Project Management: An Overview




 

Un projet peut être décrit comme une initiative d'entreprise qui présentent une ou plusieurs des caractéristiques suivantes:

• Il aura un objectif clairement défini d'entreprises, plus généralement liée à l'introduction du changement dans l'entreprise ou corporation, et sera un "one off" activité avec un départ définitif et la finition;

• Il est de nature à entraîner de nombreuses autres tâches liées et, comme une activité, il bénéficierait de procédures formalisées, des procédés et des contrôles pour assurer la livraison et l'application;

• Elle mai impliquer une croix de travail fonctionnels et l'utilisation des ressources partagées, y compris mais non limité aux départements ou divisions tels que les technologies de l'information (IT), Ressources humaines (RH) et des Finances;

Project Lifecycle

Il existe essentiellement quatre (4) étapes ou phases du cycle de vie dans tout projet:

1. Initiation;

2. Étude de faisabilité;

3. Livraison;

4. Fermeture ou Finalisation;

But principal de chaque phase du cycle de vie du projet:

Initiation - la phase d'initiation est la réalisation d'une enquête de haut niveau dans le projet proposé afin de permettre une décision en connaissance de cause sur l'engagement des fonds et les ressources nécessaires pour une enquête plus détaillée.

Le but ici est d'identifier, Portée et obtenir l'approbation initiale pour un ou plusieurs projets qui produira des avantages tangibles pour l'entreprise.

La phase d'étude de faisabilité - la phase d'étude est destiné à produire une spécification de haut niveau des exigences et de formuler une approche recommandée sur la façon d'y faire face, permettant ainsi une décision qui doit être faite sur la solidité du projet et l'engagement de l'entreprise fonds et de ressources pour le commencement et la livraison du projet - soit en totalité ou en partie.

Le but de la phase d'étude est de confirmer et réaffirmer les exigences opérationnelles et les avantages du projet proposé (s), identifier et sélectionner la solution choisie et d'établir un calendrier-cadre pour la phase de livraison.

Phase de livraison - de définir, planifier et calendrier de livraison du projet dans le détail nécessaire, et de procéder à la mise en œuvre en conformité avec les termes de la suite, le budget, délais.

Le but de la phase de livraison est de concevoir, développer, tester, mettre en œuvre et de livrer la solution dégagée dans la phase d'étude de faisabilité. Gestion des éléments livrables du projet à un projet détaillé, et si nécessaire un niveau Nitty Gritty, devrait ensuite être donné aux parties impliquées dans l'exécution au cours de cette phase.

Fermeture ou Finalisation de phase - le but ici est d'examiner l'efficacité de l'exécution du Projet, de boucler le budget et de libérer toutes les ressources financières ou encore d'autres.

Le but de la fermeture ou la phase de finalisation est de s'assurer que tous les produits livrables convenues ont été acceptées par les utilisateurs, tous les frais ont été correctement comptabilisés et attribués, ainsi que les mécanismes de suivi de la concrétisation des avantages du projet sont mises en place.

Projet clé Player

Le joueur clé dans tout projet devrait être le commanditaire d'affaires qui est responsable pour le parrainage et le champion de l'initiative du projet proposé et de suivi de son progrès.

 
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