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«Nos communications électroniques mai être très habile, mais si aucune des parties ne sait ce que l'autre parle, vous n'allez nulle part." - Loi de Bryce Nous vivons une époque intéressante pour la gestion des projets de développement des systèmes. Dans l'ancien temps (jusqu'à la fin des années 1980), chaque fois qu'un projet de développement a été lancé, il était nécessaire de former une équipe de projet lors d'une situation géographique centralisée en vue d'accélérer les communications entre les membres du projet. Mais maintenant, nous vivons dans une ère de communications électroniques qui offre une plus grande flexibilité en termes de permettre aux travailleurs de travailler un peu partout, certains sont dans un bureau central, certains sont à la maison, certains sont des consultants opérant en dehors du site, certains sont à l'étranger à Tombouctou . Merci à des choses telles que les logiciels de collaboration, Internet, les téléphones cellulaires, etc, états-majors développement sont aussi distributive que les systèmes qu'ils essaient de construire. Considérant que le personnel de développement utilisés pour connaître personnellement tous les gens qui participent à un projet, il est maintenant commun pour les gens de ne pas être en mesure d'associer un visage à un nom, que ce soit rien de plus que d'un identifiant ou un e-mail. Bien que les communications électroniques est utile pour la messagerie instantanée et d'échanger des documents de conception et de fichiers, les relations interpersonnelles sont souvent sacrifiés, ce qui est une partie essentielle de tout projet. Après tout, si nous ne savons rien sur une personne, nous sommes moins enclins à faire confiance et travailler avec eux de manière efficace. Par conséquent, le projet Les gestionnaires de systèmes me demander des conseils sur la gestion des équipes de projet virtuel pour lequel je propose trois suggestions: 1. Identifiez votre galerie de personnages - pour tous les membres de l'équipe du projet, de définir l'infrastructure du projet en termes de relations de rapports administratifs, de même avec le fichier du personnel. Un tel fichier devrait identifier chaque personne par son nom propre, un surnom, et photos. Il devrait également y être données de contact (y compris l'emplacement physique), les devoirs et responsabilités de chaque personne, ainsi qu'une brève notice biographique décrivant chaque personne. Cette esquisse est très précieux pour promouvoir la compréhension et la confiance entre les participants au projet. 2. Définir les méthodes, les techniques et les outils. Comme il ya vraisemblablement autant d'interprétations du développement des systèmes qu'il ya de membres du projet, il est nécessaire de développer une approche standard et uniforme qui se traduira par des résultats cohérents et prévisibles. Cela signifie que les processus (phases de travail) doivent être définies en termes de produits livrables standards et des points d'examen à l'appui de l'exhaustivité et des techniques standard et des outils pour être utilisés dans le processus de développement. Cette normalisation élimine la confusion et contribue sensiblement à l'équipe projet en communiquant sur un niveau commun, quel que 3. Mettre en place des projet de norme et de la routine des cycles de reporting. Ici, un bon système de gestion de projet peut être précieuse. Au minimum, l'état de projet devrait être déclarée sur une base hebdomadaire. S'il n'est pas possible d'organiser une rencontre sur le site du projet d'examen en personne, essayer d'organiser une rencontre sur la ligne à la place. Sessions de clavardage sur Internet et la vidéoconférence sont devenus très efficaces dans cette matière. Le seul problème est de savoir que si les participants en valent vraiment attention. Un blog du projet personnel ou de groupe de discussion peut aussi être utile pour signaler les problèmes et l'état du projet, ainsi que l'établissement de listes du punch et de fournir un centre de solutions. Quand vous y réfléchissez, il ya effectivement là rien qui ne devrait pas être effectué dans des conditions normales d'exploitation, où tous les participants sont sur place et d'aujourd'hui. Les communications électroniques pose simplement la question. Cela signifie également des méthodologies standard, comme «fierté», sont tout aussi importantes aujourd'hui qu'elles l'étaient hier, peut-être davantage. Considérez ceci, sans une telle normalisation, la programmation offshore n'est pas vraiment possible. Logiciel collaboratif, l'Internet, et tous nos autres supports de communication sont bien, mais sans un environnement organisé et standardisé de développement, le chaos va inévitablement s'ensuivre. |