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E-mail est devenu un moyen rapide et facile de communiquer, que, bien souvent nous oublions qu'il devrait être traité aussi professionnellement que toute autre correspondance. Garder les lignes directrices suivantes à l'esprit: Il faut toujours inclure une ligne d'objet utile. Une ligne d'objet permet aux gens de savoir pourquoi vous les contactez. Si vous répondez à un courriel ou à la transmission, changer la ligne d'objet pour indiquer ce que votre message est au sujet de. Plusieurs fois, nous avons répondu dans les deux sens tant de fois que l'objet initial n'est pas pertinent anymore. Faites votre exemplaire pertinents. Une ligne sous réserve que les États «réunion changé» n'explique pas tout, surtout si quelqu'un veut essayer de trouver l'adresse e-mail plus tard. Au lieu de «réunion des opérations reportée au 12 novembre, à 9 h" permet aux bénéficiaires de savoir exactement ce qu'ils doivent savoir avant qu'ils ouvrent même le courrier électronique. Vos destinataires apprécieront votre être approfondie dans votre ligne de sujet. Personnalisez votre réponse. Toujours adresse de votre destinataire par son nom. C'est tout simplement de mauvaises manières de taper un e-mail à quelqu'un sans un salut. Quelques exceptions: Lorsque vous envoyez l'e-mail à plusieurs personnes. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une note de style comme par exemple: le département de commande ou si les destinataires sont mélangés, utilisez un style newsletter afin de un salut n'est pas nécessaire. Et n'oubliez pas de signer le message avec votre nom. NE JAMAIS UTILISER TOUT EN MAJUSCULE. Il semble que vous êtes en criant (et à mon avis, trop paresseux pour utiliser la touche Shift). Vérifier les erreurs. Vous pensez que cela allait sans dire, mais beaucoup d'utilisateurs n'ont même pas la fonctionnalité de vérification de l'orthographe. Vérifiez toujours l'orthographe ainsi que les erreurs grammaticales. Sloppy e-mails donner l'impression que vous ne vous souciez pas de votre travail. Protéger la vie privée de vos destinataires. Utilisez le champ Cci (copie carbone invisible) fonction afin que les bénéficiaires adresses e-mail ne sera pas visible à tout le monde reçoit l'e-mail. Cela est également utile lors de l'impression du courriel - vous n'aurez pas toutes ces adresses imprimées, en prenant inutilement de la place. Lorsque vous utilisez BCC, vous n'avez pas de mettre n'importe quelle adresse dans la boîte à vos destinataires verront «bénéficiaires-non divulgués" dans la zone d'. Toutefois, vous mai placer votre propre adresse là si vous le souhaitez. Émoticônes:) à faire ou à ne pas faire. Un e-mail à un plus haut-up ou un client n'aurait jamais dû émoticons (smileys ces petits visages, etc.) Toutefois, leur inclusion dans un e-mail à un collègue que vous considérez comme un ami serait appropriée, même acceptés - un visage souriant peut aussi adoucir un message négatif. Soyez prudent de ne pas exagérer ou d'être trop mièvre avec eux, cependant. Ma bête noire. Débarrassez-vous de tous ceux>>>> Avant votre envoyer un courriel. Premièrement, ne jamais cliquer sur «Suivant». Au lieu de copier et coller dans un nouveau courriel. Chaque fois qu'un mail est transmis, il ajoute une autre> devant chaque ligne. Si l'email a déjà carottes, il existe un moyen facile et indolore pour obtenir débarrasser d'eux. Il suffit de copier et coller du mail dans un document Word. Utilisez ensuite la fonctionnalité Rechercher et remplacer, de se débarrasser d'eux pour toujours: Trouver> Replace (laisser en blanc). Si vous vous sentez vraiment aventurier, se débarrasser de tous les des espaces supplémentaires et des lignes brisées avant de le coller dans un email (mais cela pourrait prendre un certain temps). Suite à ces instructions simples vous aideront look soigné et professionnel dans toute votre correspondance par e-mail. |