PROBLEME: Parmi les défis particuliers auxquels font face les établissements d'enseignement dans les premières années du vingt et unième siècle est la meilleure façon de desservir une base d'utilisateurs divers avec les nouvelles technologies dans un temps de restrictions budgétaires rigoureuses. Alors que de nombreuses entreprises dans le secteur privé peut se concentrer sur la poignée de solutions logicielles qui répondent à leurs besoins particuliers, les collèges, les universités et autres institutions doivent essayer d'intégrer des solutions à grande échelle pour la communauté universitaire complet avec une multitude d'applications et méthodologies des entreprises utilisés au niveau des ministères individuels.
Pour rendre ce mandat de manière encore plus difficile, de nombreux Etats financés par les institutions éducatives sont confrontées à des mesures d'austérité qui a mis une crampe sur leur budget de technologie de l'information et les forcer à se concentrer sur des services essentiels, souvent au détriment de l'innovation. Consolider les fonctions des logiciels de base et d'obtenir des applications existantes et nouvelles à "bien jouer ensemble» prend tout son sens dans un tel climat.
Si le ralentissement économique actuel mai ont bloqué certains plans audacieux et passionnant pour l'avenir, elle a également mai donner une chance de nettoyer une partie des laisser-aller à gauche derrière après dix années de croissance rapide, souvent sans direction,.
SOLUTION: Les besoins de chaque département d'un établissement d'enseignement sont si diverses qu'il serait téméraire d'essayer de développer une application à les satisfaire toutes. Toutefois, il n'ya aucune raison les fonctions de base communes à tous les ministères, l'infrastructure «affaires», ne peuvent pas être exploités par chaque département pour ses propres fins. Les raisons d'acuité pour le développement sur un cadre commun comprend:
- - Efficacité L'intégration des méthodes de comptabilité et de facturation permet aux ministères qui utilisent leur propre logiciel pour les services aux entreprises de puiser directement les données fournies par une entité centralisée qui offre des services à l'ensemble du campus, comme un bureau de services financiers. Par la même occasion, une plate-forme commune comme le Web permet à un ministère la gestion des installations, par exemple, de fournir facturation des services publics et des informations d'ordre des travaux des ministères dans un format papier, ainsi que de rationaliser des services communs tels que la soumission ordre de travail.
- Sécurité - Toute demande d'informations sensibles ou privées nécessite une base de données pour stocker les identifiants d'utilisateur, mots de passe, et les permissions. La possibilité d'utiliser une base de données central pour stocker ces informations pour de nombreuses applications signifie que chaque utilisateur n'a qu'à me souviens d'un login et mot de passe et d'authentification peut être traitée en un seul endroit, ce qui signifie moins de points d'accès doivent être garantis.
- Étude interdisciplinaire - Institutions commencent à reconnaître la valeur du lien disciplines différentes pour un bien commun. Par exemple, une chercheuse sur les questions de sécurité en ligne pourraient trouver utile de partager l'information avec un spécialiste du comportement de comprendre pourquoi les gens sont prêts ou disposés à offrir en ligne par carte de crédit de l'information. Ou un historien pourrait trouver utile de sonder les données de laboratoire d'un biologiste moléculaire à comprendre les modes de dispersion des anciennes populations humaines.
MÉTHODES: Heureusement, la technologie peut être utilisée pour soulager de nombreux maux de tête unique universités, les collèges et académies doivent endurer. L'émergence de solutions middleware utilisant le standard des formats de données tels que XML peuvent être de puissants outils dans la main droite. Alors que le département IT pour l'institution elle-même doit fournir un soutien pour ces méthodes, il existe des solutions concrètes de chaque ministère et d'autres organisations sur le campus peuvent utiliser pour se lever à la vitesse:
- Le Central Authentication Service (CAS) - développé à l'Université de Yale, CAS est une méthode open source pour l'authentification des utilisateurs en un seul endroit pour de nombreuses applications différentes. L'intégration d'applications existantes dans une solution CAS permet aux utilisateurs de fournir leur login et mot de passe une fois, et ces pouvoirs sont transmis à chaque application l'utilisateur accède au cours de cette session du navigateur, y compris uPortal, webmail, et de logiciels personnalisés. Les applications à grande et petites, peuvent tirer parti de cette technologie avec un bon développeur et un peu d'aide du service informatique central.
- L'adoption d'une interface sur Internet - La prolifération de la technologie web qui s'approche d'un niveau de sophistication qui finira par rivaliser avec celle de la technologie de bureau, même pour beaucoup d'applications de données intensives. Bien que nous mai jamais vivre dans un monde uniquement sur le Web, c'est pas trop tôt pour miser sur les avantages unique, une application Web ou une interface Web pour une non-application Web existante fournit. En plus de rendre l'application disponible à n'importe quelle machine avec un navigateur Web (le type est très difficile de trouver de nos jours), une solution Web dans de nombreux cas, remplace le papier et les appels téléphoniques comme un moyen de faire des affaires.
- Maximiser les actifs existants - Bien que ce serait bien dans le meilleur des mondes possible de remplacer une demande de vieillissement avec une toute une nouvelle fessée, il n'est pas toujours faisable. Au titre des budgets serrés, de tirer le meilleur parti des applications existantes est souvent la voie à suivre. Bien que toutes les applications sont une valeur de récupération, un nombre surprenant peut être repensées »ou remplacé une pièce à la fois, en gardant la structure de données sous-jacent intact jusqu'à ce qu'il est logique de mise à niveau de nouvelles technologies de back-end. De plus, même les bases de données existantes peuvent souvent être amenées à fournir leurs données essentielles dans un format utilisable, même si elle doit être converti à partir du texte brut. Souvent, une telle conversion conduit à une structure de données rationalisées après les colonnes et les tables qui ne sont plus utilisés ont été abandonnées.
RÉSUMÉ: Bien que les universités font face à un ensemble de défis rares en dehors des universités, des bases d'utilisateurs très divers et le rétrécissement des budgets ne signifie pas nécessairement la conception d'applications de qualité inférieure. Un savant mélange de l'intégration, la centralisation et le remplacement progressif des technologies dépassées peuvent atténuer ces problèmes et permettre aux établissements d'enseignement à se concentrer sur son objectif principal, d'éduquer.
