|
En tant que sociétés de créer massivement des entrepôts de données qui stockera plus d'informations dans les prochaines années que cela n'a été enregistrée dans toute l'histoire de l'homme, le problème devient transformer les données en information. Les éditeurs de logiciels en sont venus à la rescousse avec de nombreux outils des utilisateurs des rapports chaleureux et la formation de l'industrie est désireuse de fournir des didacticiels sur leur utilisation. Mais, eux dont le métier est le rapport écrit de toute façon? Si ce n'est pas votre boulot et ce n'est pas de personnel pour vous aider, pensez à l'externalisation. De mon point de vue, il existe deux ensembles de compétences qui sont nécessaires pour transformer les données en connaissances utiles ou des rapports précis. Un seul est votre expert fonctionnel qui sait comment les données sont recueillies et l'objectif commercial de l'analyse ou les rapports nécessaires. Le second est un analyste programmeur ou analyste de données qui peuvent comprendre les exigences et est bien informé sur l'architecture de stockage de données de la société. Cela comprendrait les sources des informations allant dans le référentiel des données des systèmes tels que la facturation, CRM, systèmes de fabrication, partenaires de distribution et plus encore. Cette personne techniques ont également besoin de comprendre des choses comme l'ordonnancement des tâches, base de la technologie, des systèmes d'entreprise des rapports et des langages d'interrogation, en plus de capacités de reporting des outils logiciels. Puis ce type de travail, analyste programmeur à distance? Bien sûr, aussi longtemps qu'elles seront disponibles durant votre journée de fuseau horaire de travail, il n'est pas un problème pour eux d'être à distance et de collaborer avec vous sur les besoins. Si une entreprise décide d'externaliser des rapports, le vendeur doit faire rapport par le biais, même s'ils interface directe avec les utilisateurs fonctionnels. De cette façon il peut définit l'assurance qualité et la gouvernance des normes pour le vendeur d'externalisation et de l'unité de gestion fonctionnelle pouvez définir les priorités. Les entreprises qui tentent de décentraliser le reporting dans divers départements en dehors de lui trouver qu'ils génèrent souvent multiples rapports redondants et des requêtes. Ils trouvent aussi la fin de la période considérée, les cycles peuvent être congestionnés avec plusieurs utilisateurs exécutant des emplois en même temps que se retirent les données du même référentiel. Job Scheduling empêche cela. Avoir votre service des TI de coordonner déclaration est essentielle pour réduire la période de fin de souches du matériel et des ressources réseau. Un programmeur dédié à faible coût au large qui est familier avec vos données vont produire de meilleurs rapports de qualité plus rapidement que d'utiliser un non-IT membre du personnel. Il n'est généralement pas économique d'avoir un non-professionnel de l'informatique ne signalent aucune Mater avec quelle facilité le vendeur vous dit de l'outil. Nous avons tous entendu l'argument de vente "avec cet outil, vous n'avez pas à savoir où les données sont". I beg to differ, vous avez besoin de savoir des choses comme l'endroit où votre flux de données sont en provenance, à quelle fréquence ils sont mis à jour, et ce qu'elles sont entrées sur pour ne citer que quelques choses que vous devez tenir compte lors de la création d'une requête ou un rapport. Sourcing services professionnels pour aider à l'extraction de données et de rapports est souvent l'approche la plus économique et permet à l'en-IT maison du personnel de se concentrer sur le maintien des systèmes en cours d'exécution. Il a également sépare les dollars alloués à l'analyse des données et les besoins de reporting pour un meilleur contrôle. Les niveaux de service de TI les ministères ne répondent pas toujours aux besoins en matière de demande d'information d'entreprise. Mission de mise en œuvre critique peut consommer votre budget ne laissant que peu pour le moment la tâche intensive de réunions avec des utilisateurs et développer des itérations de rapports. Il semble souvent être une tâche mineure à votre grassement payés aux professionnels, mais à l'utilisateur final, il est souvent le produit final tout le reste est à l'appui. Même le coût de la formation de logique métier pour un programmeur est moins cher, et si bien fait produit un retour permanent sur investissement tangible appelé documentation. Certaines entreprises décident de charger des experts fonctionnels de la gestion de leurs propres rapports au lieu de payer pour Extra services professionnels de TI pour les soutenir. Chaque jour, un spécialiste chevronné des affaires de votre entreprise passe à travailler sur un rapport Crystal paierait pour 2-4 semaines de service auprès d'un développeur professionnel au Brésil, l'endroit, je suis le plus familier. Disons que le développeur est un programmeur