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Self-Management? Gestion de projet Gestion du temps efficace nécessite une planification et d'organisation. Tout comme un directeur de projet les horaires de tous les aspects d'un projet, vous pouvez aussi planifier les aspects de vos différents délais en utilisant des outils similaires. Un aspect important de la gestion du temps commet vos tâches sur le papier ou dans un programme. Cela vous aide à voir ce qui doit être fait et quand. Vous pouvez programmer des rappels pour vous-même et de garder trace des différents aspects de votre travail. Choisir un outil Il existe de nombreux programmes de gestion du temps disponible, et tous ont leurs points positifs. Lors du choix d'un outil, pensez à comment vous voulez travailler et où vous passez la plupart de votre temps. Voyage ou si vous êtes absent du bureau souvent, un outil portable, comme un planificateur journalier ou de l'option Palm électronique est le meilleur. Si vous passez la plupart de votre temps au bureau, et préfèrent un format électronique, un outil tel que Microsoft Outlook mai meilleur travail. Toutefois, si vous êtes une personne «papier», utilisez un urbaniste. Quel que soit le programme que vous choisissez, la prochaine étape importante consiste à l'utiliser. Ces outils peuvent être efficaces pour aider votre organisation de vos projets, mais seulement dans la mesure où vous découvrez l'outil et le mettre à utiliser. Emprunter de gestionnaires de projet Lors de la planification de votre temps, d'emprunter quelques conseils de gestion de projet. Pour des projets spécifiques avec un délai, fixé le délai dans votre agenda et votre horaire de travail à rebours à partir de ce point. Ne jamais mettre quoi que ce soit à la dernière minute, comme les événements inattendus se produisent. Tout comme les gestionnaires de projet utilisent des cartes de débit, vous pouvez aussi les utiliser pour déterminer la façon d'accomplir une tâche. Détaillez-le en petites parties, en les plaçant dans le meilleur afin d'atteindre votre objectif. Une stratégie efficace de gestion du temps de finition est toujours une tâche avant de commencer la suivante. Comme cela se fait dans la gestion de projet, dans votre planification, organiser vos tâches afin que l'on est dépendant de l'achèvement d'un autre. Cela peut vous aider à rester sur la tâche et fournir un incitatif supplémentaire pour terminer chaque tâche. Lors de la planification, un délai supplémentaire pour tenir compte de facteurs inconnus. Si vous pensez que quelque chose va prendre trois jours, l'horaire au moins quatre. Même si vous voulez éviter les temps d'arrêt, le temps supplémentaire suffisant sera utile. Pour les problèmes qui ne nécessitent pas votre attention directe, de pratique de l'art de déléguer. Même si vous n'êtes pas superviser directement les autres, vous pouvez toujours déléguer le travail. Autres mai souhaitez acquérir une expérience dans un domaine particulier, et les nouveaux employés veulent souvent une chance de démontrer leurs capacités. Si vous gérez une équipe, faire en sorte que la charge de travail est réparti aussi uniformément que possible, vous permettant de déplacer des éléments sur votre bureau et à la personne appropriée. Calendrier des rappels pour vous-même et d'autres. Tout comme les gestionnaires de projet fournissent des mises à jour hebdomadaires sur l'état d'un projet, de manière pouvez-vous vous mettre à jour et votre équipe sur une base hebdomadaire. Utilisez ce temps pour voir ce qui a été fait, ce qui a besoin d'attention, et comme un rappel des événements à venir. Quelques minutes consacrées chaque jour et chaque semaine pour examiner votre emploi du temps et tenez-vous sur la tâche peut vous faire économiser beaucoup de stress et de frustration. |