Huit Office Basic Requirements

Votre entreprise est un succès, et vous ne pouvez pas suivre le travail à moins d'embaucher au moins deux autres employés. Vous avez sans doute été très occupés et concentrés sur le démarrage et la croissance de l'entreprise. Vous mai pas être prêt à être gestionnaire de ressources humaines de votre entreprise. Ce qui suit sont quelques suggestions qui peuvent vous aider à être préparé:

Tous les employés éventuels doivent remplir une demande d'emploi qui inclut des informations de base telles que nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, la citoyenneté, l'histoire emploi passé, les appellations d'emploi, les responsabilités clés, histoire de salaire, les raisons pour quitter les positions antérieures, et l'éducation À l'école secondaire, un collège, les travaux de troisième cycle, ainsi que toute l'éducation spéciale. La demande doit inclure un paragraphe qui stipule que toutes les déclarations faites par le demandeur sont exacts et que la demande
ne constitue pas un contrat entre le demandeur et l'entreprise. Enfin, le requérant doit signer et dater la demande.

Chaque candidat doit signer une décharge qui vous permet de communiquer avec son ou ses références et les anciens employeurs, et la dissémination doivent indiquer que le demandeur ne démarre pas toute action en justice portant sur toute information que vous obtenez alors que les références de vérification. contrôles. Mail ou fax une copie du communiqué compte tenu des renvois ou des anciens employeurs, et ils seront plus enclins à vous donner des informations complètes et correctes.

Avant d'engager de nouveaux employés tout, écrire un manuel de l'employé qui inclut des informations sur la retraite ou des comptes de pension, des prestations d'assurance, les vacances et les jours de congé de maladie, le calendrier de vacances, évaluations du rendement et des augmentations de salaire, Bureau de la déontologie et le code vestimentaire, l'utilisation personnelle de l'email, fax ou autre matériel de bureau, et les procédures de licenciement. Placez une copie du manuel dans un endroit central et donner à quelqu'un la responsabilité de faire en sorte qu'il y reste et est mis à jour lorsque nécessaire.

Votre état nécessite probablement recevoir et de transporter Worker's Compensation d'assurance pour les employés qui sont blessés au travail. La plupart des États ont l'organisme qui réglemente l'indemnisation des travailleurs, et dans mon état, il est appelé la Commission industrielle. Vérifiez auprès de vous déclarez connaître les exigences et demander des suggestions pour une compagnie d'assurance.

Mettre en place une procédure pour chaque nouvel employé et la date à laquelle tous les éléments de la procédure devrait être achevée. Pour la plupart, les nouveaux employés doivent remplir toutes les formalités ci-après le premier jour:

>> Demandez aux employés lire et signer un reçu indiquant qu'ils ont lu le manuel.

>> Chaque employé doit remplir le formulaire W-4 de l'IRS utilisés pour déterminer l'impôt anticipé.

>> Les salariés doivent s'inscrire pour tous les programmes de prestations et de fournir toutes les informations nécessaires afin de participer à l'assurance, de retraite ou des régimes de retraite.

>> Chaque nouvel employé doit signer un accord stipulant que toutes les informations confidentielles restent confidentielles et que l'entreprise est propriétaire de toutes les inventions ou les nouveaux processus créés par l'employé pendant qu'il était employé par l'entreprise.

>> Les employés doivent remplir un formulaire de renseignements personnels qui comprend leur adresse, téléphone
numéros, les noms de sa famille immédiate, numéro de sécurité sociale, et les contacts d'urgence », nom, numéros de téléphone, et adresse.

Il ya des affiches aussi certain que doit être affiché dans un emplacement central et de premier plan:

>> L'affiche décrivant les termes de salaire minimum requis par le Fair Labor Standards Act.

>> L'affiche décrivant les dispositions de la Family and Medical Leave Act.

>> L'OSHA (Occupational Safety and Health Administration affiche qui explique comment les travailleurs mai déposer une plainte, un rapport d'urgence, l'OSHA ou demander des conseils.

>> L'Equal Employment Opportunity Act affiche qui fournit des informations concernant les lois et les procédures de dépôt de plaintes de violations des lois avec l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).

>> Les services en uniforme de l'emploi et les droits de réembauche Loi affiche qui renforce les droits réinsertion des anciens combattants.

Cette liste vous donne un début, mais il n'est pas destiné à être exhaustive. Il est fortement recommandé de réviser les lois de travail avec votre avocat. Vous pouvez également trouver de bons conseils sur l'internet et dans les bibliothèques.