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L'externalisation peut être réellement bénéfique pour un certain nombre de raisons. Certaines entreprises bénéficient d'avantages tels que les coûts de la main-d'œuvre réduits, une main-d'œuvre plus large, l'accès aux experts de l'industrie et de la flexibilité accrue grâce à l'externalisation. Toutefois, malgré les avantages évidents à l'outsourcing il ya certaines situations où l'externalisation n'est pas une bonne idée. Bien qu'il y ait un certain nombre de scénarios où l'externalisation est une option commerciale viable, il existe d'autres scénarios où l'externalisation n'est pas la meilleure idée. Dans ces situations, il est préférable de maintenir les activités à l'interne plutôt que de tenter de rendre une situation de sous-traitance des travaux. Lorsque l'externalisation est trop coûteux Un des principaux avantages de l'externalisation est une réduction des coûts. Dans de nombreux cas les résultats d'externalisation des coûts de main-d'oeuvre réduite parce que les coûts tels que la sécurité sociale, les soins de santé et d'indemnisation des travailleurs soient éliminées. En outre, l'efficacité accrue qui en résulte lorsque les tâches sont confiées à des experts de l'industrie peuvent également entraîner une réduction des coûts. En dépit de ces nombreuses possibilités de réductions de coûts, il existe certaines situations où l'externalisation pourrait être l'alternative la plus coûteuse et qu'il mai également conduire à une perte financière au lieu d'un gain. Cette mai inclure une situation où le coût de la sous-traitance à un expert hautement spécialisés dépasse le budget pour le projet. Honoraires pour personnes ayant des diplômes très spécialisés ou des domaines d'expertise sont souvent très coûteux. Une autre situation possible est celle où la recherche d'une personne qualifiée pour effectuer des tâches spécialisées serait trop coûteux d'un processus. Lorsque l'externalisation pour toi une occasion de perdre le contrôle Même lorsque des tâches ou des projets sont externalisés de l'entreprise chargée des travaux aime de continuer à gérer le projet et de surveiller de près l'avancement des tâches. Il est important pour l'entreprise de continuer à gérer le projet même après qu'il a été sous-traités, car ce sont eux qui sont ultimement responsables de la réussite du projet. Chaque fois qu'un individu ou une entreprise veut nier l'entreprise l'accès aux fichiers de projet ou de documents, l'externalisation est une mauvaise idée. La société qui a l'intérêt direct dans les résultats du projet devraient jamais être exclus de la participation à la prise de décisions concernant le projet. Avant d'externaliser une tâche ou un projet de soins devraient être prises pour établir des critères pour la gestion du projet. Selon la longueur et la complexité du projet, il mai également être judicieux de programmer des réunions régulières pour faire le point sur l'avancement du projet. Pendant ce temps, le contractant doit fournir à l'employeur avec toute la documentation nécessaire pour évaluer les progrès du projet et vérifier qu'il est toujours en voie d'achèvement dans les délais établis. Lorsque l'externalisation n'est pas autorisée Parfois, l'externalisation n'est pas une bonne idée tout simplement parce qu'il n'est pas permis par les exigences du contrat. Certains contrats de projet ont stipulations mai indiquant les tâches ne peuvent être externalisées à un individu ou à une autre société. Insertion d'une telle clause dans un document de contrat est bien en deçà des droits des usagers. Quand ils engagent une entreprise en particulier pour achever un projet ou une tâche, ils s'attendre à un travail tous liés au projet ou une tâche à remplir par des membres de cette société, sauf indication contraire elles lors de la négociation du contrat. Violant les documents contractuels de cette situation n'est pas une bonne idée. La société pourrait être pénalisée par le client. Sanctions mai inclure la rétention de paiement ou de refuser d'attribuer de futurs projets ou des tâches à l'entreprise. |