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Ne vous vous sentez dépassés au travail? T-il ne semble jamais avoir assez de temps pour faire les choses? Si c'est le cas, la cause principale est sans doute un manque d'organisation. Prendre le temps de s'organiser et de maintenir le cap apportera à vous et vos récompenses de l'entreprise. Jetez un oeil à votre bureau en ce moment. Y at-il des piles de papiers à parcourir? Est votre boîte aux lettres déborde? Eh bien aujourd'hui, est le premier jour de la semaine et c'est aussi bon que le temps que tout pour commencer. Si vous prenez le temps maintenant, vous sera organisée et se sentir mieux dans votre travail d'ici la fin de la semaine. Tout d'abord effacer votre bureau de tout encombrement inutile. Et puis allez obtenir des dossiers de fichiers - si vous êtes assez chanceux d'avoir accès à des couleurs différentes, tant mieux. Mettre en place un dossier pour chacune des catégories suivantes:
Maintenant trier tous les éléments dans votre boîte aux lettres dans chaque dossier. Jeter tout article qui ne tombe pas dans l'une de ces catégories. Ce sont les seuls dossiers qui devraient résider sur votre bureau. Les éléments immédiats sont les articles qui doivent être traitées le jour où ils sont placés dans leur dossier. Tous les articles d'autres actions doivent être placés dans la fin du dossier de la semaine ou la fin du dossier Mois. Maintenant trier les documents sur un bureau dans ces dossiers. Votre ordinateur de bureau doit être claire et que vous êtes prêt à travailler. À la fin de chaque journée, prenez 10 à 15 minutes à trier les articles mis dans votre boîte de réception pendant la journée. Aussi, si vous utilisez un calendrier / agenda, comme outil de DayTimer Alors, la liste des tâches importantes qui doivent être accompli le jour suivant. Maintenant vous avez une bonne idée de ce que votre calendrier de demain sera. En arrivant à votre bureau le lendemain, après vérification de votre e-mail et écouter vos messages vocaux, la première chose à faire est de revoir vos listes d'articles à accomplir pour la journée ainsi que les objets des actions dans votre dossier une action immédiate. Comme ce sont les tâches les plus importantes à accomplir s'occuper d'eux en premier. À moins qu'il n'y ait une urgence, de répondre à votre e-mail et messages vocaux peut-on faire après avoir pris soin des articles qui doivent être abordées aujourd'hui. Choisissez un moment qui vous sera soit terminé avec votre liste ou peuvent prendre une pause d'eux à répondre au courrier et des messages vocaux. Et puis, la seule réponse aux messages qui étaient en place lorsque vous êtes arrivé dans le bureau. Vous aurez l'occasion d'aborder ultérieurement d'autres plus tard dans la journée, en réservant une plage horaire dans l'après-midi. Courriels, appels téléphoniques et autres interruptions voler votre productivité. À moins que votre responsabilité première est le contact avec les clients, fournisseurs ou employés alors ces tâches doivent être gérées d'une manière qui vous permettent d'exercer vos responsabilités. Qui prend soin de vos responsabilités au quotidien, mais que dire de ces projets que vous avez besoin pour travailler? C'est là que la fin de la semaine et de fin des dossiers Mois entrent en jeu. Laissez suffisamment de temps chaque jour pour passer à travailler sur ces projets. Qu'est-il que vous fassiez, ne pas attendre la date limite est imminente. Un peu fait tous les jours obtiendrez le projet se fait convenablement et à temps. Utilisez votre agenda pour suivre les points clés pour chaque projet. Votre dossier de lecture est des articles qui ont marqués votre bureau qui ne requièrent aucune action, mais vous voulez lire ou de recherche. Revoir le contenu de ce dossier au moins une fois par mois, plus souvent si possible, et jetez tout ce qui n'est pas pertinente. Toute question ou un article que vous désirez conserver dans votre dossier de dépôt. Choisissez un jour et le temps de fichier. Si cela est fait régulièrement, une fois par semaine par exemple, alors il ne prendra pas beaucoup de temps. Si vous attendez jusqu'à ce que les dépassements de dossier, il se transformera en un projet. Si vous suivez ce plan et vous êtes toujours débordés, alors il est temps de parler avec votre patron. Prendre rendez-vous, soyez préparé avec une explication du problème et les solutions possibles. En continuant à assumer plus de travail que vous êtes capable de faire ne fait pas de vous un héros. Elle conduit en effet à vous et à votre patron d'être satisfait de votre performance. |