How to Save Money All That You Are Making pas à Art




 

Introduction:
J'ai découvert que beaucoup de gens avec le talent et la volonté de créer leur propre entreprise ont rarement l'éducation et les outils nécessaires pour satisfaire aux exigences de tenue de livres pour leur entreprise. Par conséquent, j'ai compilé cet article pour aider ceux qui mai être confondus sur certaines des questions.
Cet essai a été initialement écrit pour les entreprises de l'art, les artistes viennent rarement avec les milieux d'affaires. Cependant, il peut être adapté à de nombreuses structures d'autres petites entreprises assez facilement.

1. Quelle structure choisir?
La première question à poser pour mettre en place votre business de l'art est de savoir comment vous devez le mettre en place - à savoir quelle structure il aurait dû. Cette mai sembler une question stupide, mais elle est très importante car elle détermine la façon dont vous déclarez vos revenus et dépenses. Et vous devez les signaler!
Il existe plusieurs types d'organisation à choisir, et le facteur déterminant est le risque. Quel risque êtes-vous prêt à prendre? Êtes-vous prêt à payer plus pour moins de risque? Je veux vous montrer ce que cela signifie:

a. ENTREPRISE INDIVIDUELLE
L'organisme le plus risqué est le propriétaire unique. C'est parce que si quelqu'un vous poursuit en justice en tant que propriétaire unique, ils peuvent, en théorie, prendre votre maison, votre voiture, et tous vos biens de ce monde dans un procès. Il n'ya pas de séparation entre l'entreprise et vous, de sorte que toute action en justice peut prendre tout. Toutefois, la plupart des entreprises de l'art ont peu de risque de poursuite qui leur sont rattachés. Je suis probablement pas poursuivi en justice pour obtenir réparation à moins que je vole de quelqu'un d'autre l'art. (ne pas faire ça!) Si je devais installer les escaliers, d'autre part, je serais sûrement besoin de limiter le risque. Le terme de cette caractéristique est «responsabilité illimitée».
Maintenant, il ya des avantages à être une entreprise individuelle. Il ya peu ou pas de coût dans sa mise en place, pas de formes juridiques à remplir, pas de paperasse de déposer auprès de l'Etat. Lorsque vous déclarez vos revenus et dépenses, il va sur l'annexe C de votre propre déclaration fiscale personnelle (1040), et n'est pas imposée séparément.
Il ya aussi des inconvénients, tels que la responsabilité illimitée précitée. Il ya aussi le fait que la société a une durée de vie limitée - lorsque vous décédez, le fait de l'entreprise. (Demandez à Disney si cela est important). Il est également plus difficile d'obtenir des financements auprès des banques et donc difficiles à développer.

b. CORPORATION
Si vous êtes prêt à payer un peu plus d'argent sur une base régulière, vous pouvez obtenir l'avantage de la responsabilité limitée avec une installation d'entreprise. Une société est une entité distincte de vous comme une personne, donc s'il est poursuivi en justice, seuls les actifs détenus par la société peuvent être prises, pas votre maison personnelle et leurs biens. C'est l'avantage principal d'avoir une société distincte. Il est aussi plus facile de se développer, que les banques sont généralement plus disposés à offrir un financement à cet effet. Il peut avoir une vie au-delà de la durée de vie du fondateur, comme de nombreuses entreprises ont (à savoir, Sears, Disney).

Maintenant, pour les inconvénients; La principale est le coût et la complication de la mise en place et l'entretien. Il ya des frais à la création de la société avec l'Etat (aucun pour le gouvernement fédéral), et des frais annuels pour maintenir la licence en règle de chaque année. Dans mon état de Floride, il est d'environ 75 $ pour la mise en place de la Société, et 150 $ par année pour le faire fonctionner. Il ya aussi remplir d'autres documents, comme vous devez déposer une déclaration d'impôt distincte chaque année (1120 ou 1120) avec le gouvernement fédéral. Vous mai également besoin de déposer une pour votre état. Et, vous avez mai de payer des impôts à un taux d'entreprise, qui est généralement plus élevé que votre taux personnel.

