Nous sommes des artistes, donc par définition nous ne sont pas syndiqués. Nous sommes des penseurs cerveau droit, nous sommes créatifs. Comment peut-on imposer l'ordre au chaos?
Espérons que cette information vous aidera à dompter cette bête sauvage et donner un sens à des conditions commerciales différentes qui désorientent et vous intimider!
1. Quelle structure choisir?
La première question à poser pour mettre en place votre business de l'art est de savoir comment vous devez le mettre en place - à savoir quelle structure il aurait dû. Cette mai sembler une question stupide, mais elle est très importante car elle détermine la façon dont vous déclarez vos revenus et dépenses. Et vous devez les signaler!
Il existe plusieurs types d'organisation à choisir, et le facteur déterminant est le risque. Quel risque êtes-vous prêt à prendre? Êtes-vous prêt à payer plus pour moins de risque? Je démontrerai
ce que cela signifie:
a. ENTREPRISE INDIVIDUELLE
L'organisme le plus risqué est le propriétaire unique. C'est parce que si quelqu'un vous poursuit en justice en tant que propriétaire unique, ils peuvent, en théorie, prendre votre maison, votre voiture, et tous vos biens de ce monde dans un procès. Il n'ya pas de séparation entre l'entreprise et vous, de sorte que toute action en justice peut prendre tout. Toutefois, la plupart des entreprises de l'art ont peu de risque de poursuite qui leur sont rattachés. Je suis probablement pas poursuivi en justice pour obtenir réparation à moins que je vole de quelqu'un d'autre l'art. (Ne fais pas ça!) Si je devais installer les escaliers, d'autre part, je serais sûrement besoin de limiter le risque. Le terme de cette caractéristique est «responsabilité illimitée».
Maintenant, il ya des avantages à être une entreprise individuelle. Il ya peu ou pas de coût dans sa mise en place, pas de formes juridiques à remplir, ni de formalités administratives de déposer auprès de l'Etat. Lorsque vous déclarez vos revenus et dépenses, il va sur l'annexe C de votre propre déclaration fiscale personnelle (1040), et n'est pas imposée séparément.
Il ya aussi des inconvénients, tels que la responsabilité illimitée précitée. Il ya aussi le fait que la société a une durée de vie limitée - lorsque vous décédez, le fait de l'entreprise. (Demandez à Disney si cela est important!). Il est également plus difficile d'obtenir des financements auprès des banques et donc difficiles à développer.
b. CORPORATION
Si vous êtes prêt à payer un peu plus d'argent sur une base régulière, vous pouvez obtenir l'avantage de la responsabilité limitée avec une installation d'entreprise. Une société est une entité distincte de vous comme une personne, donc s'il est poursuivi en justice, seuls les actifs détenus par la société peuvent être prises, pas votre maison personnelle et leurs biens. C'est l'avantage principal d'avoir une société distincte. Il est aussi plus facile de se développer, que les banques sont généralement plus disposés à offrir un financement à cet effet. Il peut avoir une vie au-delà de la durée de vie du fondateur, comme de nombreuses entreprises ont (à savoir, Sears, Disney).
Maintenant, pour les inconvénients; La principale est le coût et la complication de la mise en place et l'entretien. Il ya des frais à la création de la société avec l'Etat (aucun pour le gouvernement fédéral), et des frais annuels pour maintenir la licence en règle de chaque année. Dans mon état de Floride, il est d'environ 75 $ pour la mise en place de la Société, et 150 $ par année pour le faire fonctionner. Il ya aussi remplir d'autres documents, comme vous devez déposer une déclaration d'impôt distincte chaque année (1120 ou 1120) avec le gouvernement fédéral. Vous mai également besoin de déposer une pour votre état. Et, vous avez mai de payer des impôts à un taux d'entreprise, qui est généralement plus élevé que votre taux personnel.
Je voudrais aller sur les différences entre une société C et une société S. C sont les compagnies nous sommes le plus familier - monstres d'entreprise comme Microsoft, IBM, Disney, Sears, etc Ces obtenir imposés à un taux d'entreprise, qui est actuellement de 15% jusqu'à 50.000 dollars de bénéfices, et remonte à partir de là. Une société S (S représente pour les petites) doit avoir moins de 100 actionnaires (entre autres conditions), mais ne pas obtenir imposés au niveau de l'entreprise. Permettez-moi de répéter que - aucun impôt n'est payé sur la société elle-même. Au lieu de cela, le revenu qu'il faut signaler la déclaration de revenus de chaque actionnaire, et est rémunéré au taux personnelle. C'est habituellement le meilleur accord pour les petites entreprises, que des retours personnels ne sont pas imposés à tous pour la première tranche de 7000 dans le revenu.
