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Avez-vous envie d'aller sur des fouilles archéologiques? Je l'espère parce que votre bureau nécessite une fouille archéologique pour trouver le bureau. Et vous savez qu'il ya des papiers importants dans les décombres que vous avez besoin pour la réunion d'aujourd'hui. Êtes-vous vous demander comment les journaux se tellement hors de contrôle? Maintenant, vous êtes enterrés et se sentent dépassés et sans espoir. Livre de patrouille à la rescousse. Vous avez un problème: vous ne pouvez pas imaginer où et comment commencer. Soit 50% du problème. Ne sachant pas comment ni par où commencer est une raison et l'excuse parfaite pour le mettre hors tension. C'est le # 1 des raisons la plupart des personnes laissent leurs papiers devenir hors de contrôle pendant une période aussi longue. Il n'a pas besoin d'être de cette façon, cependant. Vous pouvez le faire et vous pouvez faire une différence. Comme vous vous tenez à votre bureau et de regarder autour, se sentant perdue dans un océan de papier, nous allons arrêter de regarder et let's get started. Voici les techniques éprouvées, qui changera la façon dont vous gérez vos documents: 1. Commencez avec votre ordinateur de bureau - Les documents y sont plus actuelles que celles sur les autres tables. 2. Triez chaque morceau de papier dans des catégories. Gardez les catégories générales jusqu'à ce que vous avez trié tous. 3. Catégories vont se créer. Ne faites pas ce dur. Exemples de catégories générales sont: assurance, santé / médicale, projet 1 projet 2, juridique, garanties. 4. Sous-catégoriser - Maintenant que vos papiers sont catégorisés, vous remarquerez que certaines piles sont très importants. Dans ce cas, c'est un sujet qui devrait être sous-classées. Par exemple, l'assurance est un terme très large. Vous mai préfèrent la diviser en: vie / médical / business / Auto. Prenez un peu plus loin et vous mai diviser pour chaque personne. 5. Utilisez Dossiers suspendus avec des dossiers de fichiers d'intérieur. Lorsque vous récupérez un dossier, le fichier reste toujours suspendus dans le tiroir. Seul le dossier de l'Intérieur est enlevé. Lors du remplacement du dossier, il est facile de voir où le mettre dos. 6. Label dossiers de tous - La dossiers suspendus ont la languette de plastique à utiliser. Il ya tellement de façons de label-choisir celle qui convient le mieux pour vous. Certaines méthodes communes sont A - Z (alphabétique), par catégories et par ordre d'importance. 7. Code couleur peut bien fonctionner, surtout dans les affaires. Peut-être tous les dossiers financiers sont en vert (argent), les perspectives et les points chauds sont en rouge. L'étiquette du dossier intérieur devrait être plus spécifique au contenu. 8. Les fichiers divers ne sont pas autorisés - Chaque papier a une maison. S'il Divers pour vous, alors vous n'avez pas pris de décision à ce sujet. Combien de fois les articles dans votre dossier obtenir diverses exercées? Rarement. Si ce n'est que peu d'importance ... prendre la décision et de le jeter. 9. Commencez doucement - Du bureau, commencer à prendre des petits tas de papier à partir d'autres surfaces et continuera de tri. Au fil du temps, vous serez capable de trier tous les papiers en vrac dans des catégories. 10. Baby Steps - Travaux en sessions de courte durée, 30 - 60 minutes à la fois. L'essentiel est de rester concentré pendant que vous travaillez. Ce processus ne se fera pas en un jour. Il a fallu beaucoup de temps pour vos papiers à obtenir ce profond, si le plan de prendre le temps de rétablir l'ordre. Félicitations! Vous l'avez fait à travers le creuser et trouve les ressources et les informations que vous recherchez. Vous avez accompli ce que vous vous apprêtez à faire et ne peut revenir à vos habitudes. Good job! Votre bureau ressemble beaucoup, tout a une maison et vous vous sentez soulagé. N'oubliez pas que vous continuerez à recevoir du papier de nouveau chaque jour. Plan de 15-20 minutes par jour à des papiers processus et maintenir vos systèmes. |