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Vous aimez la vitesse des imprimantes nouvelle couleur et des capacités? Les fabricants d'imprimantes, il est très facile pour les organisations à utiliser une impression rapide avec une excellente couleur en réduisant le prix d'achat mais clobber avec le coût des cartouches de toner et autres consommables pour exécuter les appareils. D'autre part, les imprimantes plus âgés sont tout aussi coûteux, à long terme - elles sont inefficaces, ont des capacités très peu et le prix moyen d'une cartouche de toner noir est de 60 $ avec un rendement de 3000 pages. En outre, parce qu'il n'ya pas d'autre moyen d'en disposer, excès de toner est habituellement jetés, au lieu d'être recyclée, ajoutant aux déchets cancérigènes dans nos décharges. Lorsque vous achetez des nouvelles imprimantes vous obtenez une meilleure cartouches de toner qui recyclent tout excès de toner ainsi que d'une politique de recyclage auprès du fabricant. Par exemple, HP vous vend une cartouche d'encre avec une enveloppe de retour prépayée rendant le recyclage pratique pour vous. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise ou une grande organisation, vous pouvez consolider un certain nombre d'imprimantes de bureau avec des capacités limitées et des coûts élevés de consommation dans une imprimante multifonction (MFP) qui imprime, copie, numérise et peut envoyer un fax -- le tout dans une seule machine. Pour vos besoins en marketing, votre MFP mai également faire une impression couleur de haute résolution. Eh bien, tout ce que les nouvelles technologies c'est bien, mais à quel prix? Les fabricants d'imprimante, il sera facile pour vous d'acquérir les appareils et sous un angle pur maintien, la consolidation de 10 à 20 imprimantes de bureau en un seul MFP est logique. Les nouvelles imprimantes sont munis de cartouches de toner plus efficace avec des rendements de 5.000 à 10.000 pages par cartouche d'encre noire et de 3.000 à 5.000 par cartouche couleur. En fonction de la quantité de couleur sur une page, le rendement de pages par cartouche peut être nettement moins cher, surtout quand les présentations d'impression avec beaucoup de zones de couleur solide sur les pages - mai ce résultat en moins d'un rendement de 500 pages pour une cartouche couleur . Une personne la compréhension de la nécessité d'une discipline de soi et une compréhension sincère de l'impact sur l'environnement ne pas imprimer tout ce qu'ils n'ont pas vraiment besoin, sélectionnez le mode brouillon pour toutes les impressions jusqu'à la version finale, et utiliser uniquement les couleurs lorsque nécessaire, comme dans le marketing matériel à utiliser. Cependant, la plupart d'entre nous ne font pas partie de ce groupe de gens et ont besoin d'aide. Cette aide peut venir sous forme de Document Output Management, où le système de gestion applique des politiques qui réduisent les déchets de papier et de toner. Par exemple, un 12-présentation d'une page à l'impression en mode haute résolution en pleine couleur peut coûter jusqu'à 5 $ alors que la même présentation dans le projet de mode noir et blanc aurait coûté 36 cents et s'il est imprimé en duplex de 18 cents. Si vos utilisateurs ne le savent pas ou ne s'en soucient pas, vous pouvez être dépenser des milliers de dollars par imprimante inutilement. Un Document Output Management System vous permet d'appliquer des règles à certains utilisateurs, les imprimantes et les types de documents, afin que les travailleurs d'atelier ne peut imprimer en noir, un gestionnaire ne peut imprimer des rapports en couleur, le service juridique ne peut imprimer de contrat final en haute résolution et d'autres documents en mode noir et blanc projet. Le top des déchets générés à cause du manque d'appréciation et le temps qu'il faudra pour éduquer le personnel en matière de durabilité, il est l'élément de l'abus de matériel de bureau par impression, la copie et la télécopie des documents personnels sur le matériel dans le bureau. Ne vous laissez pas berner par les contrats à coût par page, comme vous le verrez qu'ils sont calculées sur une utilisation minimale annuelle ainsi qu'une couleur moyenne par page. Ce que cela signifie, c'est que si vous utilisez moins de pages, le prestataire devra fournir le papier pour vous de toute façon si vous avez besoin ou non. Aussi, si vous utiliser les cartouches de toner plus de couleur que stipulé dans votre contrat basé sur l'utilisation moyenne, ils seront à votre charge. L'expérience de presque tous les utilisateurs de la couleur MFP est qu'ils ont utilisé plusieurs cartouches couleur que ils ont projeté pour toutes les raisons mentionnées. Les fabricants d'imprimantes ne veux pas vous vendre des systèmes de gestion de document de sortie et ne vous offrent des solutions propriétaires, pour vous mettre totalement dépendants de leur équipement et de consommables. Il existe des vendeurs de logiciels indépendants qui fournissent state-of-the-art solutions de gestion de la production qui fonctionnera avec tous les systèmes d'impression standard de l'industrie et aux imprimantes multifonctions, dont certains peuvent même fonctionner en partie de la solution au sein de l'imprimante ou MFP, ne nécessitant aucun matériel supplémentaire , juste le logiciel fonctionnant sur un PC serveur. Si vous avez regardé la facture énergétique de cette année et l'ont comparé à l'année dernière, vous l'aurez remarqué, il a augmenté. Si vous avez regardé à vos frais de toner noir et blanc, vieille et l'a comparé avec le coût de toner noir et couleur de votre de vous de nouveaux dispositifs de la PMF, il a probablement plus que doublé. Ne vous méprenez pas, pour rester compétitives, de réduire les besoins de soutien, d'améliorer les présentations en cas de besoin et de bénéficier de cycles de service améliorée, vous devez investir dans des dispositifs de nouvelles technologies. Toutefois, vous souhaitez également avoir un coût réduit, l'ensemble en dépit des capacités supplémentaires. Il est dans votre intérêt pour le contrôle des coûts et d'améliorer la productivité, tout en vous protégeant des secrets d'entreprise et la confidentialité de vos employés et clients. Par conséquent, votre responsabilité est de déployer un état-of-the-document de l'état du système de gestion des impressions. Quelques règles de base de document de sortie du système de gestion sera amorti plus rapidement que la plupart des autres logiciels que les économies promesse. Les avantages dans un environnement d'impression MFP avec principalement des imprimantes couleur, où 90% des travaux d'impression ne nécessitent pas de couleur, sont énormes et l'amortissement peut être aussi court que quelques mois. Mais aussi dans un environnement essentiellement les économies de toner noir toner peut être aussi grand que 30%, comme la plupart des documents peuvent être produits en faible densité de toner. Des économies supplémentaires peuvent être obtenus avec un identifiant basé sur la collection d'imprimés, également visés à tirer comme l'imprimerie, où un travail d'impression reste dans la file d'attente du serveur d'impression jusqu'à ce que le propriétaire du document est identifié et authentifié à l'imprimante de son choix. Règles que les documents qui ont été dans la file pendant plus de trois jours seront automatiquement supprimés, ainsi que permettre à l'utilisateur de regarder la file d'impression et supprimer manuellement imprime non recouvrées conduisent généralement à des économies supplémentaires de 10-15% du coût de consommables. Si une organisation est sérieuse sur la durabilité et de leurs politiques environnementales qu'ils comprendront la gestion de sortie de documents comme un outil essentiel à la durabilité. Output Management peut apporter des améliorations mesurables au déroulement des opérations, l'utilisation de toner, de papier pour l'impression et de copie ainsi que le document de suivi et de comptabilité pour se conformer à la nouvelle gouvernance et de responsabilisation ainsi que la réduction de l'empreinte carbone d'une organisation. |