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L'ordre du jour ne prévoie une heure de fin de 2:00 pm, et pourtant il est 2:10 et le gars est bourdonnant encore plus avec seulement 52 diapositives d'aller dans sa présentation! On vous dit que vous aurez 30 minutes pour présenter et maintenant vous présenter et découvrir votre temps a été réduit à 20 minutes parce que la personne avant de vous rendre dans le temps. Alors que le groupe, Chicago chante, «Does anybody really savoir quelle heure il est? Est-ce que vraiment tout le monde se soucient de temps? "Démarrer votre prochaine réunion avec cette chanson et ensuite partager cette formule mathématique pour aider les orateurs pour la prochaine fois. La personne parle en moyenne 150-200 mots par minute. Lors d'une présentation que nous devrions ralentir ce rythme jusqu'à environ 125 mots par minute pour permettre une meilleure énonciation, l'interaction et la clarté. Si vous êtes invité à prendre la parole pendant 15 minutes, faites le calcul ... 15 fois 125 est égal à 1875 mots ... period! Tapez jusqu'à ce que vous voulez dire et puis de faire un nombre de mots (aller au menu Outils et sélectionnez Word Count). Cela vous permettra de savoir combien de temps vous aurez besoin de cette information. Lorsque les gens me demandent combien de diapositives qu'elles devraient avoir dans une présentation de 15 minutes, je dis: «Ça dépend." Combien de mots que vous allez dire sur chaque diapositive? Asseyez-vous devant votre ordinateur portable et saisissez textuellement ce que vous pensez que vous direz avec chaque diapositive. Bien sûr, vous n'allez pas porter cette transcription dactylographiée et le lire, mais il vous dira où vous avez besoin de couper ou ajouter plus de détail. Si vous avez 30 minutes de matériel préparé, demandez-vous ce que vous feriez si l'on vous a pris à 20 minutes. Que feriez-vous si vous aviez coupé à seulement 15 minutes? Il s'agit d'un grand exercice de montage et de forage vraiment jusqu'à votre point. Un peu de planification à l'avance va vraiment faire une grande différence quand vient le temps de vous présenter et un peu de mathématiques à l'avance fera une énorme différence pour votre auditoire. Et quand vous entendrez le chant de Chicago, «Does anybody really care about time?" Vous pouvez répondre «je fais!" (Ps. Cet article pourrait prendre quelqu'un d'environ 3 minutes pour parler!) |