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La conférence Web est une nouvelle application puissante pour la tenue de réunions en direct sur de grandes distances entre plusieurs personnes, par le biais de l'Internet. Avec les conférences Web, les gens n'ont plus à être physiquement présent pour assister à des présentations en direct, des séminaires, des ateliers, des brainstormings, des sessions de formation, de réunions de presse, et des consultations client. Il peut même vous faire économiser de certaines dépenses des entreprises en réduisant la nécessité pour les voyages coûteux et conférences téléphoniques longue distance. Mais de conférence Web n'est qu'un outil, et il doit être correctement appliquée si elle est d'être le plus efficace moyen de communication possible. Cela signifie que vous devriez apprendre comment organiser une conférence Web efficacement. Voici quelques conseils qui sont garantis pour vous aider à faire cela. Testez-le faire comme il faut. Si vous venez d'adopter des conférences Web, ou si vous avez récemment mis à niveau votre logiciel ou commuté à un service différent, alors ne commencez pas à faire des conférences réelles pour l'instant. Faites un essai avec les acteurs clés vous avez l'intention d'inclure. Ainsi, si vous rencontrez quelques pépins, ils ne seront pas gâcher une réunion importante. Vous serez également en mesure de savoir si quelqu'un a des problèmes en utilisant le client de conférence web et obtenir leur assistance pour qu'ils soient mieux préparés à la vraie chose. Utilisez une vérification avant le vol. En plus du test, vous pouvez utiliser ce qu'on appelle un "pré-vol" à cocher pour déterminer si tout le monde a le bon matériel et de logiciels pour rejoindre la conférence Web. Les participants pourront rencontrer un ou deux pages Web qui permettra de tester leur ordinateur pour voir si elles peuvent fonctionner correctement avec le client de conférence. Ceci est très utile, car vous n'avez généralement pas beaucoup de contrôle sur ce que d'autres utiliseront pour atteindre la conférence. Envoyer info à l'avance. Avec une web conférence, vous communiquez les uns aux autres via l'Internet, alors pourquoi ne pas profiter des possibilités du web a à offrir? Avant la réunion, peut-être même quelques minutes avant, tout le monde cet e-mail avec une brève info court qui les prépareront pour la présentation à venir ou la discussion. Cela vous aidera à éviter de perdre du temps sur des questions fréquemment posées. Moins flash, plus de substance. Évitez d'avoir trop épris par les cloches et de sifflets technologique de votre client de conférence web a à offrir. Mai il possible d'avoir, disons, des vues webcam de tout le monde à la conférence, mais serait-ce vraiment nécessaire à chaque fois? Si une conférence peut exécuter avec succès sans passer par un trait particulier ou un service, alors vous êtes probablement mieux de prendre la route plus simple. Focus sur la présentation de l'information vitale - c'est ce qui importe vraiment. Tenir un dossier. Si vous cochez les fonctions de votre client de conférence web, vous trouverez probablement qu'il peut enregistrer presque tout ce qui se passe dans une réunion en direct, y compris les transcriptions des conversations de messagerie instantanée ou les appels vocaux sur Internet. Profitez de cette d'obtenir les enregistrements et les archives de toutes les conférences Web. Si vous avez des questions ou des incompréhensions qui surgissent plus tard, vous pourrez facilement être en mesure d'appeler l'histoire de réunion et de le clarifier. |