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Le système Vous avez un téléphone cellulaire, un téléphone de la maison, et un téléphone de bureau et vous recevez des messages vocaux sur l'ensemble des 3 d'entre eux. Plus vous êtes censé retourner l'ensemble de ces messages vocaux à la vitesse à laquelle la personne qui a quitté il vous attend à. Parlez de la folie! Nous n'avons même pas abordé ce que vous utilisez actuellement pour noter les messages vocaux sur ... Post It's, débris de feuilles de papier, la partie arrière d'un rapport, pièce aléatoire de papier. Que voulez-vous dire que nous rationaliser ce processus un peu, demandez à tous de ces messages sans-abri un endroit pour rester, et votre santé mentale de retour à vérifier? La façon dont notre système fonctionne, c'est que nous vous dire les outils dont vous aurez besoin, comment vous allez les utiliser et ensuite la raison de notre folie de l'organisation. N'hésitez pas à affiner le système de temps à autre jusqu'à trouver le bon groove qui s'adapte à vos besoins de messagerie vocale, mais le fondement de base a été concocté pour vous. Tout ce que vous avez à faire est, Organisez-vous! Ce que vous devez Composition Book Surligneur avec des drapeaux Pince-notes Très sympa Pen (facultatif) Getting Started 1. Chaque fois que vous recevez un message vocal, l'étiquette de la page de votre livre la composition avec la date et un V (pour la boite vocale). Si vous vous sentez fringant, aller de l'avant et de prendre encore plus loin et de mettre un CV pour le téléphone portable, VW pour le travail, et VH pour la maison. 2. Suivez-le avec le nom de la personne et son numéro de téléphone. 3. Notez les détails pertinents de l'appel. 4. Comme vous aller et retour par le biais d'appels téléphoniques, les marquer avec un surligneur. 5. Ce n'est pas grave si c'est une belle ligne ou une ligne diagonale à travers tout le message, aussi longtemps que c'est visuellement montré qu'il est complet. 6. À la fin de la journée, vérifiez auprès de votre bloc-notes et assurez-vous que vous avez marqué à pied ou rappelé l'ensemble de vos messages. 7. Marquer les messages que vous n'étiez pas en mesure d'accès avec un post-it du pavillon. Vous allez maintenant visuellement être capable de dire les appels que vous devez faire des première chose que le lendemain matin. 8. Comme votre livre la composition commence à se remplir, utilisez une pince pour couper liant l'ensemble des messages vocaux précédentes donc vous pouvez facilement accéder à l'espace disponible suivant. Cela permettra de garder vos messages vocaux dans l'ordre chronologique, en éliminant la confusion d'un placement aléatoire. Le succès du système Vous avez maintenant la COMMENT à gérer vos messages vocaux, mais maintenant, mettons-nous au pourquoi du système et la façon dont vous allez le transformer en un succès organisationnel. Réservez Composition: Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser un cahier de compositions, vous pouvez utiliser n'importe quel type de bloc-notes vous vous sentez à l'aise. Personnellement, j'aime les livres de composition, parce qu'ils viennent dans des couleurs grande, il est portable, je peux le clapet sur le côté, et je n'ai pas une tendance à l'utiliser pour autre chose que MESSAGES VOCAUX, qui est essentiel pour rendre ce système un succès . Vous ne devriez pas garder "notes", les points d'action, les listes d'épicerie, et s'il vous plaît s'abstenir de jouer tic-tac-toe avec les enfants dans votre journal Voicemail. Si vous démarrez le corrompant avec d'autres informations, il devient inutile. Surligneur avec des drapeaux: Nous avons tous vus, nous avons tous "voulu", mais n'a pas pu déterminer pourquoi nous en avons vraiment besoin. Eh bien, maintenant, vous avez raison! Les surligneurs astucieux avec un drapeau dans le canon sont parfaits pour les messages vocaux! Vous devez avoir les deux, vous avez besoin de les avoir dans le même temps, et vous n'avez certainement pas besoin de disposer d'outils plus que nécessaire. La partie surligneur du système est une partie importante du processus dans la mesure où si vous avez utilisé un stylo, un marqueur, ou de tout autre marquage plume audacieuse il ya une possibilité très réelle que vous allez perdre un morceau intégrante d'un message vocal. Avec un surligneur, vous pouvez voir le visuel que vous avez accompli la tâche, sans perdre l'information elle-même. Les drapeaux sont gentils pour aider à identifier les éléments qui doivent être identifiés, sans être franchement odieux ou modérée. Vous recevrez automatiquement un avis de rouge, orange ou jaune drapeaux, là, à la face que vous voyez votre ordinateur portable messagerie vocale. Ils ne passeront pas inaperçus et il ne sera pas un œil douloureux. Pince-notes: Votre ordinateur portable va rapidement se remplissent de messages vocaux et vous ne voudrez pas perdre votre temps en feuilletant le livre pour trouver une page vide. Il est impératif que vous mettez jamais à n'importe quelle page ouverte dans le bloc-notes et commencez à griffonner des messages vocaux. Cela permettra non seulement de perdre l'intégrité de l'ordre chronologique des messages, il se penche également rigueur, et vous finirez par perdre un temps précieux. En utilisant un clip liant pour conserver les pages de messages vocaux passés ensemble, vous n'aurez pas à vous soucier de ces messages. Ces messages ont tous été rappelés, ils ne reçoivent pas dans la voie du progrès, et ils sont toujours là si vous avez besoin de se référer à elles pour obtenir un numéro de téléphone ou de vérifier l'information. Sur le plan organisationnel Empowered La partie merveilleuse de l'organisation, même une petite partie de votre routine quotidienne, est de savoir que YOU DID IT! Mai je vous ai montré où commencer, comment y arriver, et vous donner quelques conseils utiles sur la route, mais à la fin que vous avez fait vous-même. Comme tout autre habitude que vous voulez rompre ou créer, il faut la répétition, l'uniformité et de dévouement. Si vous ne pouvez faire cela pendant 10 jours ouvrables, vous serez sur la voie rapide à une vie sans le chaos! Bonne organisation! |