A Lost Secret à une meilleure productivité ... Réglage de la minuterie

Qui est en charge de votre temps et votre vie, de toute façon?

Loin de trop nombreux formateurs ont totalement cédé le contrôle à d'autres. Avez-vous? Combien de votre temps est consacré à «travailler» sur quelqu'un d'autre ordre du jour (pas le vôtre)?

Travaille trop "IN" de votre programme de formation ... réagir instantanément aux emails, prendre le téléphone quand il sonne ... l'ordonnancement, la notation, de suivi, grognements et de meulage de travail sur "ON" votre formation - la culture, la maturation et conduisant votre programme - est la raison principale pour laquelle les formateurs bien ... "GO BAD".

Dans quel camp habitez-vous? Let's take a look.

Nous pouvons commencer par l'accès vous permettent, avec la façon dont les gens sont formés et autorisés à communiquer avec vous. Comme du temps de nombreux experts de la gestion des sinistres - La technologie a permis la prolifération de la "communication de pacotille». Le plus facile, il est devenu de communiquer, la quantité de plus inutiles, mal pensés de communication se sont multipliés. Pour faire simple, les canaux de communication facile couplé avec "inutile" communication entrave sérieusement la productivité.

The Vampire Email "Time-Suck".

Parce que l'envoi du mail est tellement facile et ne nécessite même le travail de marcher sur la machine fax ... les gens envoient des e-mails chaque fois qu'ils veulent. Ainsi de nombreux courriels sont envoyés sans véritable «pensée» - en allant littéralement à chaque fois que quelqu'un a un accident de parcours "des cerveaux». Au jour d'aujourd'hui et son âge, totalité des conversations sont en cours avec e-mail. Si vous êtes comme beaucoup de gens et vous faire sauter à chaque fois Outlook carillons d'une livraison de nouveaux messages ... vous ne pouvez pas éventuellement être productif. Certains gens vérifient leurs e-mails en permanence, de façon compulsive ou pire, de répondre aux e-mails dès leur arrivée - et ce, mon ami, c'est une recette pour le désastre de la productivité. (Note mentale ... Comment avons-nous survivre sans e-mail??)

Finalement, ce qui finit par se produire est que vous travaillez strictement hors de quelqu'un d'autre l'ordre du jour sur le vôtre, jamais planter votre plan d'action quotidienne, la liste des objectifs ou d'aujourd'hui "To do list". Sauf bien sûr, «vérifier ma boîte e-mail et y répondre» est la seule chose que vous avez sur votre liste.

Tick, Tick, Tick.

Permettre aux "questions" frivole d'arriver par e-mail, fax et appels téléphoniques, puis de répondre automatiquement à eux aucun moyen d'exécuter votre programme de formation.

Depuis beaucoup trop de gens, le téléphone, le télécopieur, courriel, etc, ce type d'attention de la communication invoque une pavlovien (pensez à le chien de Pavlov) reaction. Si vous êtes "baver" à chaque fois Outlook sons c'est carillon - Que ceci soit un avertissement pour vous. Si elle ne s'est jamais produit avant de vous, vous devriez voir maintenant comme un comportement bizarre.

Secrets d'une productivité accrue.

Si vous ne prenez un appel entrant, quand vous obtenez sur le téléphone avec quelqu'un, c'est une bonne idée de mettre en place l'heure de sortie, tout de suite. Par exemple, vous pourriez dire: «Jen, j'ai une conférence téléphonique à partir de 20 minutes, mais je voulais prendre votre appel. J'espère que ce sera assez de temps pour notre débat. (Et cette partie est réel d'important à dire ...) Avez-vous d'accord, ou doit-on mettre en place un autre appel à un autre moment? "

Régler la minuterie. En étant strict avec cela, vous commencerez à former d'autres personnes quant à la valeur de votre temps et vous vous positionner comme quelqu'un qui ne se prévaut pas d'un bon à des événements imprévus ou d'interruptions.

Vérifiez votre e-mail une fois par jour (deux fois maximum). Je sais que cela mai paraître fou au départ, mais suis-moi ici. Afin que vous pour être aussi productif que possible, vous avez vraiment besoin de coller à votre ordre du jour. Je n'irai pas plus de temps de gestion d'autres compétences telles que votre liste de priorités, d'identifier les tâches importantes par rapport urgent ... mais ce que je veux dire, c'est que coller à votre propre liste est ce qui est le plus important. Si vous vérifiez votre email première chose ou une heure ou deux dans votre journée, vous pouvez identifier les points prioritaires plus élevés, les sortir et les ajouter à votre "to do" liste.

