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Lorsque vous travaillez pour une petite société informatique, vous aurez chaque facture tech au site du client lorsque le travail est terminé. Cette mai ne pas avoir très bien fonctionné pour vous. Souvent des emplois à durée de nombreuses visites, la technologie doit manquer pour une urgence, etc, etc Comme vous le devinez mai, vous exécutez souvent en retard dans la facturation. Je crois personnellement que nous devrions facture sur place pour les petits travaux (comme un moment de clients), mais la facture sur une base mensuelle pour les clients qui ne disposent pas d'un plan de service mensuels avec vous, mais ont encore besoin de services IT constante tout au long de l'année. Est-ce ainsi que la plupart des petites entreprises de TI le faire, ou est-il un meilleur moyen? Afin de réaliser la facturation mensuelle, vous avez besoin d'avoir nos techniciens cohérente et précise enregistrer leur temps pour chaque emploi. Serait-ce préférable de faire au moyen d'un imprimé feuille de temps hebdomadaire? Eh bien, une fois que vous avez cela, vous avez besoin alors de regrouper toutes les feuilles de temps dans une base de données. Le plus simple option envisagée est l'aide d'un fichier Excel pour suivre le temps de votre techs '? Concevoir le fichier pour répondre à vos exigences, y compris une pour le temps la comptabilité et l'autre pour fournir les détails des appels (les mesures prises, les pièces utilisées, etc.) Nous mai ne pas être familier avec la façon dont les données sont entrées dans le système de payer à l'entreprise, mais un export CSV importations dans presque tout. Ce n'est qu'un exemple d'une petite industrie de ce programme d'installation d'infrastructures diverses à travers le globe. Tout le monde parle de suivi du temps des employés. Voici un exemple de l'organisation du temps de suivi des systèmes qui correspond au profil d'emploi ainsi. De petites zones d'industries larges, il est facile de transformer un système appliqué avec succès un échec total. |