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La vie se précipite vers nous au casse-cou vitesse, ralentissant rarement assez longtemps pour nous de reprendre notre souffle. Il facilite le suivi de nos vies professionnelles et personnelles au mieux, difficile, impossible, au pire. C'est encore plus difficile lorsque vous êtes désorganisé. Mais ne vous inquiétez pas, l'aide est en chemin. Êtes-vous fatigué de passer des heures par jour à chercher l'un morceau de papier, l'un un numéro de téléphone important ou une adresse sur elle? Voulez-vous vous saviez ce qui se trouvait sur votre bureau ou dans vos fichiers? Souhaitez-vous la place sur votre bureau pour travailler réellement? L'organisation de votre bureau peut être fait, mais il faut de la détermination. Il faut vouloir reprendre le contrôle de votre espace de travail. Cela ne va pas être facile. Mais en trois étapes, vous pouvez être plus près à une vie plus organisée. Un mot d'avertissement: assurez-vous de lire cet article en entier avant de commencer le nettoyage de votre bureau. Pour obtenir votre espace de travail de remise en forme, vous aurez besoin des éléments suivants: - 2 poubelles ordinaires Première étape: Suppression de votre bureau de papier. Cette mai sembler une tâche ardue, mais ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Vous aurez besoin d'une attitude sans pitié quand il s'agit de l'encombrement sur, dans et autour de votre bureau. Apportez les poubelles et des cartons dans votre bureau. Placez-les à portée de main de votre fauteuil. La boîte de carton est pour vos papiers gardien, est une poubelle pour les papiers recyclables, et l'autre est pour poubelle, eh bien, poubelle. Conserver le bloc de papier ligné, la plume et la bande utile pour l'étape deux. Commençant à une extrémité de votre bureau, regarder chaque papier sur elle. Avez-vous besoin de garder ce papier? C'est là que votre attitude sans merci entre; si vous n'avez pas utilisé ce document en plus d'un mois le jeter dans le récipient approprié. Maintenant, je ne prétends pas vous mélanger les choses bon gré mal gré. Documents de vous constatez que vous pensez avoir besoin devrait être placé dans la boîte en carton. Ne vous inquiétez pas, vous passerez par cette boîte plus tard pour voir si vous avez vraiment besoin de ces documents. Une fois que vous avez fini avec le haut de votre bureau, ouvrez l'un des tiroirs à la fois et répétez le processus. Passez ensuite sur le sol, en continuant jusqu'à ce que vous en aurez fini avec votre bureau et les documents qui l'entourent. Assurez-vous de vider les poubelles régulièrement, donc vous n'avez pas un désordre énorme pour nettoyer après tout ce travail. Une note spéciale pour toutes les notes collantes vous allez trouver. Placez tous les dans la zone détenteur, peu importe ce qu'ils disent. Ceci pour vous assurer de ne pas jeter accidentellement dépossède d'une part vous avez vraiment besoin, mais ne reconnaît pas comme tel alors que dans votre "vider mon bureau" mode. Lorsque vous avez terminé avec ça, il est temps de passer à l'étape suivante. Deuxième étape: Décider quoi faire avec tous ces papiers. Maintenant que vous avez fini de passer par les journaux et vous avez un bureau propre à travailler avec, il est temps de passer par cette zone de gardien. N'oubliez pas que bloc de papier ligné. Eh bien c'est maintenant le temps de l'utiliser. Au sommet de la première feuille, écrire les adresses, numéros de téléphone, etc de la feuille suivante écrire Additions Agenda et sur le troisième écrire, informations diverses. Comme vous passez par votre boîte, vous trouverez des bouts de papier des informations que vous devez conserver. En commençant par le premier morceau de papier, de le lire et voir si elle tombe dans l'une des trois catégories suivantes: - Doit encore être manipulés Depuis votre bureau est propre, faire deux tas à son sujet; un pour les besoins d'être fait et un pour la peut être déposée. Les documents qui ne sont pas importants seront jetés. Maintenant, rappelez-vous ces petites notes collantes vous avez trouvé. Dans la plupart des cas, vous verrez qu'ils ont des numéros de téléphone, adresses et rendez-vous du calendrier que vous devez conserver. C'est là que le bloc-note entre en jeu. Si vous tombez sur un de ces billets avec une friandise important, prenez un morceau de ruban adhésif et le joindre à la bonne feuille de papier. Ces petites notes collantes perdent leur capacité à coller après le temps. Tu ne veux vraiment pas faire perdre du temps à copier les informations de la note à votre bloc-notes pour la place qu'il doit être. Une fois que vous avez traversé la zone, a trouvé des choses qui sont encore à être travaillé, celles qui doivent être déposés et les petites notes collantes, il est temps de passer à l'étape finale. Troisième étape: Wrapping It Up. La première chose que vous devez faire est le fichier de tout ce qui doit être déposé. Même si vous faites cela, gardez la page avec la main les informations diverses. Si vous trouvez des notes concernant l'article que vous produisez, vous pouvez le coller à la paperasse initiale. Maintenant, les seules choses qui doivent rester sur votre bureau sont les plus importants, ont besoin pour gérer les éléments et votre bloc-notes. Maintenant, votre temps et votre esprit sont libres de les manipuler. Ensuite, mettez à jour votre carnet d'adresses et de calendrier à des notes autocollantes sur les deux premières listes. Laissez la dernière liste car lorsque vous travaillez avec les documents actifs. Cette dernière étape est la plus difficile parce que vous aurez à prendre quelques décisions difficiles. Ce sont des décisions que vous pouvez faire, mais pour aider à faire leur que vous pouvez vous poser quelques questions à décider laquelle des besoins reste à faire »devrait être travaillé en premier lieu. Vous aurez besoin de décider si elles doivent être réalisées en fonction de l'âge de l'élément ou en qui est la carrière la plus urgente sage? Même si vous passez par votre dernière pile être sûr d'avoir la page Informations diverses avec les notes collantes sur la devant vous. Y at-il quelque chose sur les notes qui se rapporte à l'article que vous recherchez en ce moment? Si c'est le cas, retirez la page Informations diverses et collez sur le document original. Une fois que vous avez passé par tous les projets, voir si vous avez des notes autocollantes gauche. Assez probable qu'il y aura pas d'importance à gauche, mais s'il n'y a que vous devez savoir où ils appartiennent, même s'ils appartiennent à la poubelle. Ensuite, vous devrez décider comment organiser votre liste de projets. C'est quelque chose que vous avez à faire, je ne peux m'empêcher à la priorité de chaque élément. Lorsque vous avez vos besoins pour terminer pile dans l'ordre, puis rédiger les projets dans l'ordre sur une feuille de papier vierge. Mettre un temps estimé à remplir et le suivi. Si vraiment vous ne voulez pas faire face à ces documents plus d'une fois, vous pouvez faire à chaque étape lorsque vous décrochez le papier: évaluer le besoin, les jeter ou les fichiers, puis planifier les mesures nécessaires. Mais si vous êtes comme moi, vous préférez obtenir une tâche qui est effectuée avant de passer à la suivante, même si cela implique la manipulation des documents plus d'une fois. Garder votre bureau en ordre, il faudra une petite dédicace de votre part. Résoudre pour ne pas autoriser l'encombrement et d'ordure à reprendre. Avant de quitter chaque nuit, assurez-vous que votre bureau est effacé hors de tous les documents inutiles, et vous n'aurez jamais à préciser à nouveau. |