c. Les SARL et sociétés à responsabilité limitée
Beaucoup de gens me poser des questions sur les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés à responsabilité limitée. Elles sont toutes deux assez nouvelles entités, et en tant que tels, n'ont pas (pour l'instant) leur propre part de règles et de lois par l'IRS. Personnellement, je ne les recommande pas, car ils ont peu d'avantages sur la société S, et sont généralement plus coûteux à mettre en place. Une personne doués en informatique peuvent créer une société S assez facilement. Un avocat est requis pour les SARL et les sociétés à responsabilité limitée, et ils aiment charger une bonne partie de l'argent pour le faire - c'est pourquoi ils les recommandent tant. Ils n'ont même pas leurs propres formulaires d'impôt pour le moment, ils utilisent les formes de sociétés (1120 et 1120). Tant qu'ils n'auront pas «établi» dans des entités comme acceptée, je ne les recommande que les structures d'entreprise. Sauf, bien sûr, vous auriez à faire la queue quelques poches d'avocat avec l'argent. Si vous êtes intéressés par cette dons d'argent, mon compte paypal est toujours ouverte
d. RECOMMANDATIONS
À mon avis, la plupart des artistes feraient mieux comme une entreprise à propriétaire unique, sauf si il ya une possibilité non négligeable de responsabilité (par exemple, vous ne 3D des installations que quelqu'un pourrait trébucher et tomber sur). Dans ce cas, je recommande de sociétés S comme la meilleure alternative.
Depuis une entreprise individuelle est généralement le plus avantageux pour les artistes, je continuerai à l'essai dans l'hypothèse qu'il s'agit de la structure choisie.
2. OK, maintenant, quels documents dois-je conserver?
Il ya plusieurs utilisateurs de vos renseignements d'affaires, et vous avez besoin de tenir des dossiers qui donneront à chacun d'entre eux information exacte et opportune. Certains de ces utilisateurs sont:
a. Vous-même - vous avez besoin de savoir comment l'entreprise se porte sur une base régulière afin de prendre des décisions d'affaires. Vous devez connaître votre revenu net ou la perte, vos manifestations, vos antécédents de ventes, et surtout, le solde de votre banque!
b. L'état de votre agence fiscale - Habituellement, pour la taxe de vente, mais aussi éventuellement pour l'impôt sur le revenu, votre état a besoin de savoir combien vous avez fait dans les ventes totales taxables ventes, ventes non taxables, les ventes de la taxe perçue, et le bénéfice net.
c. IRS - Oui, le redoutable Infernal Revenue Service. La bête ne dort jamais, et qui veut connaître votre revenu net chaque année (même si c'est une perte nette!)
Quel est le moyen le plus simple pour garder une trace de toutes ces informations? Eh bien, je ne pense pas qu'il y ait un moyen de conserver toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit, puisque certains sont de nature financière et d'autres sont qualitatifs (tels que quelles pièces vous avez vendu au Salon de l'art local de l'an dernier). Cependant, toutes les informations financières peuvent être maintenus ensemble, et toutes les informations qualitatives peuvent être gardés ensemble.
Mon meilleur conseil pour une petite entreprise est de choisir d'une copie de QuickBooks et d'apprendre à l'utiliser. Il est très convivial, et le tutoriel permet de vous guider dans les étapes nécessaires pour l'écriture des contrôles, faire des dépôts, etc Si vous restez avec cette information tous les mois, il ne semblait pas une tâche immense à le 15 avril lorsque il est temps de déposer vos impôts. La procrastination est le glas de propriétaires d'entreprises, croyez-moi!
Pour ceux que la haine ou ne veulent pas acheter QuickBooks, les informations peuvent être disposées sur une feuille de calcul, que ce soit papier ou électronique, mais il faut plus de travail à mettre en place et vous avez besoin de savoir ce que vous faites!
Personnellement, je mets tous mes revenus et dépenses dans QuickBooks chaque mois. À la fin du mois, QB me laisser imprimer une déclaration Profit & Loss, me montrant comment j'ai fait ce mois, le trimestre ou l'année jusqu'à présent. Il s'agit d'une bonne information pour ceux qui cherchent à accroître leur rentabilité et leur besoin de savoir où leurs plus grosses dépenses sont. Croyez-moi, ils peuvent s'accumuler!
