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Développer des applications dans Microsoft Access est une pratique très pratiques et efficaces, et quand c'est fait correctement peut être une application très puissante. La plupart des gens utilisent Microsoft Access aujourd'hui simplement en raison de la facilité pour obtenir l'application construite et opérationnelle est beaucoup plus rapide qu'en utilisant les méthodes traditionnelles comme Visual Basic ou C. Ceci est d'autant plus vrai que vous pouvez distribuer des applications Microsoft Access sans avoir une version complète de Microsoft Access sur le bureau. Vous pouvez en fait utiliser une version appelée Microsoft Access Run-Time qui permet à la personne d'utiliser la fonctionnalité de l'application que vous avez fabriqués sans que l'utilisateur soit en mesure de modifier physiquement les éléments qui composent la base de données comme les formes, rapport, etc Toutefois pour rendre vos applications vraiment utile et convivial pour l'utilisation de la version Run-Time vous avez vraiment besoin pour construire vos propres barres d'outils personnalisées, et ce sera l'objet du présent article. Règle n ° 1 - Ne jamais personnaliser les barres d'outils Standard ou menus Personnalisation des barres d'outils doit être fait pendant que vous travaillez dans la version complète de Microsoft Access et la première étape de ce faire est d'ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser. Pour ce faire, nous goto O utils d'abord le menu et choisir C ustomize du menu déroulant. La boîte de dialogue s'affiche. En ayant la boîte de dialogue Personnaliser est ouverte, vous avez maintenant la possibilité de modifier une barre d'outils qui comprend tous les standards tels que la barre d'outils Base de données, mise en forme barre d'outils, barre d'outils Formulaires, etc Toutefois, mon conseil à tous de mes élèves a toujours été de laisser une barre d'outils standard mis tout seul, toujours créer vos propres barres d'outils qui est ce que nous allons concentrer nos efforts. Si vous personnalisez les barres d'outils standard d'Access de Microsoft ce qui va arriver, c'est que dans le futur vous ne seront pas nécessairement en mesure d'utiliser les barres d'outils que vous mai ont supprimé quelques-uns des boutons sur les barres d'outils et cela signifie tout simplement plus de travail pour vous. Règle n ° 2 - Donnez vos barres d'outils un nom qui signifie quelque chose de la volonté aux utilisateurs Si nous n'allons pas modifier une barre d'outils standard ou un menu, alors nous devons créer un de toutes pièces et pour ce faire vous devez d'abord modifier l'onglet Barres d'outils. Sur le côté droite de la liste des barres d'outils, vous remarquerez le bouton Nouveau. Vous cliquez simplement sur le bouton Nouveau pour créer une barre d'outils vierge mais d'abord il vous sera demandé de donner à la barre d'outils un nom. C'est le nom que vous verrez dans la barre de titre de la barre d'outils lorsqu'elle est en mode flottant. Essayez de garder les noms aussi logique que possible afin que vos utilisateurs vont comprendre ce que la barre d'outils est censé faire. Maintenant que vous avez donné un nom de la barre d'outils vous appuyez simplement sur le bouton OK et vous verrez la barre d'outils apparaît. Ce que vous remarquerez est que la barre d'outils par défaut ne contient pas tous les boutons du tout. L'étape suivante consiste à mettre les fonctions de commande sur la barre d'outils et nous le faisons en choisissant l'onglet Commandes. Cet onglet contient toutes les fonctions et les commandes pour chaque élément de menu, la barre d'outils et des macros dans la base. C'est exact, lorsque vous créez une macro, la macro est disponible pour être utilisé sur une barre d'outils ou du menu. Sous l'onglet Commandes est divisée en deux zones de liste la zone de liste Catégories et la zone de liste Commandes. La liste des catégories case, a différentes catégories qui représentent des éléments dans votre base de données comme le menu Fichier, Édition, etc menu, ainsi que d'autres commandes pour les formulaires, tableaux, Querys, Macros et rapports. Catégorie de la macro vous permet d'accéder à vos propres macros personnalisées. Pour ajouter une commande dans une catégorie, vous devez d'abord sélectionner une