professionnel qui est familier avec SQL, procédures Oracle, Java, ainsi que Crystal Reports ou Brio. Il sera presque toujours plus facile d'enseigner l'analyste programmeur assez sur votre logique métier afin qu'ils puissent comprendre vos besoins, que pour enseigner une activité professionnelle dans le marketing ou les finances par exemple, assez sur SQL et Crystal pour coder efficacement rien de plus qu'un simple rapport . Outsourcing reporting d'entreprise peut être utilisé pour créer une bibliothèque de documents sur des calculs, des formules, des définitions, et la logique métier. Assurément, ce ne s'applique pas à votre entreprise mais, de nombreuses entreprises ont silos départementaux d'informations qui ne sont pas partager ou importante de l'ONU documenté les connaissances tribales, qui est transmis dans un-à-tête une formation à ceux qui ont besoin de savoir. Sourcing de business intelligence (BI), des fonctions comme la modification rapport et de codification peut aider à résoudre ce problème. Une alternative à l'externalisation des rapports est de former les professionnels aux entreprises d'utiliser des outils tels que Crystal Reports ou de Cognos pour faire leurs propres rapports. L'Internet est plein de sociétés de formation qui enseignent Crystal Reports codant par exemple pour les programmeurs et les non-programmeurs. La plupart des programmeurs n'aurez pas besoin de beaucoup de formation. Non-programmeurs aura besoin de beaucoup plus de formation que la classe moyenne, deux jours peut fournir et n'ont souvent pas les bases nécessaires pour la formation. Une liste des classes de formation pourrait ressembler à celui-ci: Crystal Reports XI Design Introduction Combien de ces classes sont-elles nécessaires? Quelle base avez-vous besoin avant même de commencer la formation? Ce n'est pas ce que vous avez appris mais ce que vous ne savez pas qui provoque les problèmes. Analyste financier, contrôleurs, directeurs du marketing ou serait mieux de dépenser leur temps à développer des stratégies fondées sur les renseignements concernant les rapports que d'apprendre à exploiter les informations et le transformer en rapports. Deux jours de leur temps passé dans une classe de Crystal Reports serait mieux dépensé l'enseignement d'un développeur sur la logique commerciale utilisée pour définir des métriques sur les rapports ou les documenter. De nombreux professionnels aux entreprises que j'ai vu mettre dans cette position en apprendre suffisamment pour générer les données vers MS Excel et puis créer des rapports de bureau sous-systèmes qui sont en dessous du radar et d'ONU-supportable par les TI. En utilisant un support à faible coût au large des côtes à exploiter les informations et les rapports de code a un coût de démarrage dans la formation. Nous envoyons des membres de l'équipe du Brésil à un site client à Washington DC périodiquement une formation sur la logique métier et de se familiariser avec les employés techniques et non techniques qui sont à l'appui. Voyage Les frais du billet d'avion, logement, nourriture et transport local afin de rapprocher de chef de projets en provenance du Brésil pendant un mois à Washington ajoute environ 10k $ au coût du projet, mais il s'agit d'un «doit faire» pour obtenir le plein bénéfice de votre équipe offshore . Ayant une intelligence d'affaires externalisé (BI), l'équipe de soutien qui travaillent dans la zone de travail le jour même temps est un réel avantage pour nos clients. Data Mining et créer des rapports d'entreprise nécessite un échange dynamique d'informations et d'idées. Une fois que le développeur et spécialiste de gestion fonctionnelle devenir une équipe, données d'entreprise est libéré beaucoup plus rapide dans le domaine de la connaissance de l'entreprise. Outsourced développeurs BI sont les mieux utilisés comme assistants que vous assignez des objectifs à long terme et obligations à court terme comme s'ils étaient assis en face de vous dans le bureau. Ils devraient être une partie de votre processus de travail quotidien, juste à distance. Ils peuvent donner à l'utilisateur final que le service de priorité pour chaque demande, ce que la plupart des entreprises de TI Les ministères n'ont pas de personnel pour le faire. Tout comme ils construisent une relation plus étroite avec les utilisateurs finaux ont besoin d'une relation étroite avec le département IT de sorte que l'assurance qualité des entreprises et des normes de codage sont respectées. Que la programmation devient une marchandise mondiale, au lieu de la formation de vos professionnels de coder des rapports ou des tâches des professionnels IT cher du personnel pour le faire, pensez à l'externalisation d'un faible coût professionnel de l'informatique dans un fuseau horaire de la journée de travail convivial pour les soutenir. Après tout, n'est pas un gestionnaire de tâches de marketing ou d'un comptable pour coder des rapports un peu comme avoir un architecte de construire portant brique? |