Pour les éléments qualitatifs, j'ai un tableur où je suivre les informations suivantes:
1. Combien d'impressions de chaque image que j'ai imprimé, et qui les a imprimées (donc me dit que mon prochain lot doit commencer à imprimer # 41)
2. Le nombre total de chaque copie vendue pour cette année et depuis la création (et donc de me dire mes meilleurs et des pires vendeurs)
3. Une description détaillée (triées par date) une liste de tous les / Scifi conventions Fantasy que je connaisse qui ont une exposition d'art, y compris les prix et la taille de l'espace (donc je sais où envoyer à)
4. Une description détaillée (triées par date) la liste de l'art tous les / Scifi conventions Fantasy j'ai envoyé dans le passé, avec les articles vendus répertoriés, avec des prix (donc je sais ce qu'il faut envoyer l'année prochaine)
5. Une liste détaillée de chaque bien vendu, lorsque je l'ai vendu, combien le prix de base était, combien la taxe de vente a été accusé (le cas échéant), les commissions déduites, etc Cela m'aide à remplir ma taxe de vente du formulaire à la fin de la trimestre, ainsi que ma détail Imprimer la vente et mon revenu net à la fin de l'année. Cela m'aide aussi à distance le suivi des ventes par zone géographique.
6. Articles en consignation à différents magasins tout au long de ma ville, avec des prix de détail et ma partie.
7. Mailing List de gens que j'ai rencontrés à l'art montre qui veulent savoir quand je mets à jour mon site avec de nouvelles œuvres.
8. Une liste d'art locales, montre que j'ai fait dans le passé, le revenu net / la perte de leur part (pour que je puisse décider si elles le valez bien l'année suivante)
9. Une liste de l'art local montre d'appliquer à cette année.
10. Un journal de ce kilométrage, j'ai conduit au cours de l'année.
Bon nombre des articles ci-dessus peuvent être compilées dans une base de données, si vous connaissez quelque chose comme l'accès. Je suis plus familier avec Excel, de sorte qu'ils seront tous sur différentes pages d'une grande feuille que je mettre à jour constamment. J'ai aussi un calendrier qui répertorie non seulement les jours de conventions et d'expositions d'art, mais quand les délais de candidature pour ces conventions et des expositions d'art sont, comme certains d'entre eux sont loin dans l'avenir. Par exemple, il ya une exposition d'art local en Novembre où la date limite d'inscription est Mai. DragonCon a sa première application date limite 1er Février. Il existe plusieurs fois dans le passé (avant que je mis en place le calendrier), où j'ai manqué d'avoir un panel d'art en raison d'un délai non respecté.
Cela revient à ce que vous êtes confortable. Si vous préférez le faire tout à la main, avec un crayon, une calculatrice et 16-papier comptable de colonne, puis plus de pouvoir pour vous. Toutefois, il est temps généralement beaucoup plus efficace pour conserver les documents par voie électronique, si ce n'est que pour stopper les erreurs de calcul!
3. The Taxman redoutable!
Donc, maintenant nous avons pris soin de dossiers que nous avons besoin pour notre propre gestion de l'entreprise, que dire de la taxmen, à la fois l'État et du gouvernement fédéral?
Pour l'Etat fédéral et, éventuellement, vous voulez connaître vos revenus et vos dépenses, et, finalement, votre revenu net. Si vous faites vos propres impôts, je vais encore vous recommandons fortement d'une copie de QuickBooks. L'avantage ici, c'est d'être en mesure d'imprimer que les bénéfices et pertes à la fin de l'année, qui inclut la plupart de ce que vous avez besoin pour les déclarations de revenus. Quelques ajustements à faire peut être faite sous forme d'entrées Journal. Celles-ci comprendraient tout non-dépenses d'entreprise étant supprimé (comme payer votre prêt hypothécaire auprès de fonds de commerce), et certains non-entrées de trésorerie ajouté, (comme le kilométrage d'affaires).
Fédérale des formulaires fiscaux nécessaires, comme suit:
1. Entreprise individuelle - 1040 Annexe C, due le 15 avril
2. S Corporation - 1120, en raison Mars 15th
3. C Corporation - 1120, en raison Mars 15th
4. Partenariat - 1065, due le 15 avril
Formes fiscales de l'État sera, bien entendu, diffèrent d'un État à État. Toutefois, si vous disposez d'un impôt sur le revenu pour votre état, il est généralement dû le 1er jour du mois suivant la déclaration fédérale est due. Par exemple, le retour de la Société pour l'Etat serait due le 1er avril.
Taxe de vente est également tributaire de l'État, et la période dont vous avez besoin de soumettre à son dépend de la taille du volume des ventes est. Le mien est assez bas, donc j'ai besoin seulement de déposer chaque trimestre. Je ne paie pas la taxe de vente sur les ventes réalisées par les conventions (ils retirer et payer la taxe de vente pour cela) ou de ventes réalisées hors de mon état. Je dois retirer et payer les taxes sur les ventes dans mon propre État. C'est pourquoi je garder une feuille de calcul détaillée de l'endroit où tous mes ventes ont été réalisés, d'autant que les différents comtés mai ont différents taux de taxe de vente!
