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Ayant un bulletin électronique (ou e-newsletter) est un excellent moyen pour rester en contact avec les clients et prospects. Un e-bulletin d'information peuvent être produits beaucoup moins coûteux qu'un bulletin d'impression et peuvent être distribués au clic d'un bouton, sans les coûts d'affranchissement. Beaucoup de professionnels ne font pas usage de cet outil de marketing important, car ils se sont rapidement dépassés par toutes les options. Cet article va vous donner une compréhension de base des trois formats de base pour l'e-newsletters chacun présente des avantages uniques et des inconvénients. HTML HTML est un format populaire pour de nombreux bulletins. Ils sont visuellement plus attrayant, plus facile à lire et à avoir un taux de clic plus élevé grâce que le texte. Vous pouvez inclure des éléments tels que les liens actifs vers d'autres pages Web, des caddies et newsletter sign up boutons. Avec un peu de code supplémentaire, vous pouvez effectuer le suivi des indicateurs tels que ouvrir et cliquer sur les taux. Cela vous donne des informations précieuses sur ce que les gens lisent et peut vous aider à affiner votre contenu. Une newsletter HTML peut être ouvert et affiché dans un programme de messagerie fourni les bénéficiaires du programme l'e-mail est configuré pour afficher le code HTML. Dans les programmes de messagerie plus anciens, il était problématique pour s'afficher correctement HTML, mais en augmentation, programmes de messagerie électronique sont conçus et mis en place pour afficher automatiquement HTML. Vous avez également la possibilité d'envoyer un courriel avec une brève description de votre newsletter avec un lien vers la version HTML complet qui est téléchargé sur votre site web et ressemble à n'importe quelle autre page Web. Bien que cela soit une bonne option si vous avez un bulletin d'information large, il ne diminue le taux d'ouverture de votre bulletin. De plus, comme une newsletter HTML est essentiellement la même que la page Web, il est très facile de télécharger le bulletin d'information pour votre site web pour les inclure dans une archive newsletter. Texte Une petite minorité mais très bruyants préfèrent recevoir une version texte des bulletins d'information. Texte est le moyen le plus simple d'envoyer du contenu newsletter afin peuvent être consultés par tous les destinataires qu'ils utilisent un programme de messagerie comme Outlook et Lotus Notes ou d'un programme de courrier électronique basé sur le Web comme Yahoo ou Hotmail. Comme son nom l'indique, le texte, est un texte qui signifie que vous ne pouvez pas inclure toute mise en forme autre que la ponctuation de base. Cela signifie qu'aucun graphique, les liens actifs, des points vignettes, texte en gras ou en italique. Votre bulletin regardera comme si cela s'est fait une machine à écrire. Puisque que le texte n'est pas aussi attrayante visuellement, il est préférable d'utiliser ce format lorsque vous savez que vos destinataires veulent réellement les informations et sont prêts à mettre un petit effort supplémentaire en la lisant. Texte prend moins de temps pour mettre en forme afin qu'il devienne un bon moyen pour envoyer beaucoup de temps des informations sensibles. Bulletins d'information en général un texte mis beaucoup d'informations dans une quantité relativement petite de l'espace exigent moins d'encre et imprimer sur moins de pages que le HTML ou PDF. Les bénéficiaires qui désirez imprimer les informations concernant la future lecture préférer le texte pour cette raison. PDF (Portable Document Format) est un type de fichier créé par Adobe. Afin de visualiser un fichier PDF, l'ordinateur auquel il est en cours de visualisation sur les besoins d'avoir Adobe Acrobat Reader. La plupart des ordinateurs ont Acrobat et il est disponible gratuitement sur le site Web d'Adobe. Si l'envoi ou d'un fichier PDF, c'est une bonne idée d'inclure un lien vers le site Web d'Adobe pour que les destinataires peuvent télécharger le logiciel dans les rares cas où ils ne l'ont pas. Un fichier PDF est comme une copie électronique d'un document. Il semble le même, peu importe qui est de sa consultation. Contrairement au texte ou HTML, il peut être visualisé, mais il ne peut pas être changé ou facilement copiées dans un autre document. Ceci est une bonne façon d'envoyer ou de publier des informations si vous voulez rendre plus difficile pour quelqu'un de prendre votre contenu et l'utiliser comme leur. Ce format est idéal si vous souhaitez avoir à la fois une version électronique et une version imprimée du même bulletin d'information. Vous pouvez envoyer un fichier PDF sur votre site web et d'envoyer le même fichier à votre imprimante pour imprimer sur papier pour l'envoi ou la distribution à des réunions et conférences. HTML versus PDF Une newsletter HTML peut être formaté avec le même regard et se sentent comme un bulletin PDF, mais sera une taille beaucoup plus petite qu'un fichier PDF d'aspect similaire newsletter. Images comme des photos et des logos peuvent être très importantes et sont généralement le gros de la taille du fichier dans un fichier PDF. Plus le fichier, plus il faudra du temps pour le téléchargement sur l'ordinateur du destinataire. La différence de taille entre les fichiers HTML et PDF est principalement attribuable à la façon dont les graphiques sont stockés et affichés. Lettres d'information PDF inclure des graphiques dans le dossier transmis au destinataire. Dans une newsletter HTML, les images ne sont pas réellement envoyé avec le reste du contenu. Le fichier image se trouve sur un serveur. Essentiellement, ce qui se passe est le code dans une newsletter HTML indique à l'ordinateur des destinataires "Go to this serveur où est stockée l'image et l'afficher ici. À la fois un format HTML ou PDF bulletin peut être envoyé sur votre site web pour lire l'avenir. Quoi de mieux pour vous? Le meilleur format de fichier pour vos besoins spécifiques dépendra d'un certain nombre de facteurs. Choses à prendre en considération avant de choisir le format de fichier approprié comprennent notamment: • Est-ce le temps des informations sensibles qui doit sortir rapidement? Avec un peu de planification à l'avance, votre petite entreprise peut créer et envoyer un e-bulletin d'information d'une manière qui va augmenter le nombre de bénéficiaires qui vont lire cela et pensez à vos affaires quand ils ont besoin pour votre produit ou service. Copyright 2006 Elgé Premeau |