10 conseils pour une meilleure participation aux réunions




 

Une réunion peut être amené (ou induit en erreur) à partir de n'importe quelle chaise dans la chambre. Voici comment vous assurer que vous ajoutez de la valeur à votre prochaine réunion.

1) Mettre l'accent sur la question. Évitez des histoires, des blagues, et les questions non liées. Ces perdre du temps, de distraire de discussion, et d'autres en erreur. Enregistrez le fun pour les occasions sociales où il sera apprécié.

2) Prenez un moment pour organiser vos idées avant de parler. Alors exprimer votre idée simple, logique et concise. Les gens sont plus réceptifs aux idées qu'ils comprennent. Long, des explications complexes travaillent toujours contre vous.

3) Utiliser les commentaires positifs à la réunion. Les commentaires négatifs créer des réactions défensives qui distraire de vos objectifs.

4) Si c'est votre réunion, demander à un animateur pour conduire le groupe à travers solution majeure des activités de dépistage. Cela vous évite d'y participer et lui donne la responsabilité de maintenir l'ordre à une partie impartiale.

5) Test de vos commentaires en demandant: «Comment cette valeur ajoutée à notre travail?" Si vous avez le sentiment qu'il soustrait, garder le silence ou notez l'idée. Cela permet de libérer votre penser à ce que disent les autres, et cette idée mai-être plus approprié plus tard.

6) Utiliser activités structurées. Ces outils de processus et d'assurer une participation équitable des progrès systématiques vers les résultats.

7) Respectez les autres. Différents points de vue nous force à penser. Après tout, si nous étions tous les mêmes, ils n'auraient besoin que de nous.

8) Si vous remarquez que vous ne parlez plus que quiconque, dans une réunion, faire une pause. Vous êtes soit dominant de la rencontre avec des monologues ou de mener une conversation avec une minorité des participants. Dans les deux cas, vous empêcher les participants de travailler ensemble comme une équipe.

9) Lors du vote, la faculté pour les participants de veto sur les idées qu'ils s'opposent fortement. Cela permet d'éviter le sabotage ou un soutien partiel de personnes qui ont été contraints d'accepter des décisions qui leur nuire.

10) Les réunions de sauvetage fantasque en contestant commentaires apparemment sans rapport. Demandez: «Comment cela contribuera à la question?"

Note: Pour en savoir plus sur les réunions efficaces à l'adresse: http://www.squidoo.com/OneGreatMeeting/

 
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