Je voudrais aller sur les différences entre une société C et une société S. C sont les compagnies nous sommes le plus familier - monstres d'entreprise comme Microsoft, IBM, Disney, Sears, etc Ces obtenir imposés à un taux d'entreprise, qui est actuellement de 15% jusqu'à 50.000 dollars de bénéfices, et remonte à partir de là. Une société S (S représente pour les petites) doit avoir moins de 100 actionnaires (entre autres conditions), mais ne pas obtenir imposés au niveau de l'entreprise. Permettez-moi de répéter que - aucun impôt n'est payé sur la société elle-même. Au lieu de cela, le revenu qu'il faut signaler la déclaration de revenus de chaque actionnaire, et est rémunéré au taux personnelle. C'est habituellement le meilleur accord pour les petites entreprises, que des retours personnels ne sont pas imposés à tous pour la première tranche de 7000 dans le revenu.

c. Les SARL et sociétés à responsabilité limitée
Beaucoup de gens me poser des questions sur les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés à responsabilité limitée. Elles sont toutes deux assez nouvelles entités, et en tant que tels, n'ont pas (pour l'instant) leur propre part de règles et de lois par l'IRS. Personnellement, je ne les recommande pas, car ils ont peu d'avantages sur la société S, et sont généralement plus coûteux à mettre en place. Une personne doués en informatique peuvent créer une société S assez facilement. Un avocat est requis pour les SARL et les sociétés à responsabilité limitée, et ils aiment charger une bonne partie de l'argent pour le faire - c'est pourquoi ils les recommandent tant.

d. RECOMMANDATIONS
À mon avis, la plupart des artistes feraient mieux comme une entreprise à propriétaire unique, sauf si il ya une possibilité non négligeable de responsabilité (par exemple, vous ne 3D des installations que quelqu'un pourrait trébucher et tomber sur). Dans ce cas, je recommande de sociétés S comme la meilleure alternative.

2. Quel est le revenu?

Dans l'usage commun, le revenu moyen (littéralement) toute rentrée d'argent - que ce soit un prêt de la banque, un chèque de paie de votre emploi, un cadeau de grand-mère, ou une vente d'un tableau. Toutefois, dans le monde de la comptabilité, beaucoup de mots ont des significations différentes. C'est l'un d'entre eux.

Revenu, pour une personne exploitant une entreprise, découle de fonctionnement de l'entreprise. Si c'est un business de l'art, puis les ventes de votre entreprise l'art est votre principale forme de revenu.

Ce revenu peut avoir plusieurs catégories, mais, vous pouvez avoir des ventes d'art et produits existants art, comme les signets, vous pouvez avoir commandé des ventes d'art, et vous pouvez avoir des ventes de fournitures excédentaires, ou d'expédition ou de l'équipement d'affichage. La majorité de vos revenus devrait venir de ces deux premières catégories, though.

COMMISSIONS

Pour ceux qui ne sont pas familiers avec les commissions, c'est quand quelqu'un contrats avec vous pour produire une œuvre d'art à leurs propres besoins et désirs, plutôt que d'acheter l'art que vous avez créé avant de les avoir rencontrés.

LOTS

Une autre forme de vente est une vente en consignation, qui consiste à placer vos oeuvres d'art de quelqu'un d'autre magasin, et que l'argent reçu quand il est vendu. Parfois, il s'agit d'une galerie, parfois, une boutique de cadeaux, parfois en ligne - mais la part du revenu que vous recevez est le seul revenu que vous déclarez, et non le prix total. Par exemple, si j'ai une impression à la vente à la boutique de cadeaux locales pour 30 $, et je gagne 20 $ quand il vente (les autres 10 $ vont à la boutique de cadeaux) alors je déclare 20 millions de recettes provenant de la vente.

