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Communiquer pour gagner du temps Vous mai être fatiguée de la rhétorique entendre parler de la façon dont chacun a besoin d'améliorer les compétences de communication. Cependant, savez-vous que votre façon de communiquer peut avoir un impact direct sur votre temps? Une communication claire est souvent la première étape pour s'assurer que les activités sont terminées correctement et à temps. En outre, la communication peut vous prendre énormément de temps ou d'énergie, ou il peut vous faire progresser vers des buts communs de placement. Les conseils suivants sur la communication efficace pour gagner du temps peut vous aider à réduire les conflits et utiliser votre temps. État, il est clair Bien qu'il semble évident, beaucoup de gens ne prennent pas le temps de s'arrêter et de réfléchir à la meilleure façon de communiquer un message. Cependant, chacun a été dans une situation qui les a encerclés, allant apparemment nulle part, simplement à cause de la mauvaise communication. Dans notre hâte d'obtenir des informations sur la résistance et de prendre le temps nécessaire pour écouter les autres, l'information devient faussée, n'est pas entendue, et n'est pas comprise. Il est utile de prendre à l'avance le temps de s'assurer que les messages qu'on véhicule sont comprises, et que les messages que vous recevez sont compris. Lors de fournir des informations, demander à l'autre partie à répéter l'information à vous. Oui, c'est mai paraître stupide, mais c'est un outil de communication efficace qui permet aux deux parties pour dissiper tout malentendu avant de se séparer façons. Si toute confusion survient, il peut être traitée immédiatement, plutôt que d'après un projet ou une tâche a été commencé ou terminé de façon incorrecte. Utilisez cette information lors de la réception aussi bien. Répéter ce que vous entendez, et demander des éclaircissements. Cela garantit que vous compreniez votre part. Il démontre également à l'autre personne que vous êtes intéressé à comprendre et à faire ce qui est nécessaire pour éviter des conflits ou des situations désagréables. Awkward Situations Il ya des moments où vous n'avez simplement pas le temps de communiquer, par exemple lorsque vous éprouvez des difficultés pour respecter un délai serré (grâce à un projet étant imposé sur vous à la dernière minute) ou le besoin de se concentrer sur une longueur de temps. Interruptions au cours de ces heures sont inévitables, alors soyez prêt. Si vous n'avez pas un plan d'action permettant de traiter ces interruptions, vous courez le risque de communiquer de façon négative et des relations peut-être dommageable. Informer ceux qui interrompent mai avance afin que les autres à comprendre que vous êtes occupé. Cela peut réduire le nombre d'interruptions. Lorsque vous êtes interrompu, demander poliment combien de temps la conversation va prendre, et si nécessaire, demander de programmer pour plus tard dans la journée ou à votre plus proche convenance. Laissez à votre interlocuteur que vous êtes intéressé par ce qu'ils ont à dire, mais que vous êtes temporairement indisponible. Ceci valide l'autre partie tout en vous permettant de continuer votre travail. Utiliser des outils pour faire face à d'autres types d'interruptions, telles que le téléphone ou email. Désactiver la sonnerie de votre téléphone, messagerie vocale et de permettre de répondre (n'oubliez pas de retourner les appels dès que possible). En outre, éteindre le système d'alerte email de votre ordinateur, ainsi vous ne serez pas tenté de vérifier les nouveaux messages. Encore une fois, la réponse dès que vous êtes capable. Une grande partie de ses activités et la gestion du temps se résume à une simple communication. Lorsque vous communiquer clairement, sans montrer de respect pour les autres, vous serez en mesure de gagner du temps et de cultiver de bonnes relations de travail. |