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L'une des questions que la plupart des propriétaires de petites entreprises dominent lors du démarrage à l'entreprise est l'utilisation de la technologie. Alors que la technologie informatique mai nécessitera un investissement important au démarrage out; heures supplémentaires, si vos systèmes sont construits correctement, ils seront en fait vous permet d'économiser des sommes d'argent très importantes, en particulier dans le domaine des salaires du personnel. Quand j'ai commencé mon entreprise, One-on-One Personal Computer Training, j'ai débuté avec un entraîneur de 3000 $ de carte de crédit, qui quand vous parlez à un conseiller d'entreprise ou des affaires, est absolument la pire chose que tu pourrais faire. L'une des questions que j'ai été plus conscient de est le coût d'avoir un grand nombre de personnel. La façon dont j'ai atteint un niveau élevé d'efficacité dans un marché aussi compétitif était d'automatiser le plus grand nombre de la journée-à-tâches quotidiennes que je pouvais. Les tâches pour l'automatisation des meilleures affaires sont celles qui sont répétitives. Dès que je mentionne le mot Business Automation, la plupart des technophobes mettra en place une barrière et aller dans un ajustement mineur ou majeur. Business Automation peut être aussi simple que de créer quelques modèles Microsoft Word. Marché de l'automatisation ne signifie pas nécessairement l'embauche d'un grand pléthore de développeurs de logiciels et peinant jour et nuit pour construire un système Monsterous et complexe. Elle peut et doit être simple afin que vous en tant que propriétaire d'entreprise peut en effet faire vous-même. Laisse-moi t'expliquer! Microsoft pour toutes ses questions bonnes et mauvaises, a fourni une entreprise des outils les plus awesome - Microsoft Word vous permet de construire des modèles que vous pouvez réutiliser autant de fois que vous le souhaitez. Qu'est-ce qu'un modèle Microsoft Word? Essentiellement, un modèle Microsoft Word est comme n'importe quel document en format Word traditionnels, la différence est qu'il est conçu pour être réutilisé autant de fois que vous avez besoin. Pourquoi ne pas créer un document Word normal alors. Eh bien, la différence est que lorsque vous utilisez un modèle Microsoft Word, vous pouvez stocker le modèle sous la boîte de dialogue du nouveau, de sorte que chaque fois que vous voulez utiliser le document que vous allez à un point et il sera disponible. Saviez-vous que vous pouvez même créer vos propres dossiers dans la boîte de dialogue Nouveau? Si vous ne saviez pas cela, tout ce que vous avez à faire est de simplement créer un nouveau dossier où tous vos templates sont stockés. Sur chacun des ordinateurs de notre entreprise, nous avons un dossier spécial appelé tête-à-celui où nous stockons chacun de nos modèles pour une utilisation par notre personnel Quel genre de modèles auriez-vous besoin? C'est l'une des questions clés on me pose le plus. La plupart des modèles communs, je vois les petites entreprises exigent d'objets tels que des formulaires de congé de maladie, demandes d'autorisation, Bons de commande, lettres de vente, achat bons de commande et ainsi de suite. L'une des raisons pour lesquelles j'ai choisi de construire des modèles Microsoft Word dans mon entreprise était d'assurer un niveau de continuité de contact avec nos clients. En construisant une série de modèles tels que: - Une société Lettre Head - Une fiche de télécopieur de la Société - Une demande d'autorisation de l'entreprise - Une lettre de remerciement de l'entreprise - Une feuille de temps hebdomadaire de l'entreprise - Une Lettre Sales Company - Une société du Visiteur feuille de présence - Une société du Bon de Commande - Une société du Formulaire de commande En ayant ces formes dans un endroit central, j'ai veillé à ce que mes collaborateurs n'ont pas besoin d'être de recréer ces styles de documents chaque fois qu'ils doivent envoyer une lettre ou un fax. Suite à cela, je sais que certaines lettres de vente utilisé par mon personnel permettra d'obtenir les résultats des ventes que je suis à la recherche. En utilisant un modèle Microsoft Word, ils savent que quand ils arrivent et d'information qu'ils ne peuvent tout simplement remplir le détails du client et la lettre est faite. Dans la lettre de ventes de nos modèles, nous utilisons Microsoft Word Fill-in sur le terrain pour que notre personnel pour des informations essentielles comme le nom Clients, Adresse et Nom de la société en sorte que les informations ne sont pour eux de la lettre. Une fois qu'ils ont terminé leur suffit d'appuyer sur le bouton d'impression et son prêts à partir pour le client. En tant que propriétaire d'entreprise, sachant que c'est tout ce que mes collaborateurs ont à faire pour réaliser le chiffre, je me sens beaucoup plus confortable que de les avoir à écrire leurs propres lettres personnalisées à chaque fois qu'un client se renseigne sur notre formation. Modèles Microsoft Word sont un outil incroyablement utile dans l'automatisation des documents communs que votre personnel peut-être créer et je crois que c'est le premier processus que tous les propriétaires d'entreprise doivent utiliser dans l'automatisation de leur activité. |