VENTE AUTRES STUFF

Parfois, un artiste a trop d'une fourniture déterminée, et décide de vendre l'excédent sur eBay, ou n'a pas besoin d'une table plus, ou un morceau d'affichage particulier. C'est ce qu'on appelle les revenus accessoires - pas quelque chose que vous faites sur une base régulière dans votre entreprise. Ce n'est pas la vente d'art, mais elle est légèrement connexes. Ces ventes sont le revenu, mais pas toujours, les ventes sur le revenu - il est parfois appelé «gain» plutôt que de profit. Selon des reportages différemment que si vous vendez des actifs fixes, c'est à dire, votre ordinateur, votre bureau, votre matériel d'affichage. Si c'est juste de la peinture ou les pinceaux, il est revenu régulier. Parfois Does Size Matter!

EXPÉDITION

Si vous aussi en charge la navigation sur vos ventes, ce qui est trop considéré comme un revenu. Le coût de votre expédition apparaît dans les dépenses, et généralement ces deux s'annulent.

LA TAXE DE VENTE

Beaucoup de gens demandent comment la taxe de vente arrive en jeu avec le revenu. En réalité, nous n'avons jamais «gagner» la taxe de vente - Nous recueillons uniquement le et tenez-le pour le gouvernement de l'Etat. Chaque fois que nous faisons une vente qui est imposable, nous percevoir la taxe de vente. Une fois par mois ou une fois par trimestre, ou parfois une fois par an, nous tally toute la taxe de vente Nous devrions avoir recueilli et la verser à l'Etat. Qui DEVRAIT est un mot très important! Si vous ne recueille pas de taxe de vente, mais doivent avoir, vous êtes toujours tenu de les payer à l'Etat, de votre propre poche.

Depuis la taxe de vente n'est pas un revenu, quand nous les recueillons, nous ne comprennent pas cela comme un revenu (et donc nous ne sommes pas chargés d'impôt sur le revenu que l'argent). Ce n'est pas une dépense que l'on peut déduire, soit ... il ne va pas sur la déclaration de revenus fédérale du tout!

CONCLUSION

Dans l'ensemble, le revenu est toute rentrée d'argent qui est la suite d'une transaction commerciale dans votre entreprise. Cela semble complexe, mais elle aide à différencier entre des choses qui ne sont pas revenus - comme un cadeau de ton père, ou d'un prêt de la banque. Ce ne sont pas revenus, et vous ne payez des impôts!

Nous ne voulons plus d'être payant Oncle Sam plus que ce qu'il demandait, maintenant, ne nous?

3. COMMENT PUIS-JE valeur d'inventaire?
L'inventaire est un de ces mystères du monde de la comptabilité, un bon sujet ésotérique à des discussions en coulisse à la chandelle et des machines à additionner, à droite? FAUX! L'inventaire est un concept très simple - le coût de ce que tu as que vous pouvez vendre.

INVENTAIRE
Inventaire peut comprendre n'importe quel nombre de choses, mais ils devraient être des choses qui peuvent être reliés à un morceau particulier. Cela signifie que vous pouvez inclure la toile, le papier, le châssis, passe-partout, et la pendaison de matériel que vous avez acheté pour que la peinture - mais pas la peinture elle-même. La raison en est que ce tube de blanc de titane a été utilisé pour peindre les 12 autres tableaux, et est encore qu'à mi-chemin utilisé. Il n'y a aucune manière facile de joindre le coût de la peinture à un morceau particulier, il est donc plutôt déduit que «l'approvisionnement des dépenses», avec les pinceaux, la térébenthine, les pages de palettes jetables, etc

Ainsi, le coût d'un de mes tirages numériques ne comprendrait pas l'ordinateur ou le programme, mais qui comprend le coût de l'impression, le passe-partout, et le sac. Elle ne comprendrait pas l'encre de la plume pour signer. Soyez raisonnable, et vous serez OK.

