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Que fais-tu ce Janvier? Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous obtenez ainsi vos dossiers d'impôt à la main remettre à votre comptable. Ou encore, vous avez tiré de votre taille-crayon, et en dégageant 8-10 jours de faire vos impôts vous-même. Si vous êtes du genre qui brouille pour trouver des recettes, des déclarations et autres documents financiers, vous pensez probablement saison des impôts est un mal de tête énorme. Il n'a pas à être. Vous avez probablement entendu dire que toute entreprise prospère a besoin de créer des systèmes. Systèmes vous permettent de prospérer, car ils feront en sorte que votre entreprise continue de travailler même lorsque vous n'êtes pas. Vous pouvez enseigner à vos systèmes à d'autres (employés, partenaires, downlines) et d'augmenter vos revenus de façon exponentielle, tout en maintenant un service client exceptionnel. Va de même pour la tenue des dossiers. Prenez le temps de bon fonctionnement avant de planifier un système et le mettre en place. Puis, tout ce qui reste est de suivre le système, de manière cohérente et avec diligence. Avez-vous recours à un comptable pour préparer vos impôts? Si vous le faites, en avoir pour votre argent! Lorsque vous livrez des dossiers de cette année, demander: «Quel est le meilleur système de tenue des dossiers que vous ayez jamais vu? Qui est votre client favori au moment des impôts, et pourquoi? Comment font-ils cela? ". Chaque expert-comptable à qui j'ai parlé a un client qui a trouvé une superbe manière de suivre les informations fiscales. Alors pourquoi réinventer la roue? Apprendre leur système, et le copier. Un système papier That Works Si vous ne pouvez pas beat 'em, join' em. Plutôt que de développer votre propre manière de suivre les recettes et les déductions, utilisez le système de l'IRS. Créez une feuille de suivi de l'activité commerciale dès le calendrier que vous utilisez pour produire vos impôts. Début en saisissant une copie du formulaire d'impôt de votre entité commerciale à http://www.irs.gov. Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique, vous utiliserez une annexe C, en liaison avec un formulaire 1040. Pour créer votre fiche de suivi, mis en place trois colonnes. Dans la première colonne, liste tous les articles en ligne à partir de votre barème de l'impôt. Si vous devez utiliser l'annexe C, vous devriez commencer par la liste de vos revenus: "les recettes brutes", "Retourne et indemnités», et ainsi de suite. Vous continuer avec charges: "Publicité", "Car and Truck», «Commissions et frais" ... jusqu'à ce que vous atteigniez la fin du formulaire IRS. L'étiquette de la deuxième colonne "MTD" pour "Mois-To-Date" et l'étiquette de la troisième colonne «cumul» pour «l'Année à ce jour". Faire 12 copies de votre feuille de suivi. Prendre douze dossiers de Manille et de les étiqueter avec chaque mois de votre exercice. Assurez-vous d'inclure l'année fiscale sur l'étiquette, aussi. Mettez une de vos fiches de suivi de chaque dossier. Maintenant pour le système. Chaque mois, mettez tous vos reçus, des déclarations et des rapports dans le dossier approprié. Le dernier jour du mois, le total de vos activités commerciales dans la colonne MTD en utilisant les éléments appropriés. Pour calculer la colonne YTD, ajoutez simplement le mois courant au premier semestre de MDT le mois précédent. (Votre YTD est un total cumulé pour l'année.) Lorsque vous atteignez le dernier mois de votre exercice financier, la colonne YTD représentera vos chiffres impôt final. Préférez un logiciel? Tout simplement parce que vous utilisez un logiciel tel que Quicken, Quickbooks ou Peachtree ne signifie pas que vos renseignements financiers est facilement accessible au moment voulu. Vous devez toujours vous assurer que vos documents papier de sauvegarder vos entrées numériques. Prendre douze dossiers de Manille et de les étiqueter pour chaque mois de votre exercice. Encore une fois, n'oubliez pas d'ajouter de l'année. Mettez tous vos reçus, relevés et autres documents à l'appui dans des dossiers mensuelles correspondantes. Le dernier jour de chaque mois, exécutez compte de résultat et du bilan des rapports à partir de votre logiciel pour le mois que vous êtes le fermer. Mettez ces rapports dans les dossiers de Manille, aussi. Lorsque l'année est terminée, exécuter des rapports finaux de votre logiciel de comptabilité qui couvre tout l'exercice. Vos dossiers Manille Bundle ensemble et mettre vos rapports de fin d'année sur le dessus. Remettre à votre comptable, il ou elle a tout ce dont ils ont besoin de mettre ensemble votre déclaration de revenus. Une autre variante de ce système: Créer des dossiers pour chaque article en ligne sur votre déclaration de revenus. Encore une fois en utilisant l'annexe C à titre d'exemple, vous créez un dossier pour "publicité", une autre pour "voiture et les dépenses de camions", et ainsi de suite. Mettez les pièces justificatives dans les dossiers appropriés. Votre comptable pourra probablement travailler hors de vos rapports logiciel et l'utiliser vos documents d'appui à vérifier vos calculs ou chercher des opportunités déduction supplémentaire. Derniers conseils pour réussir Un grand système n'est pas la peine de haricots sauf si vous utilisez réellement. Programmez vos tâches de tenue de dossiers par mois dans votre PIM ou planificateur quotidien. Prenez l'habitude de déposer régulièrement des documents d'affaires et / ou faire des entrées dans votre logiciel comptable. Une règle d'or consiste à prévoir au moins une heure par semaine pour la tenue des dossiers. Si vous pensez que votre temps est mieux dépensé ailleurs, embaucher quelqu'un pour faire votre tenue de dossiers pour vous. Quoi qu'il en soit, lorsque la prochaine saison des impôts roule autour, vous n'aurez pas à retirer les comprimés extra-force maux de tête. Il vous suffit de sortir vos fichiers à la place! Copyright 2006 Leo J. Quinn Jr Enterprises, LLC |