Mailroom Solutions For The 21st Century

Est-ce son scénario familier? Votre atelier d'imprimerie, firent deux jours après la date de livraison promise de votre matériel promotionnel. Votre transitaire n'a pas livré avant le week-end mais s'est présenté le lundi suivant. Votre assistant et la personne la salle du courrier tous deux appelés en arrêt de travail pour les jours à venir. Vous êtes maintenant derrière 5 jours sur un crucial 6000-mailing pièce à vos distributeurs. La liste de diffusion comprenaient une invitation à des événements spéciaux de votre compagnie à la foire commerciale à venir qui coûte à votre entreprise de milliers de dollars. Grâce à notre système manuel de traitement du courrier, comment allons-nous le sortir à temps? Serait-ce du projet ont été sauvés?

Que ce soit une petite ou une grande société, la nouvelle génération de fournitures d'expédition, l'envoi des équipements et machines à affranchir, sont conçus pour rationaliser vos procédures de diffusion, d'efficacité et de stimuler une incidence sur votre rentabilité.

Enveloppe Imprimantes

Le premier ministre récente du jet d'encre
imprimantes enveloppe a éliminé l'étape cruciale de générer par laser des étiquettes imprimées et peuvent accroître vos efforts de marketing. Des études ont montré que les clients vont ouvrir le courrier avec des enveloppes imprimées directement plus souvent que l'étiquette imprimée enveloppes. La plupart des modèles d'impression en noir, mais quelque 4 imprimantes couleur sont aussi sur le marché. En plus des adresses postales, imprimantes enveloppe sera également imprimer des codes à barres, des adresses de retour, des graphiques et des messages marketing sur vos enveloppes. La plupart des imprimantes peuvent traiter une variété de formats d'enveloppe et d'épaisseur. N'oubliez pas de vérifier que votre logiciel de diffusion est compatible avec le matériel que vous envisagez. D'épargne en ligne Bas comprend le temps passé suivi d'impression d'étiquettes, de compensation des confitures et le coût d'impression d'étiquettes.

Folding Machines

Du bureau à de grands modèles industriels, machines à plier d'aujourd'hui offrent une large gamme de fonctionnalités, y compris les compteurs de lot, d'insertion de la messagerie, des guides de la mémoire et la capacité à manipuler les matières agrafées. Une grande variété de plis sont disponibles, y compris les plis standard C, les plis et les plis en accordéon brochure. Rapport coût-efficacité et gain de temps, ces machines sont essentiels pour assurer les opérations de diffusion transparente pour votre entreprise.

Ouvre-mail

Pour les entreprises qui traitent de grandes quantités de courrier entrant, ouvre-mail automatique offrent une vaste gamme de caractéristiques qui ouvrent les enveloppes et de garder votre courrier soignée sans contenu préjudiciable. Ils sont très efficaces et permettent à vos employés de gagner un temps précieux à des tâches plus importantes.

Balances postales

Deux économiser de l'argent des incontournables pour toute entreprise de taille sont le compteur postaux et d'échelle. Échelles d'aujourd'hui peut servir d'interface avec votre compteur postal et ont des caractéristiques telles que la navigation taux de la Fed-Ex, UPS et autres transitaires programmé dans l'échelle. Ils peuvent manipuler quoi que ce soit à partir d'une seule enveloppe de grandes parcelles et d'éliminer les trop-perçu de frais d'envoi pour vous faire gagner de l'argent.

Dans le passé, le rechargement de votre machine à affranchir consistait à se tenir de longues lignes à la poste avec votre compteur à la main. Compteur d'aujourd'hui peuvent être rechargés via votre ligne téléphonique pour un maximum de 1000 $ en frais de poste tout simplement en créant un compte auprès d'USPS. Selon la loi fédérale cependant, elles sont les seules machines postaux qui doivent être loués et ne peut pas être acheté. La plupart des modèles d'automobiles offrent des fils, enveloppe d'étanchéité et d'empilage pour accélérer la préparation de votre courrier. Ils offrent des fonctionnalités de sécurité et de codification des comptes qui vous permettent de garder des registres précis de l'argent dépensé pour vos projets de diffusion.

Évaluer vos besoins postale

Pour les petites entreprises, le premier souci dans l'achat de nouvel équipement est souvent le prix. Les grandes entreprises se concentrent souvent sur l'épargne temps et le coût caractéristiques efficaces lors de l'achat ou à la modernisation des équipements. L'aspect le plus important dans l'achat ou la mise à niveau vos équipements postaux est l'évaluation des besoins de votre entreprise. Voici quelques questions que vous devrez répondre pour établir les exigences de votre entreprise:

Sont vos mailings besoins volume faible, moyen ou élevé?

Combien pensez-vous consacrer à vos frais de port quotidienne, mensuelle, annuelle?

Quels sont vos principaux types de diffusion, c'est à dire, des lettres, cartes postales, des colis, des articles d'affaires, etc?

Quelles sont les caractéristiques du produit sont nécessaires?

Quel est votre budget et quels sont les prix que vous recherchez?

Quel équipement vous ne possédez pas qui aideront à rationaliser vos opérations de diffusion?

Aurez-vous besoin de formation, de services ou les options de support?

Une fois que vous avez déterminé vos besoins, à aller de l'avant et de magasiner pour trouver les meilleurs produits du 21e siècle, du courrier et des solutions pour votre entreprise et de garantir le succès de votre entreprise à chaque fois.