MS Outlook - prendre rendez-vous et placez-le sur "Calendrier Someone's




 

Si vous travaillez seul à la maison ou dans un bureau avec juste un peu de travailleurs, vous pouvez songer sérieusement à propos d'OpenOffice Suite comme une excellente alternative et gratuite à MS Office. (Http://www.openoffice.org) Il est obtenu non seulement un processeur assez bon mot, mais aussi un tableur et un programme de base de données personnelle, une application de présentation de diapositives, et à peu près tout autre chose qui vient avec MS Office. Il est disponible pour Windows, Mac et Linux.

Cela dit, je pense au niveau des entreprises MS Office n'a toujours pas de concurrence en raison de son forfait hautement intégré et de ses incursions en profondeur dans le marché des entreprises et de la culture en milieu de travail.

Prendre Outlook par exemple. Je pense qu'il est encore le meilleur organisateur de messagerie pour l'argent là-bas, surtout pour les entreprises des bureaux de taille.

Par exemple, imaginez que vous avez besoin d'inviter 10 personnes pour une réunion et d'ailleurs, vous devez avoir la nomination diffusées sur leurs propres calendriers.

Vous voudriez également d'envoyer automatiquement un accusé de réception e-mail annonçant la nomination et le rappel d'e-mails à partir à une heure prédéfinie avant la réunion.

Outlook fait tout cela et plus, facilement.

1. Cliquez sur l'onglet Calendrier d'Outlook.

2. Sélectionnez Nouveau> Formulaire de nomination de la barre d'outils Calendar sur le dessus pour lancer la nomination d'écran de dialogue.

3. Entrez un objet et l'emplacement proposé dans le sous-onglet Rendez-vous.

4. Si vous avez besoin d'envoyer des pièces jointes avec votre invitation à la réunion, cliquez sur le bouton Pièces jointes et suivre à travers les invites.

5. Sélectionnez le début et de fin Jour et l'heure dans les menus déroulants.

6. Cliquez sur Inviter des participants boutons de la barre d'outils et sélectionnez votre participants obligatoires et facultatifs.

7. S'il ya quelqu'un à qui tu voudrais me référer comme un objet ou une ressource de gestion, cliquez sur le bouton Ressources et sélectionnez-le dans le carnet d'adresse.

8. Cochez la case à cocher Demander une réponse à recevoir une réponse.

9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le rendez-vous sur votre propre agenda.

10. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer une invitation à vos participants obligatoires et facultatifs.

Et vous avez terminé.

Notes:

* Si ce sera une réunion périodique, cliquez sur le bouton de récurrence de la barre d'outils et de configurer l'heure et le jour de votre réunion périodique.

* Vous pouvez marquer votre invitation comme non prioritaires ou urgents en cliquant sur l'importance: Faible (en baisse de flèche) et Importance: Haute (point d'exclamation rouge) les boutons sur la barre d'outils.

* Si vous êtes une personne très occupée et ne savez pas quel créneaux horaires sont encore disponibles pour les réunions, cliquez sur le sous-onglet Disponibilité pour voir les espaces libres sur votre calendrier.

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