Ce coût des stocks est habituellement comptées à la fin de l'année. Le montant que vous avez dans l'inventaire est le coût de chaque article que vous avez qui est prêt à vendre, plus les morceaux non finis, qui sont considérés comme des «work-in-process 'inventaire. Également inclure des éléments qui seront utilisés pour de telles pièces, comme les toiles vierges et contrecollés uncut, etc

Sur votre déclaration de revenus, vous énumérez une quantité des stocks d'ouverture (le montant de ces articles que vous aviez au début de l'année). Vous ajoutez le coût des achats au cours de l'année, et vous devez soustraire le montant de ces articles que vous avez vendus (au prix coûtant, et non au prix de vente!). Le chiffre devrait se terminant le match à quel point vous avez sous la main à la fin de l'année. Si non, vous effectuez un réglage de sorte qu'il ne - c'est la rupture, débordement, détérioration, perte, etc et peut être déduit à titre de dépens.

En structurant cette façon, les dépenses pour les stocks ne sont déduites lorsque l'article est vendu, par opposition au moment où les articles ont été achetés. C'est une différence importante à l'IRS!

FOURNITURES
Comme je l'ai mentionné précédemment, les éléments qui sont utilisés pour de nombreuses pièces sont des fournitures, pas d'inventaire. Elles sont retenues lorsqu'elles sont achetés, plutôt qu'au moment où ils sont utilisés.
Les fournitures incluent en général des articles utilisé au cours du temps, comme les peintures, encres, papier ordinaire (fournitures de bureau, plutôt que le papier photographique), crayons, stylos, gommes à effacer, ruban, etc Vous avez l'idée. Également les éléments de coûts, ceux-ci sont généralement faibles, où il faudrait davantage de temps pour garder trace du coût élevé que la déduction vaut la peine!

SALAIRES
L'une des bizarreries d'une entreprise individuelle est que vous, en tant que propriétaire, ne peut déduire les salaires pour vous-même. Vous pouvez payer quelqu'un d'autre et de déduire ceux-ci, mais vous prenez tout simplement d'argent supplémentaire sur les fonds de l'entreprise comme un retrait - ce n'est pas déductible. Si vous payez les salaires à quelqu'un et ils sont directement responsables de la création d'inventaire, vous pouvez inclure la portion de leurs salaires dans le coût des stocks. Par exemple, vous créez des vases peints - vous avez trois apprentis font le travail de base pour vous, apprêter les vases pour le toucher de votre maître. Leurs salaires peuvent être ajoutés au coût d'inventaire pour les vases qu'ils préparent.

TIMING et cash
Le temps est un concept important dans la création de l'inventaire et la vente de celle-ci. L'IRS aime voir une dépense prises dans le même mois que la vente elle est associée est faite (et donc des stocks). Si vous vendez un objet en Décembre de l'année 2004, et le paiement est recueillie dans Janvier 2005, puis vous devriez enregistrer la vente en 2005 - et le coût associé à l'inventaire des marchandises vendues. C'est ce qu'on appelle «base de caisse» par opposition aux «droits constatés». La plupart des propriétaires uniques et des sociétés S sont sur la comptabilité de caisse.
Comptabilité d'exercice, c'est quand vous avez fait cette vente à Décembre 2004, a signalé qu'elle en 2004, et reprises comme une créance - une vente qui est faite mais non payé pour le moment. Lorsque le paiement est effectué en 2005, ce n'est pas une vente, mais un paiement de la créance.
Lorsque vous avez l'inventaire, vous êtes sur la «comptabilité de caisse modifiée», et qui est la méthode privilégiée pour les entreprises individuelles, et celui que j'ai trouvé qui fonctionne le mieux avec les artistes.

4. QU'EST-CE QUE JE PEUX déduire comme dépenses?
Il ya plusieurs choses que les gens sont confus au sujet lorsque l'on considère ce qui peut être déduit à une déclaration de revenus pour votre entreprise. Je vais essayer de couvrir ces éléments qui causent le plus de questions.

