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Si vous le construisez, ils viendront. Malheureusement, cet axiome ne fonctionne pas nécessairement dans le monde lieu de la manifestation. Pas tous les espaces de conférence sont créés égaux, ils ne sont pas de marque tout autant - ou de manière efficace dans de nombreux cas. Un lieu de la manifestation réussie a un sens de la «personnalité» et les adresses habilement un besoin ou un vide au sein de son espace. Un processus de marquage est crucial, surtout au moment d'établir un espace de conférence de nouvelles. Cet article aborde les cinq étapes pour créer une identité et d'assurer un public pour un lieu de manifestation. • Créer une marque visuellement attrayant Qu'est-ce qu'un centre de conférence communique à travers ses matériaux à l'étranger contribue à définir les participants à l'expérience »aura. Par exemple, est le meilleur espace pour les réunions ou colloques interactifs d'éducation? Est-ce que l'installation ont plus recours à des cadres d'entreprise ou au personnel de service à la clientèle? Est-ce que les participants soient traités à une expérience en peluche? Ne pas oublier la puissance de l'Internet pour faire connaître un lieu de "Vibe" as well. A custom-built site Web permet aux planificateurs d'événements pour se renseigner sur l'installation et ses options de configuration. Un site web est un grand outil de marketing clés, avec la capacité de fournir des nouvelles mises à jour des installations, y compris les plans d'étage et des photographies et des visites interactives de l'installation. • Déterminer l'auditoire Le meilleur espace de rencontre correspond aux besoins de ses «élèves» à la perfection. Pour arriver à ce stade, un lieu doit identifier les principaux utilisateurs de l'espace. Si le public cible est les professionnels, le lieu doit avoir les dernières technologies: les points chauds sans fil, la Grande-A / V et plus encore. Si le public se penche vers les groupes de scientifiques, d'assurer le centre de conférence dispose de salles de petits groupes, les surfaces de présentation d'affiches et de conférences auditorium de style. • Illustrer la valeur à des publics potentiels Technologie, le design, la flexibilité - un grand centre de conférence offre beaucoup de choses à beaucoup de gens. Comme pour tout investissement, présentant un rendement positif est important. Est-ce que la technologie de l'intérieur d'un lieu de répondre aux besoins de l'animateur le plus exigeant. Avec tant de concurrence pour les entreprises des événements, la technique du bâtiment grand et de conception en un espace de conférence et en offrant un environnement de travail positif pour les participants est essentielle pour "state-of-the-lieux de l'art». • Communiquer une identité Ayant une grande facilité et d'attirer des réunions qualifiées à prendre ne sont pas nécessairement liés. Les organisateurs d'événements ont une palette d'outils pour identifier un espace de réunion qui correspond à leurs critères spécifiques. Avec le Web, publications de l'industrie, les foires commerciales, la publicité et le marketing direct, il existe plusieurs façons de trouver un établissement et de nombreuses façons de commercialiser un. En utilisant une approche multi-facettes du marketing direct, relations publiques et publicité, un lieu de la manifestation peuvent saturer les publics clés avec des nouvelles, avant et après une installation s'est ouvert. Les initiatives de marketing pour communiquer une marque comprennent: • Mener "casque" visitera l'usine au cours de sa phase de construction pour susciter leur intérêt pré-ouverture. • Construire une base de données de marketing direct. • Création de partenariats pour l'ajouter à la richesse de l'offre du lieu et de créer une communauté de source de référence pour l'installation, en ciblant en collaboration avec les programmes de formation continue, hôtels, agences de Voyage, les sociétés de gestion des destinations et des compagnies d'exposition. • Participer à des salons réunion de l'industrie du commerce. • Les événements de charité et les événements Hosting association de l'industrie, en particulier ceux qui attirent les utilisateurs potentiels de l'espace. Les relations publiques initiatives ciblent les publications de réunions en sécurisant vos annonces le lieu et la mise en nouvelles publications de l'industrie association, telles que des réunions Les réunions Planner International. • Veiller à la structure existe pour soutenir l'offre Il est vital de respecter ce que vous le promets. Gérer un événement installation prend du temps. Ayant les systèmes de soutien appropriées en place, et d'automatiser autant que possible, facilite le côté opérationnel de gestion des sites. Modalités administratives de l'entreprise avant d'attirer un public comprennent: • Déterminer la tarification pour tous les publics et les types de fonctions (jour vs nuit, session de posters vs série de conférences, d'entreprise vs non-profit, l'utilisation complète d'une installation vs partielles, etc) • Créer des formules de restauration • Identification des éléments supplémentaires, tels que la sécurité, la dotation et le stationnement • Construire une trousse de vente et de contrat • Sélection de gestion des sites Technologie de programmation • Décider s'il faut garder A / V de personnel technique en interne, ou de l'externaliser Grande est l'image de marque pas la seule stratégie qui fait travailler un lieu de la manifestation, mais il aide certainement créer une personnalité individuelle pour favoriser la réussite. |