Arrêtez la paperasse - Une stratégie simple pour vous aider Clear Off vos comptoirs, de façon permanente




 

Il existe deux types de paperasse: les entrants et les tas infâme. Le seul moyen de mettre fin à l'habitude de battage est de traiter les documents entrants immédiatement.

Si vous traiter efficacement les journaux car ils entrent dans votre maison, vous allez éliminer la source du document de battage contrainte. Ne laissez pas vos piles vous comblera et vous empêchent de prendre cette première étape simple. Le meilleur moyen de purger votre battage est de créer un centre d'action.

Il suffit d'avoir un mur ou un fichier de bureau avec le minimum de trois conteneurs. Si vous êtes excité de commencer, ne tardez pas à acheter un fichier, tous les vieux panier ou une boîte décorative fera l'affaire.

Étiqueter les contenants. Loi. Utiliser. Fichier. Keep it simple pour commencer. Une fois que vous prenez l'habitude d'agir plutôt que d'empiler vous pouvez ajouter d'autres.

La prochaine étape est importante.

Placez le fichier de près de votre document actuel s'accumuler. Il ya évidemment une raison quelconque, vous préférez pile où vous faites. Ma conjecture est que c'est pratique. Gardons cette pratique pour vous.

Maintenant, voici le disjoncteur habitude.

Prendre l'engagement de réviser votre courrier et d'autres documents dès qu'ils entrent dans votre maison. Ne pas laisser plus de litière pour entrer dans votre vie.

Broyer et mélanger Toute publicité non sollicitée immédiatement. Ce type d'information est le coupable de la majorité de votre image de fond. Vous n'allez pas passer à côté de l'affaire de toute une vie. À moins que vous l'utiliserez, Toss It.

Ouvert tous les états financiers et des factures. Remuer toutes les annonces à l'intérieur, pour la même raison, comme indiqué ci-dessus. Ne garder que la déclaration et l'enveloppe de retour. Sauf si vous payez en ligne, alors il est sûr de jeter l'enveloppe aussi.

Si vous recevez un magazine ou un catalogue, il est temps de jeter le vieux problème. Cela pourrait être difficile pour certains d'entre vous. Alors, peut-être commencer juste en jetant les catalogues. Vous pouvez probablement trouver ce que vous voulez en ligne. Nous pouvons traiter les carambolages revue plus tard.

Maintenant, faites votre dépôt action.

Le conteneur de loi est pour les articles qui nécessitent une action, comme des factures à payer ou RSVP.

Placez toutes les déclarations et les documents qui ne requièrent aucune action, mais qui doivent être enregistrées à des fins fiscales dans le conteneur de fichiers.

Et enfin, des coupons place et d'autres références dans le récipient d'utilisation. Rappelez-vous que si vous allez effectivement à leur utilisation. N'écoutez pas cette petite voix que tu reproches à la "mais peut-être je vais en avoir besoin un jour» chuchotements.

That's it. Vous avez le début d'un Centre d'action. Ajouter à votre centre que vous et votre famille à devenir plus à l'aise avec le nouveau système. Vous mai tiens à ajouter un conteneur pour chaque enfant. Le plus tôt vous pouvez inculquer de bonnes compétences organisationnelles au sein de votre enfant, plus facile il sera pour toute la famille.

Faites votre centre le plus efficace en ajoutant des éléments que vous utilisez régulièrement.

    • Un broyeur

    • Un message board

    • Stylos

    • Les enveloppes

    • Timbres

    • Tape

    • Agrafeuse

Faites votre centre plus confortable en utilisant des conteneurs de dépôt que le travail avec votre style. De nombreux conteneurs disponibles dans votre magasin local de fournitures de bureau mai correspondent pas à votre décor personnel. Soyez créatif, si belles vieilles cuvettes de travail pour vous, utilisez-les. À acheter chez eux en premier. Vous pourriez aussi envisager ...

    • Un petit cabinet

    • A 3 tiroirs

    • Décorée des boîtes à chaussures

    • Un porte-revues mural

    • paniers en osier

    • vieille tasse ou un bol de trophées de golf

    • Boîtes en bois antique

    • Sacs à main anciens de grande taille monté sur le mur

Les possibilités sont aussi interminable que votre imagination. Créer une zone que vous prenez plaisir à regarder. Organisateur devrait être agréable et simple si elle va être couronnée de succès.
Maintenant, ce qui se passe quand les réservoirs sont pleins? Eh bien qui fait l'objet d'un autre article. Tout est une question «une place pour chaque chose et chaque chose à sa place." La première étape est d'obtenir que l'Action Center créé. Obtenir et rester organisé s'agit de faire les petits changements et profiter du processus.

© 2006 Catherine Anderson, Organiser Just Your Stuff, Tous droits réservés.

 
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