|
Imaginons une entreprise qui est sur le point de se lancer dans un projet pour la première fois. Un chef de projet compétent n'est disponible, mais cette entreprise n'a jamais eu à gérer un projet complexe avant, et doit maintenant mettre en place l'organisation la plus appropriée. Si on vous demande de le conseiller, le gestionnaire de projet peut être immédiatement confrontés à la question qui provoque souvent beaucoup de controverses: Si la société prend toutes les personnes clés destinés à travailler sur le projet et les placer sous la gestion directe du chef de projet, de sorte qu'un construite à cet effet l'équipe réalisera le projet? Ou, à l'autre extrême: Serait-il préférable d'avoir une matrice fonctionnelle faible ou équilibré dans lequel le gestionnaire de projet, bien que tenu responsable de l'ensemble du projet, n'a pas d'autorité hiérarchique directe sur la population active. Le gestionnaire de projet doit alors compter sur la bonne volonté et la coopération de tous les responsables opérationnels pour la réussite du projet. Il faut dire que les gestionnaires de projet ne bénéficient pas toujours le luxe d'être en mesure d'organiser leur propre main-d'œuvre. Ils sont plus susceptibles d'être nommées à un organisme qui soit existent déjà ou qui a été mis en place spécialement par les gestionnaires supérieurs. Dans les deux cas, le gestionnaire de projet doit accepter l'organisation comme un «fait accompli». Cependant, une personne aura le pouvoir ultime de choisir ou de modifier la structure organisationnelle ainsi, si ce n'est que pour leur profit, les arguments pour et contre les principales options sont présenté ci-dessous. Le premier point à noter est que l'organisation la plus réussie fera le meilleur usage des gens qui y travaillent. Des entreprises confrontées à la tâche de concevoir une nouvelle organisation ou changé de projet ferait bien de s'imaginer travailler comme une personne moyenne au sein de l'organisation proposée et poser les questions suivantes: 1. Auraient-ils une idée claire du but et la direction? Les équipes de projet ont l'avantage qu'ils peuvent chacun être dirigés vers un seul objectif: la réussite d'un projet. Une équipe peut être complètement autonome. Il est fourni avec et s'appuie sur ses propres ressources. Il n'ya pas de conflit de priorités résultant d'une clameur des différents projets en compétition pour le commun (commun) des ressources. On a beaucoup dit et écrit à juste titre sur l'importance de motiver les personnes qui travaillent sur des projets. Un aspect important de la motivation est la génération d'un esprit d'équipe, où chacun se sent faire partie de l'équipe et s'efforce de répondre aux objectifs de l'équipe commune. Il est évidemment plus facile de créer un esprit d'équipe en une équipe de projet existe réellement, par opposition au cas où les gens sont dispersés sur une organisation matricielle qui gère plus d'un projet. Ainsi, l'organisation de l'équipe est préféré pour la plupart des situations de gestion de projet. |