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Le nivellement des ressources est un thème qui fait souvent objet de débats passionnés! Pour mettre à niveau ou non à niveau? Peut-être que cette histoire vous donnera rapidement une perspective utile. «Examen ça!" Mac jeta une copie du plan de projet en face de Jean. C'était un plan énorme, c'est sûr. L'épaisseur des pages bombées avec des milliers de tâches. John regarda dans la panique. Mac a été le chef de projet vétéran sur le projet de conversion du système. Il a trimé au plan pour plusieurs jours, il s'est finalement avec son chef-d'œuvre. John, le petit nouveau, a récemment qualifié et au moins vingt ans de moins que Mac, fournissait un soutien au projet. À première vue, le plan était incompréhensible. Toutefois, être méthodique, John a travaillé à travers quelques étapes, la comparaison des blocs de tâches. Il a vite découvert que bon nombre des tâches apparemment se répètent dans différentes parties du plan. Cela rendait plus facile à lire. Il a également remarqué que ces tâches répétitives ont tous été réalisés par les mêmes personnes utilisant le même effort. Ce chiffre vient s'ajouter à beaucoup d'autres tâches qu'ils faisaient. En fait, certains des membres de l'équipe, les plus expérimentés, semblaient faire un sort terrible. Peut-être ils ont été super-héros, John songeait à lui-même. «Qu'est-ce que c'est?" Mac avait à moitié surpris lui. "Rien, je me demandais simplement si nos ressources sont équilibrées, murmura John. "Vous voulez dire nivelé? Nous ne faisons pas de ressources nivellement ici! C'est dangereux. "Mac a été catégorique. «Eh bien, j'ai juste pensé que nous devrions au moins, de contrôler la charge de travail," John hésitant aventurés. "Ecoutez, je sais ce que mes gens peuvent faire. Votre travail consiste à vérifier les erreurs. Je veux que cette revue d'ici ce soir, si cela ne vous dérange pas. " Bien que John était nouveau, il était pas en reste quand il s'agit de l'intelligence, il a suivi son intuition et cliquez sur le bouton de mise à niveau des ressources de toute façon, juste pour voir ce qui se passerait ... ... ... .. Et wow! La date de fin par un bond en avant plusieurs mois! John regarda l'écran. Il frappa au nom de l'un des concepteurs de systèmes, Debbie. Dans le cadre du plan initial pour la plupart des semaines, elle a été attribuée à quatre-vingts heures. «Qu'est-ce qui se passe?" Debbie trompeté-dessus l'épaule de Jean. "Rien, dit John pour la deuxième fois. «Je suis un simple examen des plans et des ressources a fait un nivellement juste pour voir. Il est probablement correct, car Mac ne le plan. Il doit penser que vous pouvez faire ce genre de choses vraiment bien de donner autant à vous. " «C'est ridicule, personne ne peut travailler comme ça pendant six mois. C'est combien de temps cela est supposé prendre. What's Pete fais? Pratiquement rien, je vois! S'il me l'ombre pendant quelques semaines, il pourrait très facilement faire partie de ce travail de conception. Ainsi pourrait plus que quelques-uns de ces juniors. Je vais avoir quelques mots avec Mister Mac! " "Hé, je ne voulais pas causer de problèmes, mais pendant que vous y êtes, vous pouvez laisser Mac savent que même redistribuer la charge de travail comme cela sera encore repousser la date de fin d'un mois si l'on niveau des ressources de plus," dit Jean, après quelques minutes de peaufinage. «Eh bien, au moins le Comité directeur du projet saura et ne pas être surpris à la fin du projet. Voici Mac maintenant. " Mac a été très surpris par la véhémence de Debbie. "Vous devriez avoir discuté de cette équipe, at-elle justifié. «Comment pouvez-vous appliquer un plan de l'éther comme ça et nous prévoyons d'acheter là-dedans?" "Okay, okay, je vais avoir John à tirer un atelier de planification d'ensemble et nous allons parvenir à un plan de tout le monde est content avec." Mac, essayant de récupérer une certaine fierté, jeta un regard noir à Jean et lui dit: «Êtes-vous sur lui, John? " Lesson Learned Le nivellement des ressources, plutôt que d'être un canon "lâche" dans la boîte à outils de planification, peut mettre en évidence une mauvaise planification résultant de la gestion mauvaise équipe. Le mantra est «s'engager, participer, s'engager". Atelier du plan avec l'équipe et autres parties prenantes. De cette façon, avoir une vue réaliste sur la disponibilité et les niveaux de compétence. Aussi, de bonnes idées pour répartir le travail et rassemblant les membres de l'équipe moins expérimentés jusqu'à la vitesse peut être jeté dans le mix. Même avec une approche rigoureuse en matière de planification, il reste une bonne idée au niveau des ressources comme un chèque. Cela est souvent évitée car elle conduit souvent à plus de travail requise sur le plan pour bien faire les choses! Mais il vaut mieux mettre dans les premières œuvres de avoir de surprises plus tard! Pour plus d'histoires de gestion de projet, consulter: http://www.project-management-insights.com/latest-project-insights.html |