catégorie, disons par exemple la catégorie Edition. Vous remarquerez dans la zone de liste Commandes il montre maintenant vous toutes les sources individuelles pour cette catégorie. Pour cet exercice, laissez-nous faire glisser la commande Couper sur notre barre d'outils. Cliquez d'abord sur la commande Couper, maintenez le bouton gauche de votre souris enfoncé et gardez-le enfoncé pendant que vous faites glisser l'icône sur votre barre d'outils personnalisée. Une fois que vous voyez une ligne noire monter sur votre communiqué de barre d'outils de votre bouton gauche de la souris. Vous devez maintenant voir le symbole Cut, qui est une paire de ciseaux sur votre barre d'outils personnalisée. Pour ajouter aucune autre commande il suffit de suivre les étapes exactement les mêmes. Règle n ° 3 - Essayez de commandes similaires groupe sur votre barre d'outils personnalisée Lorsque vous commencerez à créer vos barres d'outils personnalisées, essayez de garder les commandes dans les barres d'outils connexes. Par exemple, nous avons ajouté la commande Couper à notre barre d'outils dans le paragraphe précédent. Ce serait un geste imprudent de mettre alors la commande Copier dans une barre d'outils différents et la commande Coller dans une barre d'outils tiers. Il serait plus logique de tenir le Couper, Copier et coller les commandes dans la barre d'un. Règle # 4 - Les macros lors de l'ajout à votre barre, n'utilisez pas les images par défaut des icônes, utilisation du texte Pour ajouter une macro à votre barre d'outils, vous n'avez qu'à choisir la catégorie Toutes les macros, puis dans la zone de liste Commandes, il vous montrera vos macros. Vous pouvez ensuite faire glisser tout simplement la macro sur votre barre d'outils. Maintenant, quand vous n'avez que par défaut la macro sera représenté par une combinaison de texte et le symbole du peu de macro. Ce que je recommande à tous mes élèves est de supprimer le symbole de la macro et coller au texte. La raison en est que les utilisateurs deviennent confus si vous utilisez des symboles qu'ils associent à une autre fonction. Par exemple, si vous l'avez dit à un utilisateur, ce qui est le symbole de Cut ils auraient immédiatement vous dire les ciseaux. Si vous avez utilisé les ciseaux pour faire autre chose que de couper, vous auriez un utilisateur très confuse et je recommande de s'en tenir avec seulement du texte. Pour définir l'icône de votre barre d'outils pour montrer comme le texte seulement, il suffit de cliquer droit de la souris sur l'icône de barre d'outils et choisissez l'option Texte seulement (toujours) dans le menu contextuel, ce qui fera en sorte que l'utilisateur ne voit jamais le nom du texte. Règle # 5-Utilisez toujours les noms That Make Sense et utilisateur intuitive Lorsque vous nommez vos macros toujours veiller à ce que vous utilisez des noms qui font sens et signifient réellement quelque chose à l'utilisateur. Par exemple, si votre macro ouvre un rapport, puis utiliser le nom du rapport que le texte sur la barre d'outils ne se contentent pas de type Open Report, tant que l'utilisateur ne saura jamais ce rapport, vous faites référence. La question que je comprendre à tous mes élèves ce que c'est, quand vous développez des interfaces utilisateur, se souvenir de tous les griefs que vous aviez sur le logiciel vous ont été donnés et vous assurer que vous ne faites pas les mêmes erreurs avec votre utilisateur. Rappelez-vous, les utilisateurs ne se plaindront! Enfin, une fois que vous avez ajouté tous les boutons à votre barre d'outils personnalisée et comme vous avez besoin, appuyez simplement sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Personnaliser et votre barre d'outils est maintenant prêt à l'emploi. Pour finir, souvenez-vous toujours les règles cinq points suivants lorsqu'on élabore une barre d'outils à l'usage de vos clients -- Règle n ° 1 - Ne jamais personnaliser les barres d'outils Standard ou menus Règle n ° 2 - Donnez vos barres d'outils un nom qui signifie quelque chose pour les utilisateurs Règle n ° 3 - Essayez de commandes similaires groupe sur votre barre d'outils personnalisée Règle # 4 - Les macros lors de l'ajout à votre barre, n'utilisez pas les images par défaut des icônes, utilisation du texte Règle # 5-Utilisez toujours les noms That Make Sense et utilisateur intuitive |