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Si un bureau s'attend à dépenser environ 50 $ ou plus sur l'affranchissement de routine dans un mois, puis une machine à affranchir est certainement bénéfique. La taxe postale est imprimée par l'unité de mètres de l'équipement. Dans le cas d'affranchissement en ligne, il ya des services qui permettent au client de télécharger les frais de port à partir d'Internet et l'imprimer directement sur l'enveloppe ou des étiquettes en utilisant l'imprimante existante. Il s'agit soit des logiciels en fonction ou intégré à un mini-périphérique de stockage de matériel. La machine à affranchir utilise une encre homogène pour l'impression des indices. L'encre est formulée par la dissolution d'un matériau constitué d'une couleur d'encre fluorescente dans une solution non-volatile de mélange composé de faible poids moléculaire, fluide, et les tensioactifs non ioniques. Les tensioactifs sont des solutions organiques de l'alcool ou d'ester et glycols. La consistance de l'encre peut être modifiée à l'aide de modificateurs de viscosité. Tous les composants de l'encre non toxique, non-hygroscopique, et n'affectent pas le matériel sur lequel ils sont utilisés. Les couleurs de l'encre utilisée pour l'impression des timbres affranchissement sont rouge, bleu, violet, vert, noir, orange et lilas. Selon le United States Postal Service (USPS) soutien à la clientèle pour l'envoi des normes pour les compteurs utilisés dans les bureaux de poste, seule bande et l'encre rouge fournis par le Service Postal mai être utilisés. Les bureaux de poste sont tenus d'utiliser l'encre verte en mètres, tandis que les clients ne doivent jamais utiliser de l'encre rouge. Ils mai utiliser d'autres couleurs aussi longtemps que l'encre fluorescente répond aux exigences du service postal. Ces derniers temps, les encres utilisant des composants à la fois pour la fluorescence et phosphorescence ont été brevetés. Les imprimantes utilisent généralement des cartouches d'encre de couleur différente, il est donc important d'être conscient des cartouches spécifiques pour le remplacement. La durée de vie des cartouches d'encre dépend du degré d'utilisation; dans cet esprit, ils mai être achetés en vrac auprès des fabricants. Cartouches compatibles et recyclés et des cartouches remises à neuf mai être achetés auprès d'autres fabricants pour convenir à plusieurs modèles d'imprimantes. En général, les bureaux tienne toujours compte des besoins de la quantité d'encre ou les cartouches avant de placer le bon de commande. |