ÉQUIPEMENT
L'une des zones les plus déroutant est de l'équipement. Selon l'IRS, si une pièce d'équipement est un coût non négligeable (à savoir, plus de 100 $) et va durer plus d'un an, vous devriez 'capitaliser' it. Par capitaliser, elles signifient la liste comme un atout, et prendre la charge, comme une déduction sur plusieurs années, plutôt que tous en l'an de l'acheter. C'est ce qu'on appelle l'amortissement, et a plusieurs règles à suivre.
L'équipement peut comprendre les ordinateurs, les coupeurs de natte, des kiosques d'exposition, des bureaux, des logiciels, un certain nombre de choses. Le point principal est qu'il devrait durer plus d'un an. Ne pas inclure les consommables tels que des stylos, peinture, papier, pinceaux, même si elles durent plus d'un an - le coût de ceux-ci sont minimes et c'est un gaspillage de temps et de paperasse pour garder une trace d'eux.

Beaucoup d'entre vous ont entendu parler du Sec 179 dépréciation. C'est une règle spéciale par l'IRS qui dit que vous pouvez prendre tout le coût d'un tel élément dans l'année où vous l'avez acheté. Cela n'est autorisé que si vous faites un profit, et si vous l'avez acheté neuf (non utilisé). Pour l'exemple donné, l'ensemble de $ 700 sera prise l'année, il a été acheté.

Récemment, l'IRS a également ajouté une règle de 'dépréciation de la prime », où vous pouvez prendre 50% du coût de la première année (si oui ou non vous faites un profit), et de déduire ensuite le reste au cours des 7 prochaines années, comme auparavant. Pour l'exemple donné, vous pouvez déduire 350 $ la première année, puis 350 $ / 7 = 50 $ chaque année pendant 7 ans.

Mobilier et accessoires sont considérés 7 Immobilisations année, tandis que les voitures, les ordinateurs et autres appareils électroniques sont de 5 propriété year. Pour d'autres articles, vous pouvez vérifier http://www.irs.gov pour la liste.

TIME / SALAIRES
Comme mentionné précédemment, vous pouvez déduire les salaires versés à quelqu'un d'autre, mais pas à soi-même. Salaire que vous prendre vous-même ne sont pas déductibles et sont considérés comme un remboursement du prêt que vous avez donné à l'entreprise de démarrer.

Si vous avez créé en tant que Société, toutefois, (C ou S), vous pouvez déduire de votre salaire - et vous devez les déclarer comme revenu dans votre déclaration personnelle. C'est généralement un cycle de lavage.

Déplacement et les repas
C'est l'un des aspects les plus controversés du droit IRS et déductions d'entreprise. Les règles sont assez simples - c'est l'interprétation que c'est un ours!

Vous pouvez déduire les coûts de Voyage si vous êtes d'abord là pour affaires. S'il ya une certaine entreprise et un certain plaisir, vous devez calculer au prorata les coûts. Par exemple, je vais à DragonCon chaque année. Si je n'avais pas mon art dans l'exposition d'art, je voudrais encore aller, il ya donc un facteur de plaisir. Cependant, la plupart de mon temps est passé dans ou autour de l'exposition d'art, que ce soit mise en place, la démolition, la participation à des panneaux, en aidant l'exploration art, bavarder avec d'autres artistes, etc Dans mon interprétation, je passe 80% de mon temps à vos affaires - donc, je crois pouvoir déduire 80% de mes frais de voyage.

Qui comprennent le transport y arriver (que nous conduisons, c'est donc des frais réels du gaz ou de kilométrage à 48,5 millions de cents par mile), la chambre d'hôtel, les frais de location de la configuration, la redevance pour assister DragonCon, et 50% des repas MY là.

Les autres charges que vous pouvez prendre dans ce domaine sont les frais pour les salons et galeries d'art, mise en réseau des cotisations de club, Voyage aux réunions du club, les réunions des clients, et des installations. Vous pouvez même déduire le kilométrage sur les voyages vers le magasin d'artisanat! Si vous restez la nuit du Voyage d'affaires, vous pouvez déduire des dépenses raisonnables pour un hôtel et les repas.

