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Un sujet convaincant et un design attrayant sera d'abord attirer les lecteurs à un livre blanc. Mais ces lecteurs mai perdent tout intérêt si le document contient l'une des cinq erreurs d'écriture commun. Erreur # 1: "It's All About Us" Bien sûr, un livre blanc présente essentiellement la perspective de la société sur une question ou la technologie. Mais si l'accent est beaucoup trop sur la société, il est facile d'oublier les intérêts du lecteur. Lors de la lecture d'une société axée sur le document, votre prospect mai estiment qu'il ne présente pas utile et impartiale de l'information. Éviter cette erreur en se demandant: «Est-ce vraiment content de répondre aux intérêts des lecteurs et des préoccupations?" Erreur # 2: Manque de clarté Ne faites pas le lecteur devine les messages que vous essayez de transmettre dans le livre blanc ou pourquoi les lecteurs devraient être intéressés. Usage excessif de la voix passive, trop longues phrases, la syntaxe alambiquée, et des mots complexes et cordes substantif peut faire un livre blanc semblent incohérentes ou trop académique. Ecrire directement et simplement, et vous allez créer un livre blanc qui est attrayant et compréhensible pour les lecteurs. Erreur # 3: Jam-packed Jargon Certains commerçants estiment que leur matériel ne sera pas efficace sans les mots les branchés, peu importe si ces mots sont devenus sur-utilisés, ont une réelle signification pour le sujet, ou qui ont tout pouvoir pour livrer des messages clés du journal. Mais en utilisant des mots à la mode dans un livre blanc mai invite les lecteurs à y voir simplement «un bouquet de bruit ventes." N'oubliez pas que les lecteurs mai ne comprends pas la dernière jargon interne de la hanche ou des termes utilisés dans votre entreprise tous les jours. Par exemple, voulez-vous comprendre que la visite de votre valeur ajoutée PrimeWidget partenaire de canal signifie en fait «aller dans un magasin d'informatique? Pour éviter cette erreur, les marchés de la liste des mots et des phrases qui sont actuellement à la mode dans votre industrie ou de la cible. Écrivez ensuite une liste de synonymes ou des phrasés de rechange qui sont plus simples et plus claires, ainsi que plus pertinent et intéressant pour les lecteurs. Erreur # 4: L'oubli de l'Audience N'essayez pas de faire un papier blanc être tout pour tous les peuples. Par exemple, les dirigeants d'entreprises ont d'autres préoccupations que les utilisateurs de TI du personnel ou d'un produit sur un achat de produit. Séparez les livres blancs mai être nécessaire pour répondre à ces différents publics et de mieux soutenir le processus de vente. Dans un livre, des techniques efficaces comprennent l'utilisation de sous-titres qui permettent d'identifier le public ou d'isoler l'information pour un public spécifique dans un encadré. Erreur # 5: Les erreurs et incohérences Après plusieurs ébauches et des examens plus encore, il est facile pour les erreurs de fait ou omission, à trouver leur chemin dans un livre blanc. Non seulement ces erreurs peuvent être une gêne, ils mai causer des problèmes juridiques. Pour détecter les erreurs avant la publication, utilisation des listes de vérification des faits, corriger sur un imprimé au lieu de l'écran, et donner au livre blanc pour un examinateur expert qui le voyait pour la première fois. L'information non pertinente est une autre erreur qui peut survenir lorsque vous sentez que vous besoin que d'un peu plus de preuves pour appuyer un message. Ces incohérences se distraire le lecteur, ou pire, se poser des questions inutiles dans l'esprit du lecteur: «Oh oui, que penser?" Vous voulez donner aux lecteurs l'information juste assez pour prendre une décision ou prendre une action - et pas plus. Éviter les erreurs dans votre rédaction Saviez certains de ces erreurs semblent désagréablement familier? Pensiez-vous que d'autres problèmes qui souvent se glisser dans les livres blancs de votre entreprise? Bien! Utiliser ces connaissances pour créer une liste de vérification et des directives qui vous aideront à reconnaître ces erreurs à l'avenir. En évitant ces erreurs communes, vous pouvez créer des livres blancs qui seront plus efficaces et utiles dans les efforts de promotion de votre entreprise. |