4. Pousser un soupir de soulagement! Ah, qu'en est-il des stocks??
OK, vous avez tout obtenu organisé, vous avez fait vos déclarations fiscales, et maintenant vous regardez autour de votre studio, et voir les choses partout - des boîtes, des fournitures, outils, produits finis, ouvrages en cours, etc Comment organisez-vous CES? ??
Chaque artiste est un individu, et se sent donc à l'aise de travail de manière différente. Je ne peux pas vous dire comment organiser votre propre inventaire, mais je peux suggérer des façons de le tenir un peu contrôlables, en offrant des suggestions que j'utilise.
1. Chaque chose à sa place!: Je garde mes fournitures dans un domaine (un ensemble de tiroirs à côté de mon espace de travail) avec les étiquettes sur eux donc je sais où trouver des choses - et où les mettre de suite! Cela comprend l'expédition des fournitures comme des boîtes, bulles, rubans adhésif, ainsi que les nattes de fournitures telles que des panneaux de nattes et de sacs.
2. Alphabétiser: J'ai plus de 100 images différentes maintenant, et c'est un nombre très faible pour de nombreux artistes. J'ai, à un moment donné, 1-10 tirages collés de chaque image. Je les ai sur une étagère, classés par ordre alphabétique par nom, avec une impression en face de chaque «ensemble» en se levant et le reste de leur côté. De cette façon, je peux rapidement parcourir ceux que je vois pour trouver celui que je veux pour un spectacle ou une convention. Cette méthode fonctionne pour moi maintenant, mais mai besoin d'être modernisés à un système de boîte dans l'avenir.
3. Records: Je garde mes dossiers (une liste de conventions et d'expositions d'art à envoyer à) en un seul endroit, ainsi qu'un dossier pour chaque convention et exposition d'art, l'inscription préalable des ventes informations année, les frais nécessaires, votre adresse postale, etc-je conserver ceux-ci dans un classeur par mois afin que je puisse passer à travers chaque mois à la fois et de prendre soin de tous les articles sur une base opportune. Je fichier de correspondance de chaque congrès ou un salon dans leur dossier quand je le recevoir, il est donc disponible pour rechercher plus tard.
Ce système fonctionne le mieux pour moi, mais elle mai mises au point nécessaires ou d'autres idées pour votre propre workflow. Comme la plupart de mon travail est créé, soit sur mon ordinateur ou ailleurs (je porter mon perlage partout avec moi), il est plus un espace de travail pour apprêter des pièces pour la vente plutôt que de créer les morceaux eux-mêmes.
5. Legal Stuff
Alors, qu'en est-il auteur? Et eux, dites-vous? Vous les obtenez chaque fois que vous créez en fait une oeuvre d'art. Techniquement, vous avez le droit d'auteur sur toutes les lignes que vous dessinez, chaque esquisse, chaque photographie, etc Toutefois, ces droits d'auteur ne sont pas très défendable devant un tribunal de droit si vous n'êtes pas inscrit ces droits d'auteur avec l'US Copyright Office. (Http://www.copyright.gov/). Vous pouvez enregistrer plusieurs images avec un de 30 $, demande si elles sont regroupées de manière logique. Par exemple, je inscrire tous les ans, avec un CD compilation annuelle de tous les ouvrages que j'ai créé cette année. Il vaut la peine, surtout avec l'avènement de eBay et la facilité avec laquelle les pirates image peut récolter des images depuis le Web, à partir de vos tirages vendus ... et de les vendre comme le leur. Protégez-vous dès maintenant!
6. Conclusion
En tant qu'artiste, vous ne devez pas vraiment avoir peur d'affaires. Il est rare pour un esprit d'affaires d'habiter un esprit artistique, mais chacun de nous a un certain talent pour l'organisation, ou nous ne serait plus en vie en ce monde! Ne laissez pas la tâche de vous intimider et vous pouvez traiter un peu à la fois. Faites de petits pas, et avant que vous le savez, vous allez travailler plus efficacement, ce qui vous laisse beaucoup plus de temps pour votre entreprise REAL, créer de l'art!
Si vous avez des questions ou des commentaires, s'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter à greendragon@bellsouth.net ou visitez mon site Web à http://www.GreenDragonArtist.com. Je vous remercie de votre attention!
Cordialement,
Christy Nicholas, CPA
Aka Green Dragon, Artiste