Tout repas déductibles ne sont admissibles à 50%, et devraient être directement liés à l'entreprise, c'est à dire, divertissant les clients existants ou potentiels, ou en voyage d'affaires.

HOME OFFICE

C'est un autre domaine rempli de confusion, mais l'IRS a obtenu de plus en plus clémente dans ce domaine au fil du temps, en raison de la popularité accrue du télétravail dans l'environnement de travail d'aujourd'hui.
Cependant, vous avez toujours besoin d'avoir une zone de votre foyer destiné à la production artistique de déduire les frais qui s'y rattachent.

Les dépenses indirectes sont celles qui sont versées sur toute la maison, y compris les intérêts hypothécaires, taxes foncières, services publics, assurance habitation, le loyer, la réparation des maisons, etc Toutes ces obtenir additionnés, et 10% d'entre eux est déductible.

Les frais directs comprennent une ligne dédiée de téléphone d'affaires, les réparations ou les services publics qui sont pour l'espace de travail dédié seul, etc, ce sont déduits à 100%. (ie, la fenêtre de votre studio a été réparé).

AUTRES FRAIS
Il ya plusieurs autres dépenses qui peuvent être déduites que beaucoup de gens ne pensent pas. Voici quelques-uns:

L'assurance maladie pour l'artiste peuvent être déduits, et il est habituellement mieux déduit pour l'entreprise (travailleurs indépendants déduction de l'assurance maladie) que sur l'annexe A, où elle est limitée par votre niveau de revenu. C'est l'une de ces déductions que vous ne pouvez suivre si vous avez un bénéfice net.
Publicité - y compris les envois postaux à votre liste de mailing, cartes d'affaires, etc

L'assurance d'affaires - quelque chose de très important. Cela est à distinguer de l'assurance santé!
Juridiques ou des services professionnels - y compris les coûts de la mise en place de la Société et de faire les impôts chaque année.

Fournitures de bureau ou de vacances - Avez-vous un refroidisseur d'eau? Affranchissement machine? Que diriez-vous une machine à carte de crédit?

Location d'espace ou de l'équipement - déduire définitivement camions de location ou les frais de l'espace. Les stands lors des salons d'art, s'ils sont loués, et l'espace lui-même, certainement!

Les réparations ou l'entretien du matériel - Oui, cela inclut votre ordinateur si vous l'utilisez pour les affaires! Si elle est aussi utilisée pour des choses personnelles, vous devriez encore, il proportionnelle. Si je utiliser mon ordinateur pour les entreprises 90%, je peux déduire 90% des réparations. Vous voyez le tableau!

Les taxes et licences - taxes foncières, les licences commerciales, celles-ci peuvent toutes être déduites. Taxe de vente, cependant, n'est pas une dépense d'entreprise - et il n'est pas revenu quand vous le percevoir. Techniquement, c'est quelque chose que vous recueillez et détenir pour le transmettre au gouvernement de l'Etat.

Conclusion
Assumer la responsabilité de gérer votre propre entreprise est une étape importante, mais il peut être fait avec un peu d'organisation et d'éducation. Lorsque vous êtes hors de votre profondeur, communiquez avec un professionnel et laissez-les vous aider. La plupart des artistes ont peur de l'aspect commercial de l'art, et c'est compréhensible. Cependant, plus vous en savez, mieux vous pourrez comprendre comment fonctionne l'entreprise, et plus vous pouvez consacrer votre temps, d'énergie et la créativité à la formation de l'art que vous aimez.
Sites Web utiles:

Site IRS pour les entreprises: http://www.irs.gov/businesses/index.html
Liens pour State Dept des sites Recettes: http://www.smbiz.com/sbrl041.html
Quickbooks: http://www.Quickbooks.com

 
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