise le photocopieur, puis envisager une photocopieuse en réseau, qui ne sera pas crochet que jusqu'à plusieurs personnes à la fois, mais comportera une mémoire suffisante pour traiter plusieurs tâches. L'entretien et la convivialité. Certains photocopieurs contenir des images, le tout dans une cartouche. Ils sont très facile de se maintenir. Grandes machines pour utilisation dans les services ou industrielles sont offerts avec des contrats de maintenance, qui sont également sans tracas. Problèmes de convivialité sont essentielles, et il est préférable de traiter des questions de facilité l'utilisation avec votre fournisseur avant de s'engager définitivement. Il est également important de se rappeler que l'investissement en équipement est aussi un investissement dans une relation de travail avec le fournisseur - service après vente et la maintenance est un facteur essentiel dans l'acquisition réussie de matériel de bureau. |