Papillon à la flamme: Charting the Demise of Email

L'afflux de junk / spam / Varia / humour et e-mail personnelle peuvent être assimilées à un barrage constant de mails qui restent dans fallu de REACH pour trier / supprimé ou cette recommandation dans le «espace de travail 'de 100% du bureau basé travailleurs du monde entier. Cet article porte sur le problème en détail, en suggérant des moyens d'aplanir cette montagne inutile d'informations et fournir des conseils d'une manière possible de "meilleurs" dans un avenir proche.

Venez ... Let's Face It - au début de la journée de travail ce qui est la première chose à faire, après que Courons pour le café et le soupir angoissé?
Bien sûr? Yep ... same here! La plupart des matins - on commence par traiter de cette ô combien fléau familier de l'e-connecté, le client email humble. La chose intéressante est que nous sommes parfaitement disposés à filtrer les appels, les secrétaires personnels et de planifier minutieusement nos agendas - e-mail, mais a tendance à être sous le fil à chaque fois - vous permettant de connaître la prochaine sociale, manque de compagnie de quelqu'un, ou une voiture à vendre - en fait rien mais le problème en main, que de faire effectivement le travail que vous êtes payés pour le faire.

Le problème que je vois c'est que le mail a maintenant tombées sous le coup de ce vieux châtaigniers; mémo qui a soutenu que l'écriture comme moyen accepté de faire des affaires avant l'envoyer par courriel des siècles - «C'est la manière dont c'est fait par ici. Pourquoi le changer quand il n'est pas rompu "

Voici quelques-unes des techniques pour le courrier électronique classique, j'ai trouvé peut vous rendre plus efficace dans votre utilisation de l'outil - et soulèvent la question de savoir si l'email est toujours le bon outil pour la communication d'entreprise ou si nos exigences ont commencé à le dépasser .

Organisation est tout: Profitez de dossiers locaux pour l'email et faire un point de sauver quoi que ce soit à distance sur des tâches dans un dossier désigné. Veiller à ce qu'une stratégie de sauvegarde est en place pour archiver cette collection les dossiers dans le cas de la corruption ou la suppression accidentelle des données.

Ne vous sentez pas obligé de tout lire tout de suite: Mettre en place un «courrier indésirable» du dossier et déplacez tout ce que vous sentez entre dans cette catégorie directement à ce dossier

Assurez-vous que les gens vous faire des affaires avec vous ne vous attendez pas à traiter avec le courrier électronique comme une question d'urgence. Si vous ne souhaitez pas être dérangé - leur faire savoir.

Regardons maintenant à l'esquisse d'un outil de l'avenir proche avec nous aiderait à atténuer ce problème. Je pense qu'il serait celui qui comprend vos priorités actuelles et agit comme un «agent» en votre nom - en limitant la gamme des mails que vous avez réellement besoin de voir quand votre temps est court et à ceux de vos «tâches à la main», tout en gérant le courrier vous recevez de façon à réduire les chances de vous donnant quelque chose d'important.

En résumé, je pense personnellement que le mail a commencé à devenir encombrante pour les fins est-il utilisé dans le monde des affaires d'aujourd'hui et devraient être et seront bientôt remplacées par des outils qui sont plus «adaptées à l'objectif" que dans l'environnement commercial actuel. Je suis favorable à tout commentaire de votre part sur ce que l'on considère l'avenir des communications électroniques à base devrait ressembler.