Maintenant, ne vous méprenez pas - certaines tâches quotidiennes sont exécutés en collaboration et vous demandons d'être attentif aux emails ... mais ce sont des "prévisions", signifiant que vous connaissez leur venue, de sorte que vous allez être à l'affût.

Si elle est absolument nécessaire de vérifier votre boîte à plus d'une fois, je vous recommande de vérifier le milieu à la fin d'après midi pour les besoins de construction de votre "to do" liste pour demain.

Il s'agit d'une ré-organisation de la pensée et de mauvaises habitudes. Vous avez besoin de vous isoler des distractions quotidiennes et de se concentrer sur les tâches à main .. VOTRE MISSION savoir.

Ce procédé ne nécessite un peu de formation pour la partie de la Suckers Time Vampire. Vous devez commencer à vous positionnant comme «difficiles à atteindre». Vous ne gagnerez aucune récompense pour être sociable, mais vous aurez plus courte et plus ciblée des conversations téléphoniques et de réunions. Les appelants seront progressivement apprendre à téléphoner à l'avance et fixer des rendez-vous téléphoniques et mieux se préparer pour cet appel. Emailers obtiendrez le signe que vous ne procédez pas à un genou "Jerk" de la mode.

Time is money. Vos frais de temps d'argent. La formule est simple: - Utiliser votre temps sagement et vous serez non seulement plus productives .. vous économiserez argent à votre entreprise en retour.

Lorsque vous tout le monde autour de vous la condition que vous ne tolérera pas "vampirisme temps" - votre travail-vie va changer. C'est ce que j'appelle «amener les vampires à la lumière.« Vous voyez, la plupart des gens va sucer environ autant de temps que vous les laisser faire. Les vendeurs demandant à vous sentir comme si ils étaient productifs et satisfaits tant qu'ils vous parlent (alors qu'ils sont en évitant le risque d'affronter et de vendre à de nouvelles perspectives). Trop d'employés, sera également tarder en conversation ... Heck, il bat de travail! Les conversations ont une manière de tendre à remplir n'importe quelle quantité de temps disponible pour eux.

Développer un système qui vous enlève de répondre aux questions futiles sur une base quotidienne. Ont développé une page de FAQ (à partir de questions vampire précédente) et de le rendre disponible 24 / 7, en ligne comme une ressource pour ton peuple d'aller à (because.. Franchement, vous avez terminé. Votre temps est trop précieux). L'utilisation d'une solution de gestion d'e-learning pour accueillir vos programmes de formation et d'information et de la rendre 24, disponible en ligne / 7 est probablement le plus intelligent chose que vous pouvez faire en tant que formateur. Pourquoi? Devient elle supprime votre partir du jour d'interactions jour (surtout à dorloter et de la main-Holding) auquel vous n'avez pas le temps.

Lors de mauvais dirigeants GO GOOD.

1. Limite de non-communication sensical,

2. Retirez le jour en jour, grognement et hachez l'administration (vous êtes trop important pour cela et que votre temps est trop précieux)

3. Restez concentré

4. Il faut rester vigilant

Lorsque vous effectuez cette raison, tu as la vie devient plus «exact».

5. Déplacez votre département de la formation en avant

6. Découvrez de nouvelles techniques d'apprentissage pour plus d'avancement des employés rapide

7. Passez plus de temps de qualité consacré à l'un-à-tête d'encadrement et un ensemble de compétences de développement

Tick, Tick, Tick.

Votre temps est l'élément le plus précieux que vous avez et celui que vous avez le plein contrôle sur ... si vous la sauvegarde de votre vie!

Être occupé ... & Be Obvious About It
De toute évidence, les gens occupés sont interrompues moins que les personnes unbusy. Temps Vampires va envoyer des emails avec des idiots non-pensée, n'appellent pas de raison et de volonté de croisière au bureau et les salles de recherche de la meilleure occasion et les cibles les plus faciles.

Si vous êtes assis à votre bureau, confortablement, apparaissant décontractée ... TAG, you're it. Bien sûr, vous pourriez être envisager une formule avancée ' «engagement» et «interaction» des techniques de nouveau cours de formation, vous êtes sur le point de dévoiler, mais ce ne sera pas grave car ce n'est pas évident.

Définir la maudite minuterie. Que d'autres connaissent la valeur de votre temps et ce qu'elle devrait signifier pour eux. Deux choses se produisent mai. Vous serez plus productif et si votre message est clair ... Ils mai être plus productif en tant que bien.