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Quand Tom Fujiwara, Sous-directeur des travaux publics de la ville de Redlands, en Californie, a besoin d'étudier les plans de réfection des voiries ou des commentaires sur un plan de système de drainage et de sa ville tempête, il localise et récupère les documents volumineux plus rapidement et plus efficacement que jamais auparavant, en utilisant le Ministère de nouveaux verticaux de stockage de fichiers système. «Nous avons choisi verticale des systèmes de stockage de fichiers, car ils travaillent. It's that simple. Les cabinets ne nuisent pas à nos documents, et ils sont très, très facile d'accès, at-il expliqué. Avant d'adopter verticale des systèmes de stockage de fichiers, la ville des milliers et des milliers de pages de grands dessins, des cartes et les pièces exigées par le ministère ont été stockés principalement dans des fichiers plats, ou roulées dans des tubes dans un coin. «C'était très difficile de mettre la main sur le bon document», dit Fujiwara. "Nous avons maintenant dix classeurs verticaux pour stocker des documents de grande taille, qui sont essentiellement des dessins d'ingénierie, des expositions et des cartes, dont certaines mesurent de 18" x 26 "et 24" x 36 "et plus", a déclaré M. Fujiwara. Le système ne permet pas seulement l'espace, il fait gagner du temps dans la récupération et le stockage des documents. Selon Fujiwara, «Les principaux avantages des fichiers verticaux sont que vous pouvez accéder et de récupérer des fichiers que vous en avez besoin. Il ne détruit pas ou plier le document. Ce que vous ne voulez pas, vous pouvez glisser vers l'arrière et un accès uniquement les fichiers dont vous avez besoin à ce moment. Tout est accessible, facile à extraire, et protégées » |