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"Jusqu'à ce que vous-même la valeur ..... vous n'aurez pas la valeur de votre temps, jusqu'à ce que vous appréciez votre temps ..... vous ne ferez rien en faire." - M. Scott Peck, auteur La gestion du temps, comme toute personne qui travaille avec moi ne savons, c'est une de mes grandes plaintes, les problèmes, préoccupations. C'est aussi l'une des choses les plus fréquentes que les taux les plus bas sur eux-mêmes dans des choses comme les évaluations de rendement. Aujourd'hui, je voulais juste vous donner quelques conseils simples pour améliorer votre gestion du temps, d'efficacité et de productivité. 1. Éliminer ces mots de votre vocabulaire: «Je n'ai pas le temps" This one's a tough one, et bien que ce soit un de mes objectifs, je vais admettre que parfois ils ne glissent, mais mon objectif est compatible - de les éliminer. La prochaine fois que vous allez dire ces mots redoutables, rappelez-vous - vous avez exactement la même quantité de temps que tout le monde, vous avez exactement le montant en même temps de temps dans votre journée en tant que nageuse olympique qui se lève à 4h du matin, vous avez le montant en même temps de temps dans votre journée en tant que présidents et des dirigeants mondiaux qui dirigent des pays entiers. Éliminer les mots, parce que ce que tu veux vraiment dire, c'est: «Je ne veux pas prendre le temps de faire ça", et c'est tout à fait correct aussi! La prochaine fois que vous allez dire que je n'ai pas le temps, imaginez si cette tâche que vous voulez dire que vous n'avez pas le temps était un membre de la famille à l'hôpital - vous avez le temps de vous y rendre, si ce que vous avez vraiment besoin à décider, c'est "Est-ce à mériter mon temps". 2. C'est une oldy mais un Goody - Commencez chaque journée en se débarrassant de votre tâche la plus méprisée. Rien ne ruine un jour comme redoutant une tâche que vous avez à faire plus tard dans la journée. 3. Ensemble des récompenses pour vous si vous pouvez réaliser toutes vos tâches, à savoir ce qui vous motive. Pour moi - il serait peut-être que si je peux passer à travers ces trois tâches difficiles je peux manger des beignets que l'un de mon équipe de mise en œuvre aujourd'hui. Un autre grand avantage de cette récompense est que si je tergiverser - les beignets seront partis! Un autre grand chose à faire est de copain avec quelqu'un et devenir des partenaires de responsabilisation pour obtenir vos tâches fait. 4. Sauf si vous avez le monde meilleur souvenir (je n'aime pas) faire des listes. Quand quelqu'un vous donne une responsabilité, l'écrire, si vous l'enregistrez dans votre téléphone, votre organiseur, vous-même courrier électronique, écrire sur le dos d'un paquet Panadol - elle ne dépend pas, écrivez-le! Rien n'est pire que le sentiment de se réveiller au milieu de la pensée de nuit - oh non, j'ai oublié de le faire. 5. Je n'ai jamais été un fervent adepte des étiquettes tâches A, B, C dans l'ordre de leur importance. J'ai essayé ce système et il ne fonctionne pas pour moi - bien sûr cela ne signifie pas qu'il ne fonctionne pas pour vous. Ce que j'essaie de faire à la place est ce que j'appelle Little Things First. Ce que cela signifie, c'est que lorsque je reçois un mail, si il est petit ou qu'il a une petite tâche, je vais vous en débarrasser rapidement plutôt que de sans cesse y revenir encore et encore. J'ai beaucoup de tâches récurrentes dans mon journal et les petites choses sur ma liste sont partis d'environ 10h30 habituellement. Me laissant l'essentiel de ma journée à travailler sur des projets plus importants. 6. Définir ou obtenir des délais pour vos tâches. Lorsque vous exposez une tâche ou d'obtenir une part de quelqu'un d'autre - toujours savoir quand il doit être fait par. Puis diarise une quantité appropriée de rappels avant la date d'échéance. 7. L'équilibre travail-vie semblent être les mots à la mode du monde entier à l'heure actuelle - mais vous avez vraiment besoin de mettre temps et énergie dans ce domaine. Horaire à temps pour se détendre, de temps en famille, la lecture du temps, du temps avec votre partenaire - si c'est dans votre agenda et votre souscrivent à ce projet, vous êtes moins susceptible de le négliger. 8. Mon bureau au travail est mon refuge. Mon plateaux de travail pour moi. Maintenant, je ne peux pas vous dire quel est le meilleur système de bureau est pour vous, tout ce que je sais, c'est que si le vôtre ne fait pas votre journée plus facile - le modifier, à tout moment le modifier jusqu'à ce que vous obtenez quelque chose qui fonctionne. Pour moi, je ne permets à personne de mettre n'importe quoi sur mon bureau. Mon adjoint est autorisé à mettre les choses dans un plateau et un plateau seulement, tout le reste est mis dans mon casier communal. J'ai un bac unique de sortie - ce simple plateau m'empêche de me lever 20 ou 30 fois par jour autant de ce qui vient vers moi a besoin d'aller ailleurs dans le bureau. J'ai un bac plein de choses non urgentes à lire, quand j'aurai le temps, je vais commencer par elle. J'ai un tiroir plein de choses que je suis en attente des autres pour, et j'ai un dossier de messagerie complète de ces sortes d'e-mails - mon journal me le propose avec un rappel périodique afin de vérifier à travers ces deux domaines. Tout ce qui fonctionne pour vous, fonctionne pour vous, juste prendre un certain temps pour le trouver! 9. N'ayez pas peur de demander de l'aide. Ce qui est pire - demander de l'aide une fois ou l'accomplissement des tâches de manière incorrecte ou incomplète 5 fois, ou pire encore, se cachant le travail! Il arrive, ne soyez pas une victime de la "peur de demander" la maladie. 10. Votre esprit n'est pas un ordinateur, utilisez votre ordinateur pour aider votre esprit devenu comme l'un. Chaque semaine sur un un petit rappel vendredi matin émane dans Outlook me disant d'envoyer cet email. Chaque semaine, un mercredi on me dit que j'ai deux premières réunions en place. Tu n'es pas une machine, utilisez votre technologie à son meilleur avantage. "Rien n'est une perte de temps ... si vous utilisez l'expérience sagement." - Rodin |