|
Microsoft Outlook est l'un des logiciels les plus utilisés pour le courrier électronique, mais si vous ne l'utilise que pour le courrier électronique, vous êtes absent dehors sur un outil de productivité great! Voici quelques façons dont vous pouvez utiliser la fonction de tâches Outlook pour garder une trace de votre To-Do List. * Assigner des catégories à vos tâches. Si vous avez beaucoup d'objets sur votre liste de tâches (et qui ne fait pas!), Vous mai ont constaté que les regarder tout cela sur votre écran est trop écrasante pour être utile. Toutefois, en assignant une catégorie adaptée à chaque tâche vous permet de regrouper des tâches similaires, comme les appels téléphoniques ou faire des courses, si vous vous consacrez à plusieurs en même temps. Vous voudrez probablement créer vos propres catégories pour remplacer ou compléter les catégories par défaut fournis avec le programme. * Entrez les délais et les priorités de vos tâches. Outlook vous permet de trier et afficher vos tâches par catégorie, priorité, et / ou date d'échéance, afin d'entrer ces informations vous permettra de récolter les avantages d'un gestionnaire de tâches électroniques sur un papier à faire. * Créer une tâche dans un message électronique. Glissez-déposez un message de votre boîte de réception sur le dossier Tâches, pour créer une nouvelle tâche. Modifier la ligne d'objet et d'autres détails au besoin, enregistrer la tâche, et supprimer le message ou le déplacer vers un dossier approprié. C'est l'équivalent électronique de prélèvement d'un morceau de papier de votre dans le tiroir, le plaçant dans un fichier d'action sur votre bureau, et l'ajouter à votre liste de tâches. * Joindre des fichiers relatifs à votre mission. Gagnez du temps à rechercher des informations en joignant les documents pertinents à votre tâche Outlook à titre de référence. Avec la tâche ouverte, cliquez simplement sur «Insertion - Fichier et recherchez le fichier approprié. * La durée de l'annexe pour effectuer vos tâches. Pour bloquer les temps dans votre horaire de travailler sur une tâche, faites glisser et déposez-le à votre calendrier, et de modifier la date et de fois que nécessaire. En programmant la tâche sur votre calendrier, vous avez pris un engagement à l'obtenir fait. Cette pratique vous permettra également de surveiller la façon dont vous dépensez votre temps. Il est recommandé que vous programmez du temps à la fin de chaque semaine pour planifier votre horaire pour la semaine suivante. |