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Les organisateurs du congrès sont un groupe de professionnels qui prendra toutes les dispositions nécessaires pour faire une conférence un grand succès. Ces travaux organisateurs à des orientations à prendre l'uniforme des conférences et unique. Lignes directrices s'appliquent généralement à toutes les conférences, colloques et ateliers à l'exception d'une réunion annuelle, qui a son propre ensemble de lignes directrices. Le principal rôle du comité d'organisation est de concevoir le programme technique, y compris le choix des thèmes, des invitations aux orateurs en séance plénière et la programmation de toutes les sessions. Le comité examine également des propositions pour des présentations contribué, des affiches et des stages de courte durée et a choisi d'accepter ou de rejeter les propositions. C'est la responsabilité du comité d'organisation afin d'assurer une large représentation des intervenants plénière et dans tous les aspects du programme comme les disciplines scientifiques concernées, l'industrie et de l'équilibre géographique. Les organisateurs font une tentative spéciale inclura des orateurs de renom et des sujets de l'industrie. Les organisateurs, sous les directives de l'hôte, notamment les femmes et les minorités sous-représentées dans la sélection des participants de haut niveau à la Conférence, tels que les membres du comité organisateur, a invité les conférenciers et les organisateurs du mini-symposium. Un ensemble spécifique de règles est rédigé de manière à répondre aux principaux participants de la réunion. La première étape du processus consiste à sélectionner les membres du comité organisateur. La personne chaise seront ensuite sélectionnés. Une fois que le comité d'organisation est en place, les dates du congrès et le lieu est fixé longtemps à l'avance - autant que 24 mois avant la conférence. La plupart des conférences sont trois jours et un logement approprié devrait également être fournie. Les thèmes de la conférence devrait être bien exprimée et haut-parleurs plénière devrait être programmée pour faire leurs présentations. La présentation du thème est important, et il devrait y avoir suffisamment de sessions pour attirer des participants de la conférence et les participants potentiels du programme. Le budget de la conférence est déterminé à au moins six mois avant et préalable des frais d'inscription sont fixés à la création du budget. Il est important pour les organisateurs de comprendre cette lorsqu'il envisage des décisions de la conférence qui ont des répercussions financières telles que les engagements Voyage aux participants, y compris les conférenciers invités, des événements spéciaux, développé plusieurs salles de conférence et non-standard d'équipement audio-visuel. Organisateurs de la conférence des services de consacrer à la conférence des activités connexes, réunion du comité, et les frais d'organisation pour faire de cette conférence un succès. |