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Ma mère me dit toujours que je devais aller chez le dentiste tous les six mois, mais que dois-je faire? J'ai oublié mon rendez-vous, éviter les appels de rappel, et finissent dans la chaise du dentiste peut-être inclinée deux fois par décennie. Et une fois dans le fauteuil, il est fort déclive. Les points de médecin de cavités et des gencives recule à gauche et à droite, et me dit à plusieurs reprises que ces problèmes auraient pu être évités par des mesures préventives et des visites régulières de bureau. Ne laissez pas ma santé dentaire mauvais miroir de la santé juridique de votre société. Souvent, les officiers fois d'une corporation d'aide juridique permettra d'éviter à tout prix, jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Puis ils ratent les dates de dépôt, d'acquérir des frais de retard et pénalités, et ont une société qui s'affiche comme non organisés et en décomposition comme une rangée de dents gâtées. Alors, comment pouvez-vous éviter ce scénario? Vous pouvez diriger claire d'une société non organisés et sanctionnés en obtenant contrôle légal régulier. Basiquement, cela signifie avoir vos dossiers examinés par un juriste d'entreprise expérimenté. Mais si cela est toujours aussi douloureux pour vous que l'obtention de votre arracher les dents, vous pouvez simplement suivre les étapes ci-dessous afin d'effectuer un do-it-yourself check up sur la santé de votre société. 1. Organiser Recueillir et organiser les statuts de votre société de constitution, les statuts, les actions des fondateurs, procès-verbaux de réunion, une déclaration de société par actions domestiques, d'enregistrer des actionnaires et des dépôts de valeurs mobilières. Avez-vous l'ensemble de ces documents? Si la réponse est «non», alors le do-it-yourself check up n'est probablement pas adaptée à votre société. Si la réponse est «oui», alors bon pour vous, et continuez. Ces documents doivent être conservés année-ronde organisée, puisque les associés ont le droit d'examiner ces documents à tout moment. Pensez-y comme la soie dentaire-c'est une douleur à faire tous les jours, mais les avantages sont grands. 2. Go Over attentivement chaque section Comme se brosser les dents, vous devez aller sur chaque section de votre document soigneusement et lentement. Se précipitant à travers vos do-it-yourself vérifier en place des moyens diagnostics manqués. Commencez par vos statuts constitutifs et le travail de votre manière de dépôts de valeurs mobilières. Statuts: Toute société se forme lorsque des statuts sont déposés par le secrétaire d'État. Une fois déposé, une copie certifiée conforme est retourné à la société. Cette copie certifiée du document doit avoir un front-debout page dans votre livre des records, comme c'est le document le plus important dans vos dossiers. Article amendements devraient également être inclus ici. Règlements: Les statuts de votre société doivent être visés par des employés souvent, ils viennent de plus dans votre livre des records. Parce que les règlements sont les lois qui régissent la conduite de votre entreprise, les employés et les actionnaires cherchent souvent ici pour des informations sur les administrateurs, officiers, des élections et des réunions. La section des règlements de vos dossiers est le premier endroit que vous pourriez lancer dans un Etat de droit insalubres. Beaucoup de sociétés se donnent sur la loi de la Californie qui plafonne le nombre des administrateurs de sociétés. C'est une loi complexe qui a de nombreuses exceptions. Par exemple, si la société a un actionnaire, il mai ont un ou deux administrateurs. Mais, si la société a deux actionnaires qu'il mai ont deux administrateurs. Examiner si oui ou non votre quantité des actionnaires a augmenté depuis sa constitution. Vous mai nécessité de consulter un avocat afin de modifier vos statuts. Déclaration par la Société Nationale d'inventaire: Après le dépôt de vos statuts constitutifs, vous avez 90 jours pour déposer une déclaration de société par actions domestiques. Si votre société a été constituée après l'an 2000, alors vous devriez avoir des dossiers biennal de vos dépôts (dépôts avant 2000 doivent être enregistrés annuellement). Gardez-vous des dossiers de ces dépôts, plus tous les états modifiés en raison des changements de l'information. Erreur répondre à toutes vos dépôts se traduira par une taxe de 250 $ et la suspension de votre société. Il s'agit d'une visite au bureau vous ne voulez pas oublier! Mesures prises par le fondateur (s): Après les statuts sont déposés par un fondateur, il ou elle adopte généralement les règlements administratifs et nomme les administrateurs. Cela devrait être documenté et placé avant le procès-verbal de réunion dans votre livre des records. Meeting Minutes: Okay, Mesdames et Messieurs, c'est là que la santé de votre société se détériore habituellement. Lorsque l'on regarde quelques minutes, vos documents sont là de grands écarts de temps comme regarder dans une bouche pleine de dents manquantes? Il est facile de ne pas enregistrer le procès-verbal de vos réunions, ou à perdre ce procès-verbal dans l'agitation d'un bureau occupé. Il est également facile d'oublier votre rendez-dentiste. Ni l'un va bien. Le procès-verbal de réunion doit apparaître comme une histoire ininterrompue. Toutes les activités commerciales doivent être documentées. L'histoire doit commencer par d'importantes mesures prises par les administrateurs au regard de constitution. Le début de votre histoire doit comprendre: 1. Élire les officiers 2. L'adoption de règlements 3. La nomination d'un agent permanent aux fins de procédure 4. Approuver la forme des certificats d'actions 5. Instituant l'emplacement du bureau 6. Déclaration d'intention de bénéficier d'actions de traitement en vertu de la section de code IRS 1244 7. Adopter des accords d'emploi 8. Établir une relation bancaire Le reste de votre histoire devrait inclure toutes les réunions, comme indiqué dans les statuts. Des précautions supplémentaires doivent être prises afin de bien documenter toutes les décisions importantes comme les transactions d'initiés et que tous les votes réunion. Compte rendu des actionnaires: C'est une autre section qui peut légalement devenir intéressantes. Tous les actionnaires ont droit à un certificat d'actions et la société doit tenir un registre des certificats délivrés. Lorsque cela devient un casse-tête qui pourrait rivaliser avec les maux de dents, c'est qu'il est en Californie loi pour tenir à jour des registres de ces certificats. Chaque registre doit comporter le nom de l'actionnaire, l'adresse et le numéro et la catégorie des actions détenues. La chose la plus importante à retenir est que le nombre d'actionnaires ne doit jamais dépasser le montant autorisé dans les articles. Si vous remarquez cette violation grave, alors il est temps pour vous de communiquer avec un avocat expérimenté en matière d'entreprise. Documents publics: La dernière chose qui a besoin d'être dans vos dossiers pour faire face à votre santé morale vos dépôts de titres. Un avis de la transaction doivent être déposées auprès du département californien de corporations pour chaque émission d'actions. C'est pourquoi il devrait y avoir une section dans vos dossiers qui couvre émission d'actions et les transferts tels qu'ils sont réglementés par l'Etat et le droit fédéral. Si votre société a bénéficiaient d'une exonération, les avis d'exonération allez ici. N'oubliez pas que même des exceptions, vous devez déposer à chaque fois qu'une action est émise. *** Après le dépôt des titres, vous devriez avoir tous les autres documents qui se rapportent aux actions de votre société, comme les permis de vendeur, les DBA, les numéros d'identification d'employeur, etc Donc maintenant vous êtes à la fin de votre do-it-yourself check up. Comment avez-vous faire? Est-ce que votre société a besoin d'un traitement de canal majeur, ou est-elle brille comme l'éclat de dents fraîchement nettoyé? Si vous êtes quelque chose à court d'un sourire blanc éclatant, nous sommes là pour vous aider. |