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Quand je demande aux gens ce genre de temps le système de gestion qu'ils utilisent, et nous parlons de l'efficacité de celui-ci, je suis souvent étonné de ce que je vois. Franchement, beaucoup de gens utilisent le pire des systèmes qu'ils peuvent pour leurs besoins, mais simplement l'utiliser car il a été mis à leur disposition à un prix qu'ils peuvent se permettre, ou qu'ils ont aimé la couleur de la couverture, ou le logiciel fourni avec leur ordinateur, ou ils ont passé tant sur leur PDA qu'ils se sentent comme ils devraient utiliser le système de gestion du temps sur lui. Je conseille aux gens d'utiliser un système de gestion du temps qui fonctionne pour eux. Si votre emploi est un emploi grande image avec beaucoup de planification et de gestion de projet, vous aurez probablement besoin d'un programme de gestion du temps qui fournit un week-at-a-glance ou un mois-at-a-coup d'œil si vous pouvez voir les délais et les dates d'échéance. Si vous avez une tâche ou axés sur la nomination des entreprises orientées vers les besoins que vous travaillez sur plusieurs choses à des moments précis dans la journée, une journée-at-a-glance is great. Certaines entreprises ont besoin d'avoir plus de notes ou d'une horloge de 24 heures sur leur système de gestion du temps alors que d'autres (les chanceux!) Ne fonctionnent que 5 ou 6 heures par jour et tout simplement besoin de ces moments de la journée à écrire des notes. Je sais que beaucoup de propriétaires d'entreprises qui ont besoin d'une combinaison de tous les systèmes ci-dessus. Mais même une fois que vous avez ces systèmes en place, il ya tant de façons que vous pouvez ajouter un peu de muscle de manière à ce que vous pouvez réellement trouver utile de vous! Voici quelques manières que je vous recommande de mettre votre système de gestion du temps sur les stéroïdes! * Utiliser des actions spécifiques: ne pas programmer quelque chose de général comme "travail sur le compte d'Anderson." Au lieu de cela, ce calendrier très précis comme "finir la proposition pour le compte d'Anderson et l'envoyer avec un portefeuille." Vous trouverez aussi une plus grande satisfaction en remplissant des tâches spécifiques, et vous aurez plus fait. * Affecter la quantité de temps que vous souhaitez entreprendre un projet. Si vous regardez un projet et de chiffre, il vous prenez une demi-heure, à écrire (.30) à côté du temps. Ou encore, essayez de raser un certain temps en programmant pendant seulement vingt minutes. Vous aurez créé un petit défi personnel pour vous-même pour essayer d'accomplir. Il vous aidera à Focus! * Noter le temps qu'il vous a pris. C'est un exercice fort à faire car il vous aidera à réaliser ce qui se passe de votre temps et combien de temps cela vous prend pour faire le travail. * Donner la priorité de votre temps. * Lorsque vous planifiez une tâche à faire, les URL de liens, d'infos de contact, notes, etc en ce moment précis de sorte que vous n'êtes pas besoin de fouiller pour lui ... It's all right là pour vous. * Définir des rappels afin que vous ne devez pas essayer de vous souvenir quand quelque chose est utile, mais il vous est rappelé avec suffisamment de temps pour l'obtenir fait. * Une utilisation du système. Je vois trop de gens jongler 2 ou 3 systèmes (un pour les affaires, l'une des fins personnelles, etc.) C'est trop de travail! Mettre le tout dans un seul endroit. |