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Il ya beaucoup d'articles écrits décrivant les avantages à l'envoi de votre propre bulletin. Peu d'entre eux, cependant, détail comment préparer une réussite qui plaira à vos clients et d'encourager leurs activités. Un bulletin d'information mal créé peut effectivement servir à conduire vos clients là. Suivez ces six étapes simples pour un journal d'entreprise réussie, et vos relations d'affaires permettront d'améliorer grandement. 1. DECIDER VOTRE MARCHÉ. Vous devez décider qui va recevoir votre newsletter. Voulez-vous de les envoyer à tous vos clients, ou juste un peu spéciale? Voulez-vous envoyer des bulletins multiples - une pour les petites entreprises, un pour les clients résidentiels, et un pour les grandes entreprises? Voulez-vous servir un seul de ces groupes, peut-être celui qui vous donne les profits les plus - ou celui dont la marge bénéficiaire que vous souhaitez à la hausse? Comment êtes-vous oblique votre bulletin dépendra de votre marché. Cependant vous le faites, je vous suggère de parler avec le client - soit par téléphone, par courriel, courrier postal, ou en leur permettant de s'inscrire à votre site web - avant l'envoi du bulletin d'information. Sinon, vous augmentez les chances qu'il sera jeté à la poubelle - et il n'apporte rien de bien là-bas. 2. DECIDER VOTRE OBJECTIF. Quelle est la raison pour laquelle vous écrivez la lettre d'information? Ne vous voulez garder vos clients au courant des nouvelles de l'industrie et produits? Voulez-vous pour relayer la façon dont les événements majeurs, comme Katrina ou le Congrès, affectent votre entreprise ou votre domaine? Voulez-vous mettre un bulletin des événements locaux pour vous lier plus solidement à la communauté? L'accent de votre newsletter doit rester cohérente. Ou vous pouvez choisir d'être en contradiction - peut-être vous donner systématiquement chaque bulletin un sujet différent à tourner autour. De toute façon, vos clients veulent que vous soyez fiable. Choisissez un but et de rester avec lui - et de le rendre suffisamment large pour durer des années. 3. DECIDE YOUR NAME. Une fois que vous avez décidé d'un marché et un but, vous pouvez choisir un nom qui résume bien votre mission. Ce nom devrait être mémorable, devrait faire comprendre ce que vous cherchez à atteindre, et doit attraper la curiosité du lecteur. La plupart des lecteurs de décider en un instant ou de ne pas lire la newsletter, vous avez seulement une seconde à les attraper avec votre titre. 4. DECIDE reportages / articles. Cette étape ressemble à l'étape 2, mais est plus large. C'est maintenant le temps de réfléchir. Notez tous les types possibles d'articles que vous désirez afficher. Puis décider d'une présentation grossière. Encore une fois, être cohérents. Peut-être votre objectif est trop comprennent un assortiment. Mettez les éléments de sensation semblable à la même place dans chaque bulletin. Par exemple, vous pourriez faire votre histoire couvrent près de votre industrie ou les affaires, au coeur de votre histoire d'abord à des questions de la ville (et de préférence la façon dont ils se rapportent à votre client), au coeur de votre histoire suivante au sujet des questions nationales (là encore, de préférence, comment ils se rapportent à votre client), et votre histoire page retour comme une critique de livre. Vous mai décident de quitter la moitié inférieure du dos blanc ainsi le bulletin peut être envoyé par la poste sans enveloppe. Vous mai choisir de joindre un coupon ou une offre spéciale, quelque part dans votre lettre d'information chaque mois - en fait, je recommande fortement ce que l'un des meilleurs outils de marketing possible. Une mise en page avec votre public en tête: que veulent-ils voir? Évidemment, pour un bulletin envoyé par courriel, vous auriez une seule page, peut-être avec des barres latérales. Vous mai à inclure moins d'informations ou liens vers des articles sur votre site web, puisque les lecteurs ont tendance à supprimer des e-mails non lus longtemps. 5. GRAVEUR DE DECIDER DE VOTRE. Même si un chef d'entreprise est beaucoup moins cher, je vous recommande vivement de vous rendre auprès d'un professionnel - et pas seulement parce que je suis partial. Vous ne voulez pas embaucher le chef d'entreprise de tirer le logo de votre annonce, vous ne seriez pas embaucher un adjoint pour imprimer vos cartes de visite sur son ordinateur, alors pourquoi lésiner maintenant? Regardez le journaliste pigiste comme un investissement. Si vos clients voir le travail de mauvaise qualité, plein de fautes d'orthographe, ou pire, si l'écriture est sèche afin que vos clients s'endorment simplement en regardant le bulletin d'information, alors vous avez perdu votre temps, argent et énergie. Dépenser l'argent pour obtenir le travail fait. 6. Décide de la répartition VOTRE. Il existe assez peu de solutions pour la distribution dans ces jour et âge, et chacun a quelque chose pour eux. Le moins cher - et peut-être plus susceptibles d'être supprimé - est le bulletin e-mail. Vous pouvez poster ceci à des centaines de personnes sans encourir le coût du papier ou l'expédition. D'autre part, en ce jour de boîtes de réception encombrée, votre e-mail peut être supprimé à un simple point-and-click. Ou vous pouvez imprimer le bulletin d'information et la poste. Ici vous avez investi dans du papier et des timbres, mais votre bulletin pourrait être purement et simplement jetés à la poubelle. Jay Conrad Levinson fait une suggestion intéressante pour attirer l'attention - il propose l'aide de huit timbres. Au lieu d'une tampon ,39 cent, peut-être que vous pourriez faire cinq 5 timbres de un cent, un de 10 tampon cent, 2 cents et deux timbres. Ce serait certainement attirer l'attention du destinataire - mais cela prendra plus de travail que d'apposer un cachet unique. La finale, plus de temps de manière intensive, les meilleures pour les petites entreprises dans les communautés proches, serait de remettre en main propre votre newsletter. Cela vous donne quelques minutes de nouer un lien avec le propriétaire de l'entreprise. En délivrant la lettre d'information en personne, vous avez la possibilité de capter l'intérêt et rendre le propriétaire assez curieux de lire la lettre - et l'offre spéciale que vous avez compris. Si cela prend neuf expositions d'instaurer la confiance d'un client, puis remise en main va accélérer ces expositions. La plupart des gens pensent que créer un bulletin d'information est une simple question de jeter ensemble un peu de mots. Le plus professionnel votre bulletin d'information semble cependant plus de succès il le sera. |