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Avez-vous un standard d'une heure présentation longueur, mais votre hôte ne peut épargner une demi-heure? Etes-vous au milieu d'une présentation, lorsque vous vous rendez compte que, en raison d'un démarrage tardif ou questions abondante, vous manquez de temps? Quel que soit votre sujet, toujours souple et prête à couper court à votre session (ou prêts à prolonger, selon le cas mai BE). Voici quelques moyens pour vous assurer votre présentation s'inscrit toujours le créneau horaire. Pointeur # 1: Utiliser un aperçu chronométré Lorsque vous créez votre plan de la présentation, comprennent des estimations de temps à côté de chaque article (je tiens à ajouter le mien en rouge pour les rendre plus faciles à repérer sur la page). Un bref aperçu d'une page à puces (ou deux pages recto-verso) sera plus facile de temps qu'un long roman écrit randonnées dans les paragraphes. Répétez votre exposé et notez estimations de temps que vous allez (deux minutes pour l'ouverture, à cinq minutes de la section I, à sept minutes de la section II, etc) Quand vous arrivez à la fin, ajouter tous les temps et de déterminer si vous devez ajouter ou soustraire de toutes les sections pour le rendre s'inscrivent toutes dans l'intervalle de temps alloué. Si vous devez modifier sérieusement à s'insérer dans un laps de temps différents et votre présentation sera défavorablement affectée, vous voudrez peut-être développer logement autonome des présentations pour les tranches horaires à court, moyen et long terme. (Si vous êtes un utilisateur de PowerPoint, consultez le livre "Beyond Bullet Points" pour l'instruction sur la création d'un PowerPoint qui réponde aux besoins calendrier différent). Pointeur # 2: l'information de déplacement en fonction de sa priorité Si vous constatez que vous êtes à court de temps alors que dans le milieu d'une présentation, vous avez mai à déplacer une partie de votre contenu autour. Si vous avez des points importants à la fin de la présentation, c'est maintenant le temps de les faire avancer. Dès que vous remarquez un manque de temps, commencer à changer l'ordre de vos sections. Lors de la création et la pratique de votre présentation, c'est toujours une bonne idée de penser à l'avance comment vous feriez face à cette situation. L'aménagement de votre plan à puces devrait rendre facile de voir quelles sections de laisser de côté, Monter ou Descendre. Si vous devez quitter quelque chose que vous jugez importants, de rassembler des cartes de visite de l'auditoire et offrir à l'e-mail leur contenu supplémentaire. Pointeur # 3: Supplément de prospectus Il n'y a généralement une information que nous voulons partager, mais que nous ne voulons pas nécessairement d'inclure dans notre présentation en direct. Vous pourriez avoir quelques articles pertinents pour compléter votre atelier, ou vous pourriez avoir des tableaux et graphiques que vous n'avez pas le temps ou la technologie au projet. Handouts utiliser sagement. Si le matériel n'a pas besoin d'être examinées au cours de votre présentation, puis laisser de tels documents à l'arrière de la salle pour le public à revenir sur le chemin. Si vous choisissez de les mettre sur les sièges avant de commencer, sachez que votre auditoire mai passer la moitié du temps à lire et ne vous écoute pas. Les prospectus devrait toujours inclure vos coordonnées et un lien vers votre site, si vous en avez un. Assurez-vous que toutes les ressources et les références sont claires et faciles à lire; utiliser des graphismes, si approprié et laisser beaucoup d'espace blanc sur la page. Ne pas l'aumône avec la surcharge de texte; rendre concises et pertinentes à votre présentation. Sinon, ils finiront dans la poubelle à recycler! Suivez ces suggestions, et vous serez toujours prêt, peu importe la quantité (ou peu) le temps dont vous disposez. |